陳震華
[內容提要]本文對企業財務管理中應用精細化管理理念的重要性進行闡述,分析了企業財務管理中的常見問題,并提出制定精細化管理目標,通過精細化管理理念加強資金管理工作并建立財務預警機制。旨在企業通過應用精細化管理理念,逐步強化財務管理工作,進而促進企業的長遠發展。
[關鍵詞] 精細化管理理念 財務管理 預警機制
企業在生產經營過程中,加強財務管理工作,能夠有效地提升企業的競爭力;將財務管理作為重點,能夠促進企業的經濟效益不斷提升。而精細化管理理念作為先進的管理模式,可有效減少企業資源浪費,降低管理成本;將精細化管理理念落實到企業生產經營的每個環節中,才能及時發現管理中的薄弱環節,并采取措施,進而實現企業可持續發展。
一、企業財務管理中應用精細化管理理念的重要性
在企業財務管理中,應用精細化管理理念,能夠在一定程度上提高管理的精度。隨著時代的發展,原有的管理模式所帶來的成本問題逐漸顯現出來,尤其是企業在引進現代信息化管理模式的過程中,需要應用精細化管理理念,逐步加強各部門及上下級之間的交流與溝通,實現企業財務信息的資源共享,促進企業的長遠發展。
二、企業財務管理中的常見問題
(一)資金管理的問題
資金是企業運行的血液,能否正常循環流通,決定著企業的生存和發展,因此資金管理工作極其重要。在企業的運營過程中,眾多工作交織更替,如果僅僅是遵循原來的規范化管理理念,勢必會導致在實際工作中出現空白點,存在一定的管理漏洞。不少企業對于外部債權的管理職責不明確,內部債務清理不及時,對實際的收吏隋況沒有進行嚴格的監管,企業的應收款項及未付款項出現異常,進而導致資金的管理出現問題,對實際的經濟收益造成一定的影響。
(二)薪酬管理的問題
在實際管理過程中,員工的福利待遇及基本工資的界限劃分不夠明確,在獎金發放過程中也存在一定的問題。例如,為員工購買的商業保險、發放的車貼餐補、發放的實物福利等,在進行工資核算的過程中沒有納入其中,而是劃分到實際的成本支出中,導致在薪酬管理中存在一定的不完善性。
(三)缺乏對財務管理的重視
應用精細化財務管理理念,對于強化財務管理意識有著十分重要的作用。但在企業的實際運營過程中,相關財務人員缺乏對財務管理制度建設重要性的認識;財務部門的工作經常從核算監督的角度展開,未在事前介入,實際工作效率不高;會計的基礎工作也存在一定的執行偏差,沒有嚴格遵照相關規定執行。與此同時,企業的財務管理制度不合理,對于細節的規定不到位,導致財務管理工作流于形式。
三、精細化管理理念在企業財務管理中的具體應用
(一)制定精準的精細化管理目標
1.完善財務管理方式。企業財務部門在進行財務管理過程中,要對財務工作的可行性進行分析,財務人員要對業務合同的內容有充分的了解,要對整個財務管控的環節進行梳理,通過加強各類業務事前、事中、事后的精細化管理程度,有效地避免財務風險及經營風險。
2.加強對財務管理的控制。企業財務部門在進行財務管理的過程中,要始終堅持制定科學化的管理制度,對整個財務管理流程進行精細化管理。一是對生產經營環節制定相應的操作流程,對日常收入與支出要做到充分的了解。二是對企業的成本進行多元化分析,對造成成本變化的各類因素進行詳細分析,并作出有效的應對措施。三是利用科學的考核方式進行成本管理,財務部門要加強與各個部門之間的溝通,對各個部門產生的實際成本進行考核,并根據業績進行合理評價。在實際的考核過程中,應用精細化的管理理念,能夠有效地保證考核的針對性,進而保證各部門能夠保質保量的完成生產經營任務。
(二)建立財務預警機制
在企業財務管理過程中建立完善的財務預警機制,能夠對財務報表及實際的經營狀況進行較為深入的分析,并利用有效的數控進行科學化的數據管理。通過財務預警機制,對可能出現的問題提前告知,并對財務風險的發生因素進行分析,進而采取有效的解決措施。通過采取加強事前的風險評估、事中的延伸管理,在一定程度上保證財務管理工作的及時性、有效性。總體來說,就是要針對企業的實際情況,對籌資活動、投資活動及實際的收支問題進行精細化管理,進而促進企業的經濟效益不斷提高,實現可持續發展。
(三)通過精細化管理理念加強資金管理工作
1.科學籌資。根據企業的實際狀況進行分析,大部分企業在籌資過程中都會面臨渠道過于單一的問題。銀行融資需定期還本付息,財務風險較高,且資金用途受到諸多限制,同時籌集的資金數量有限,使用時間也較短,但融資成本較低;債券籌資與銀行融資的限制相似,但卻可以大量吸收個人與機構手中的儲蓄,使其轉化為投資,從而優化資本結構;股權融資雖然沒有還本付息壓力,但會影響股權結構,且融資成本更高。企業可根據自身需求,應用精細化管理理念來轉變資金來源單一的狀況,并通過加強各個方面的融資活動,實現資金的多元化,進而為企業的資金安全陛及充足性提供有利的保障。此外,還要注意融資成本的增加情況,要利用有效的財務管理工作,形成杠桿作用,通過降低整體融資成本、控制融資風險,為企業獲得更高的經濟效益。
2.加強貨幣管理。企業財務管理過程中應用精細化的管理理念,會在無形中增加對于貨幣的管理要求,將保障貨幣資金的安全陛作為基本的標準,通過加強管理力度避免企業的資金沉淀成本,從根本上解決資金閑置的問題,提高貨幣管理的效率。同時,可以利用多種手段,促進企業的資金流動,將企業的資金效益發揮到最大化。如在簽訂收款合同時要注意,收款時間應盡量安排在支付融資成本的時段之前,才能保證資金收付的及時對接,避免出現資金鏈斷裂的可能。
3.加強數據管理。財務管理工作質量的好壞,最終都會通過具體的數據結果來體現和驗證。因此,在進行精細化的管理過程中,企業內部要建立相應的信息系統,如業務系統、財務系統等,對各類信息及數據進行整合,并結合企業的經營狀況進行分析,從而保證財務分析的準確性及有效性。對無法進入系統的其他數據信息,也需要加強管理,明確管理人及其職責,避免數據丟失造成經濟損失。對于電子資料要及時備份存檔,重要資料除作為財務檔案保管備查外,還需做好保密工作,防止外泄。
4.利用ERP信息系統。在對企業的經營、投資、籌資及利潤分配的管理中,都需要貫穿精細化的管理理念,ERP信息系統作為強大先進的載體工具,可以幫助企業達到預期管理目的。如通過使用ERP系統,針對一段時間內的經營需求編制合理的資金計劃,并保證企業的每一筆實際收入及支出都能夠經過這一系統,從而對企業財務收支情況進行實時監控,使相關管理者能夠更加明確和快速地掌握企業資金狀況及計劃執行情況,進而確保財務管理工作的合理性與高效性。
綜上所述,企業要提高財務管理的質量,就要從根本上意識到精細化管理理念的重要性。在經營過程中,不僅要轉變經營管理模式,還要將精細化管理的價值發揮到最大,進一步構建完善的精細化管理制度,加強細節及薄弱環節的管理力度,避免財務風險及經營風險的發生,從而降低企業的成本支出,逐步提高經濟效益,實現企業的戰略性發展。