關于檔案保密工作的思考

楊莉萍

摘 要：新時期我國經濟社會的快速發展，對檔案管理提出了更高要求。在此背景下，為了確保檔案信息安全狀況良好性，實現其利用價值最大化，則需要對與之相關的保密工作加以思考，找出切實有效的措施予以應對。基于此，本文將對檔案保密工作進行系統闡述。

關鍵詞：檔案;保密工作;信息安全;利用價值;措施

結合當前的形勢變化及檔案自身的功能特性，注重其保密工作的深入探討，能夠增強檔案信息安全性，豐富其管理工作內容，避免對檔案應用效果產生不利影響。因此，在對檔案方面進行研究時，應給予其保密工作更多的考慮，促使檔案管理更具科學性。

一、檔案保密工作概述

為了增強檔案保密工作落實效果，充分發揮其實際作用，則需要對這項工作的相關內容有所了解。具體包括：（1）在良好的工作機制、工作方式等要素的配合作用下，可使檔案保密工作水平維持在更高的層面上，為其科學管理目標的實現提供專業保障;（2）通過對做好保密工作的深入思考，能夠使檔案信息管理及應用更具安全性，滿足相應生產活動高效開展要求。

二、做好檔案保密工作的措施探討

在加強檔案管理的過程中，為了做好與之相關的保密工作，則需要考慮相應措施的合理選擇及使用，促使這項工作在檔案管理水平提升中可發揮出應有的作用。在此期間，相關的措施具體包括以下方面：

（一）注重良好硬環境與軟環境的提供

結合檔案管理要求及其保密工作落實狀況，在其工作效率提高過程中，應給予硬環境和軟環境提供方面更多的考慮，確保檔案保密工作落實有效性。具體表現為：（1）加大資金投入力度，完善檔案保密工作高效開展中的硬件基礎設施，在技術層面上為這項工作效率及質量提高提供保障，避免引發信息泄露問題。同時，應加強檔案庫房建設，安裝好防盜窗，禁止無關人員進入庫房，從而為檔案保密工作水平的全面提升打下基礎;（2）注重非檔案管理人員的保密法制宣傳教育，并從制度建設、管理系統構建等方面入手，為檔案保密工作完成中提供良好的軟環境，避免加大檔案應用風險，增強其信息安全性，豐富檔案科學管理水平提升中所需的技術手段，并使軟環境作用下的檔案保密工作開展更加科學、高效。

（二）重視檔案借閱利用過程中的保密管理

在檔案借閱及利用中，因相關人員責任意識薄弱、保存不當等，會引發檔案丟失、破損等問題，從而對檔案保密效果、利用價值等造成了不同程度的影響。針對這種情況，需要給予檔案借閱利用中的保密管理足夠的重視，落實好相應的管理工作予以應對。在此期間，應做到：（1）重視精細化管理理念、創新理念的合理運用，完善檔案保密管理機制，將其實施到位，為相應的管理工作計劃高效實施提供科學指導，實現對檔案借閱利用方面的科學管理。同時，在良好的保密管理機制支持下，應細化檔案借閱、復制等方面的審批流程，完善登記、簽字等手續，明確相關人員的職責范圍，高效地完成檔案保密工作;（2）加大檔案借閱利用過程中的監督管理力度，處理好其中的細節問題，避免影響檔案資料的完整性及清潔性等;（3）在收回檔案資料的過程中，應對所有的案卷進行檢查，認真翻閱相應的文件，發現問題時應及時做好記錄工作，以備注說明的形式有效應對檔案損毀、遺漏等問題，確保這方面的保密管理狀況良好性。

（三）優化保密工作方式，增加其中的技術含量

根據信息化時代的發展要求，在做好檔案保密工作的過程中，為了增加其中的技術含量，滿足這項工作質量可靠性要求，則需要對其保密工作方式的不斷優化進行思考。在此期間，應做到：（1）加強精細化管理方式使用，完善檔案保密工作流程，豐富其管理中的技術內涵，促使檔案管理及利用更具安全性;（2）重視信息技術的引入及高效利用，提高豐富信息資源在檔案保密工作開展中的整合利用效率，為其管理信息化水平的提升提供技術支持。同時，應借助計算機網絡、大數據處理技術的應用優勢，實現對電子檔案的高效管理，增加其保存過程中的技術含量，高效率、高質量地完成檔案保密工作。

（四）關注涉密檔案調整及科學管理

實踐中應根據涉密檔案的實際情況及管理要求，用發展的眼光對其調整方面進行充分考慮，關注這方面的有效調整及科學管理，給予檔案保密工作高效開展更多的支持。具體表現為：（1）建立并完善涉密檔案調整中的通知制度、劃定密期制度及接收標準制度等，促使這類檔案調整更加合理、科學，實現涉密檔案管理制度化、規范化，豐富檔案保密工作進行中所需的參考信息;（2）充分考慮完善的保密工作機制、工作方式等要素的整合利用，健全涉密檔案管理工作體系，促使相應的工作計劃制定與實施更具針對性，從而實現對這類檔案的科學管理。同時，檔案管理人員應保持高度的責任感，不斷提升其保密工作開展中的專業化水平。

三、結束語

綜上所述，在不同措施的支持下，有利于提高檔案保密工作效率及質量，實現對豐富檔案資源的整合利用，滿足其科學管理要求。因此，未來在提升檔案管理及應用水平的過程中，應加深對其保密工作的重視程度，避免對其信息安全產生威脅，逐漸拓寬這方面的管理工作思路的拓寬。

參考文獻

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