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會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

2019-09-10 07:22:44馬春雨
環(huán)球市場 2019年30期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理

馬春雨

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級和廣泛應(yīng)用,對企業(yè)而言加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)成為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)活動(dòng)。企業(yè)會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面帶來的影響也是多方面的,如何進(jìn)一步轉(zhuǎn)化推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,成為目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作探究的重點(diǎn)。本文首先闡述了會計(jì)信息化的內(nèi)涵及開展的意義,然后分析了企業(yè)會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作各方面造成的影響,最后圍繞如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提出了具體的措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);會計(jì);影響;措施

在企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理工作需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整和內(nèi)部決策的變化等及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,才能更好地發(fā)揮其功能。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來讓信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型和探索的重點(diǎn)。會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面帶來了諸多的變化,在看到積極影響的同時(shí)也要認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依然還有很多的問題和困境擺在面前。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及相關(guān)對策探析,對企業(yè)正常穩(wěn)定發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。

一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵及開展的意義分析

會計(jì)信息化是指借助信息技術(shù)等,對企業(yè)會計(jì)信息等進(jìn)行加工處理,進(jìn)而不斷提高會計(jì)管理智能化、系統(tǒng)化和規(guī)范化水平的一種管理模式。會計(jì)信息化有其自身獨(dú)特的屬性,一方面具有動(dòng)態(tài)性,企業(yè)發(fā)展信息不斷變化,會計(jì)信息化工作主要是通過對各種變化的會計(jì)信息等進(jìn)行采集,進(jìn)而采取有效的措施和方法來進(jìn)行處理和應(yīng)用等模式,所以可以利用會計(jì)信息化提高信息整合利用成效,為企業(yè)發(fā)展決策等提供依據(jù)。另一方面具有共享性的特征。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作本身涉及范圍比較廣,開展信息化建設(shè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)信息的全面共享,進(jìn)而更好地便于信息的利用。此外會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)信息的集中化管理,這樣可以更好的加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,降低企業(yè)違法經(jīng)營等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響分析

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,開展會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)在激烈的市場形勢下做出的重大選擇,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革升級的必經(jīng)之路。加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),需要對該項(xiàng)工作進(jìn)行全面分析,重點(diǎn)研究其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,這樣才能更好地形成科學(xué)的決策管理體系,提高企業(yè)資源科學(xué)化配置利用效能。會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.影響企業(yè)會計(jì)職能。對于企業(yè)而言引入會計(jì)信息化機(jī)制,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭中企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出很多的不足,如何加強(qiáng)會計(jì)信息的全面采集和利用,并將其轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作探究的重點(diǎn)。可以利用會計(jì)信息化進(jìn)一步改善人工會計(jì)工作開展機(jī)制,形成會計(jì)信息自動(dòng)采集和生成體系,這樣可以不斷提高會計(jì)信息處理成效,也有助于信息的全面共享和科學(xué)利用。

2.影響企業(yè)內(nèi)部控制工作。開展會計(jì)信息化建設(shè),可以利用信息技術(shù)等對企業(yè)各方面的經(jīng)營管理情況等進(jìn)行全面掌握,這樣可以自動(dòng)化形成相關(guān)的報(bào)表,進(jìn)而通過信息技術(shù)等進(jìn)行比對分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理等方面存在的風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制的精準(zhǔn)性,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。當(dāng)然會計(jì)信息化建設(shè)還需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)內(nèi)控信息化機(jī)制建設(shè),才能有效發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

此外開展會計(jì)信息化建設(shè),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求。如果財(cái)務(wù)管理人員對會計(jì)信息化相關(guān)的技術(shù)和方法、理念等了解不深入,專業(yè)技能和素養(yǎng)跟不上,將不利于提高會計(jì)信息化開展成效。所以會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展也有助于引導(dǎo)企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn)工作,結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)的培訓(xùn),深入分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在能力、素質(zhì)等方面存在的短板等,進(jìn)而有的放矢開展人才引進(jìn)以及內(nèi)部開發(fā)等,這樣才能切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。另外在會計(jì)信息化環(huán)境下需要企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)相關(guān)軟件的開發(fā)和利用,將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)其他環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行全面關(guān)聯(lián)分析和融合,這樣才能更好地推進(jìn)信息化開展進(jìn)程,所以信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也帶來了一些變化和影響,需要企業(yè)正確的把握會計(jì)信息化的內(nèi)涵,并結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際不斷優(yōu)化信息環(huán)境,加強(qiáng)會計(jì)信息化相關(guān)軟件的升級維護(hù)和規(guī)范管理,這樣才能避免發(fā)生漏洞,最大限度防范會計(jì)信息化工作開展帶來的不良影響等。

三、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的具體措施

為了更好地幫助企業(yè)有序開展財(cái)務(wù)管理工作,切實(shí)防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平,建議在開展會計(jì)信息化建設(shè)方面從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行探索與優(yōu)化:

1.提高會計(jì)信息化建設(shè)重視程度,并形成規(guī)范的管理體系。要不斷提高企業(yè)管理人員對會計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度,并認(rèn)識到該項(xiàng)工作開展的必要性和長期性。加強(qiáng)相關(guān)政策的學(xué)習(xí),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際針對信息化建設(shè)等形成更為完善的管理制度體系。明確會計(jì)信息化建設(shè)工作開展的目標(biāo)、重心,制定科學(xué)的實(shí)施操作規(guī)程,確保企業(yè)各個(gè)部門能夠認(rèn)真領(lǐng)會會計(jì)信息化的內(nèi)涵,把握會計(jì)信息化建設(shè)工作的開展原則,并通過加強(qiáng)基礎(chǔ)管理等形成可靠完善真實(shí)的會計(jì)信息化資料與臺賬等,不斷提高會計(jì)信息化開展基礎(chǔ)水平。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。企業(yè)開展會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展帶來了很多的積極影響,同時(shí)也要看到對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也提出了新的要求,在信息化建設(shè)工作開展過程中需要全面加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,這樣才能有效防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。所以需要根據(jù)會計(jì)信息化工作開展情況建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,對會計(jì)信息化工作流程以及相關(guān)可能存在的關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面排查,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵領(lǐng)域的內(nèi)控監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行排查和追蹤,從而最大限度防范風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)當(dāng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等加強(qiáng)內(nèi)控信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源的自動(dòng)化采集、全面共享和深度分析,這樣可以通過信息的全面挖掘等及時(shí)探究可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)并加以防范,不斷提高風(fēng)險(xiǎn)識別和控制效能。此外還可以應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)等加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督管理工作,注重外部市場資源的分析研究,對競爭對手以及市場資源等進(jìn)行全面綜合分析,借助專家力量等加強(qiáng)市場形勢的總體分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策等制定以及投融資等工作的開展提供更可靠的數(shù)據(jù)支持,避免決策失誤等。

3.加大資金投入,并不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng)。一方面要圍繞會計(jì)信息化建設(shè)不斷升級相關(guān)的硬件和軟件系統(tǒng),加強(qiáng)辦公環(huán)境的改善,對會計(jì)信息化相關(guān)的功能等進(jìn)行深度開發(fā),將其和企業(yè)會計(jì)核算以及全面預(yù)算管理體系等進(jìn)行融合,這樣可以更好地保證信息全面共享,降低中間環(huán)節(jié)帶來的影響。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體升級維護(hù),重點(diǎn)做好安全漏洞的防護(hù)和監(jiān)控,從而避免信息泄露或者丟失等影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序開展。另一方面要圍繞信息化建設(shè)等加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們系統(tǒng)深度地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等相關(guān)的理論知識、專業(yè)技能等,提高他們的服務(wù)意識、責(zé)任意識等,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理各方面的實(shí)際等加強(qiáng)專業(yè)探索,在財(cái)務(wù)信息整合、核算監(jiān)督管理以及財(cái)務(wù)深度分析等方面形成更科學(xué)的意見,幫助企業(yè)提高會計(jì)信息化開展成效。

此外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),將信息化相關(guān)的理念融入到企業(yè)經(jīng)營管理文化體系中,切實(shí)引導(dǎo)全員積極參與信息化建設(shè)工作,結(jié)合自身的實(shí)際主動(dòng)配合做好會計(jì)信息化工程體系各方面的工作,并不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高聯(lián)動(dòng)意識和配合意識,共同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展積極作為,形成強(qiáng)大的推進(jìn)合力,切實(shí)推動(dòng)會計(jì)信息化成果的轉(zhuǎn)化與利用。

參考文獻(xiàn):

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