焦坤
摘要:伴隨國家經濟社會發展水平不斷提升,企業在激烈的市場競爭中也在不斷摸索新的發展模式和路徑,以期更好地提升綜合競爭實力。信息時代的到來為企業日常管理帶來了諸多的工具和方法支持,加強企業財務管理信息化建設成為企業目前探究和實踐的重點。本文闡述了加強企業財務管理信息化建設的重要意義,對企業目前開展財務管理信息化建設工作的實施情況進行了分析,最后結合實際圍繞如何提升企業財務管理信息化建設成效提出了相應的措施,以期為企業開展這方面的探究提供一定的借鑒或參考。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化建設;意義;對策;效能
企業在改革發展進程中隨著市場形勢的變化也在不斷進行經營戰略或目標的調整。財務管理作為企業一項重要的基礎工作,隨著國家財政體制改革政策的深入實施,企業財務管理工作也需要加快轉型,結合企業自身的發展戰略優化財務管理模式,加強財務風險的防范才能更好地推動企業實現更大的經濟效益。伴隨信息技術的出現,在企業財務管理工作開展過程中也逐漸引入了信息技術,建立相關的信息服務平臺,從而更好地實現業財融合,提升企業財務管理效能。但是目前企業在財務管理信息化建設方面重視程度不夠、相關的機制不夠健全、監控力度不夠,從而導致一些風險的出現。加強企業財務管理信息化建設情況探析,對企業財務管理活動的開展具有重要的指導意義。
一、企業財務管理信息化建設的內涵及開展的意義分析
企業財務管理信息化建設是指企業在經營管理活動中,圍繞財務管理工作利用信息技術來構建相關體系,進而切實財務管理和信息技術有效融合與利用的模式。信息時代的到來讓資源變得更加豐富,對于企業而言掌握更多的信息,有助于為企業發展決策等方面的制定提供重要的參考,同時也有利于全面推進企業現代化建設成效,不斷提高企業規范化管理水平。
加強企業財務管理信息化建設,將財務管理工作通過網絡化、信息化手段來進行融合開展,可以對企業資金流動以及資產變化等情況進行實時動態掌握,改變單一的人工核算分析方式,構建智慧財務管理信息平臺,從而切實提高企業財務管理效率。同時加強企業財務管理信息化建設,也有助于加強企業財務管理和其他業務管理活動的有效關聯分析,通過數據比對和總結反饋等,及時發現企業運營管理方面存在的問題或者風險,進一步挖掘企業管理潛能,盤活閑置的資金,提升企業資源科學化利用水平,實現更大的經濟效益。此外加強企業財務管理信息化建設,也有助于更好地圍繞市場變化等對企業內外部經營管理情況進行全面分析,對企業整體實力進行評估,進而合理預測可能存在的風險或者危機,提前制定相關的發展決策,提升市場風險應對能力和處置成效。
二、企業財務管理信息化建設開展現狀探析
目前企業在財務管理信息化建設工作開展過程中圍繞財務管理引入了一些信息技術和軟件,財務管理逐漸向著信息化和電子化趨勢發展,財務管理效率不斷提高。但是總體上分析企業財務管理信息化建設開展過程中依然還存在一些不足,主要表現在:
1.財務管理信息化建設缺乏整體規劃,過程推進緩慢。加強財務管理信息化建設,需要企業結合自身的實際和未來的發展形勢分析等制定科學的管理規劃,明確財務管理信息化建設推進進程、各個環節應當注意的事項以及相關的管控指標和具體操作規程,確保各個部門能夠嚴格按照進度計劃等執行,保證過程可控、管理規范。但是實際執行過程中企業對財務管理信息化建設工作不夠重視,資金保障不足,相關的制度體系不夠完善,目標不夠清晰,不利于企業財務管理信息化建設進程的有序推進,沒有達到應有的預期。企業財務管理信息化建設沒有實現全面化、系統化開展。
2.企業財務管理人員素質和能力未能滿足企業財務管理信息化建設的要求。企業開展財務管理信息化建設,需要財務管理人員積極帶頭組織開展,并指導相關部門和各個崗位做好基礎工作,才能提高整體推進成效。目前企業財務管理人員往往習慣于按照傳統的管理模式和思維方式來開展工作,對于一些復雜的軟件以及操作規程等深入了解不夠,學習研究不深,認知水平有限,企業在這方面的培訓力度也不夠,從而不利于提高財務管理人員的崗位勝任能力,也不利于財務管理信息化建設工作的有序深入開展。
3.財務管理信息化建設和其他環節的工作銜接性不夠。開展企業財務管理信息化建設,不僅需要企業在財務管理方面加強信息技術的探索和方法的應用,在財務成本核算、資源管理、財務分析等方面進行探究,形成更加成熟的項目化管理成果,才能切實保證實施效能,還需要加強財務管理和其他工作的有效融合,這樣可以更好地提升企業綜合發展效能。目前財務管理信息化相關的軟件和企業其他項目管理等軟件沒有實現高度融合,導致在信息資源采集和利用等方面重復了大量的工作,影響了開展成效,也增加了工作人員的負擔。
此外企業財務管理信息化技術體系不夠完善,財務管理軟件的開發應用深度不夠,在體系化建設以及運行情況監督等方面的工作還需要進一步加強和優化。
三、加強企業財務管理信息化建設的具體對策
為切實發揮企業財務管理信息化建設成效,更好地為企業發展提供強大的基礎支持,建議從以下幾個方面進行優化探索:
1.提高財務管理信息化建設重視程度,并切實形成完善的推進機制。一方面企業要高度重視財務管理信息化建設工作,深入研究新形勢下的政策要求,不斷學習其他企業在財務管理信息化建設方面的經驗,以此為基礎注重文化氛圍的創建,鼓勵全員積極參與到財務管理信息化建設活動中來,形成更多的參考意見,提高思想重視程度。另一方面要圍繞企業財務管理信息化建設形成專項規劃。將財務管理信息化建設工作納入企業戰略發展規劃中進行統籌安排,加強市場形勢的分析,以此為基礎制定財務管理信息化建設具體推進目標與實施計劃,明確各個部門的權責分工和相關的操作流程,建立財務管理信息化管理指標體系,確保形成體系化格局,夯實財務管理基礎,提高財務管理效率。
2.加強財務管理信息化軟件的深度開發,并形成完善的業財融合機制。一方面企業要圍繞財務管理信息化建設,開發更多的專業化軟件,與軟件服務商加強溝通,結合企業自身的特色等開設更多的專業化模塊,細化財務管理的職能分工,形成網格化協同推進體系,加強財務管理信息資源的整合和環境的優化,完善財務管理信息化標準,與外部政策和信息化管理平臺對接,從而更好地提高協同辦公效能。在財務成本核算、資金管理、資源開發以及投融資管理、風險管理等方面形成更多的專業軟件子系統,提高財務管理專業性和深度,另一方面構建完善的業財融合機制,將財務管理信息化軟件和其他亞務軟件等進行整合,注重內部局域網和外部網絡系統的關聯開發,從而全面掌握信息流、資金流等變化趨勢和情況,提升業財融合效能,為企業發展決策提供更全面可靠的數據支持。
3.加強財務管理隊伍建設,并不斷提升安全防護水平。要高度重視人才建設,將人才隊伍建設和企業財務管理信息化建設進行充分融合,不斷提高財務管理人員的信息意識、專業技術水平,引導他們做好企業服務工作,全面了解企業的發展形勢以及市場變化等情況,在預算管理、成本核算、市場分析等方面形成更多的有效成果,提高財務管理效能。同時要加強安全防護,針對財務管理信息化建設活動中可能存在的安全風險等進行排查,加強信息化軟件的升級維護等,提高財務管理信息的安全性。此外還應當在財務管理智能化體系建設方面不斷研究,構建互聯網+財務管理現代化綜合辦公體系,從而切實打造綜合性業務服務平臺,切實提高內外部信息溝通和利用成效。
總之,企業財務管理信息化建設活動的開展是一項持續性工程,需要加強資源要素配置,加強專業化管理和開發,提升財務管理人員的素質和能力,這樣才能保證企業財務管理信息化建設顯成效。
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