事業單位人力資源管理信息化建設研究

王遠

摘要：對于事業單位而言，在社會主義市場經濟大環境下，改革發展進程中面臨著諸多的挑戰，加強人力資源管理工作，不斷提高人才使用效能，成為事業單位關注的重點。現代信息技術的出現為事業單位人力資源管理工作提供了強大的技術支持，本文對事業單位人力資源管理信息化建設基本內涵及重要意義進行了簡要分析，結合當前事業單位人力資源管理信息化建設過程中存在的問題提出了具體的優化對策，以期為事業單位人力資源管理工作的開展相關方面的研究提供一定的參考。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化;問題;意義;對策

對于事業單位而言，當前正處于改革發展的攻堅期，市場競爭形勢日益激烈，公眾對事業單位職能發揮情況日益關注，為了不斷提高事業單位科學化管理水平，樹立良好的社會形象，事業單位對人力資源管理工作越來越重視，只有不斷提高人力資源管理水平，才能更好地為推動事業單位穩定健康發展提供重要的人才支持。其中人力資源管理信息化建設作為人力資源管理工作一項重要的內容，在開展過程中受到體制、技術以及制度等各方面因素的影響，導致沒有有效發揮應有的功能。加強事業單位人力資源管理信息化建設探究，具有重要的現實意義。

一、事業單位人力資源管理信息化建設內涵與重要性探析

人力資源管理信息化，是指圍繞人力資源管理工作，通過采用現代化信息技術和手段，進而進一步優化人力資源管理功能，提高管理效能的一種管理模式。主要是通過構建人力資源各個模塊相關的網絡平臺，從而更好地指導人力資源管理工作的有序開展。

對于事業單位而言，加強人力資源管理信息化建設，具有重要的意義。一方面能夠不斷提升人力資源管理效能。傳統的人事管理模式已經不能滿足新時期事業單位改革發展的要求，隨著事業單位發展規模不斷擴大，職能日益健全，公眾對事業單位服務保障方面的要求不斷提升，新時期事業單位面臨諸多的壓力和挑戰，人力資源管理工作本身是一項比較龐雜的系統工程，涉及到培訓、招聘、薪酬、考核以及勞動關系等各方面的內容，為了不斷提高人力資源管理信息利用價值，需要構建相應的信息化管理體系，進行相關的業務信息整合，這樣才能夠實現高度的信息共享，減輕工作人員的工作負荷，提供人力資源管理信息科學化利用水平，更好地提升人力資源管理工作規范化開展成效。另一方面也是主動適應時代發展，應對市場競爭的必然選擇。當前行政事業單位改革進程中遇到諸多的困難，在激烈的市場競爭中，誰能掌握資源，誰才會及時贏得市場的主動權。通過加強事業單位人力資源管理信息化建設，能夠及時借助網絡信息技術等搜集內外部信息，有助于制定更加科學的決策，充分發揮人力資源的價值，夯實管理基礎，提高人力資源的核心競爭優勢，為推動事業單位持續穩定發展奠定基礎。

二、事業單位人力資源管理信息化建設開展現狀

目前事業單位人力資源管理信息化建設開展過程中，雖然進行了一些探索，管理效率有所提升，但是受到多方面因素的制約，在信息化建設開展進程中還存在諸多的問題，主要體現在：

（一）缺乏足夠的重視，制度體系不夠完善。目前事業單位本身對人力資源管理工作重視程度不夠，開展人力資源管理信息化建設，需要投入一定的人力、物力和財力等，領導者對人力資源管理信息化建設缺乏科學全面的認知，往往按照上級部門要求開展簡單的信息化管理工作，沒有將其作為事業單位發展規劃的一部分來進行統籌管理，忙于日常事務性工作，對人力資源管理信息化建設如何進行分步實施，如何融入到事業單位人力資源乃至生產經營管理的全過程缺乏深入的研究，從而導致工作停留在表現。另一方面人力資源制度體系不夠完善。開展信息化建設的基礎，應當有完善的人力資源管理制度來進行指導，還要不斷完善基礎管理工作，才能更好地提高信息化建設成效，目前在基礎管理工作方面規范化程度不高，管理理念相對滯后，沒有及時根據政策要求、行業規范和事業單位自身的屬性特點建立針對性的人力資源管理機制，從而影響了信息化建設進程。

（二）部門之間溝通協調不順暢，缺乏專門的管理人才。開展人力資源管理信息化管理工作，不只是人力資源管理部門的事情，應當全員配合，各部門加強溝通協調，才能更好地形成合力，提高信息化建設成效，目前在事業單位人力資源管理信息化推進進程中部門之間缺乏有效的溝通，權責分配不明確，職責交叉，對開展人力資源管理信息化建設表現出不理解、不支持，沒有形成良好的文化。此外人力資源管理人員在信息化建設方面的能力和素質還有待進一步提升，在資金投入、培訓等方面都需要進一步加強。

三、提高事業單位人力資源管理信息化建設成效的具體對策

為了不斷提升事業單位人力資源管理信息化建設水平，更好地發揮其應有的功能，建議從以下幾個方面來進行探索或研究：

（一）完善人力資源管理制度體系，夯實管理基礎。開展信息化建設的前提是保證人力資源管理各項工作有效開展。所以要不斷完善事業單位人力資源管理制度體系，將人力資源管理工作納入事業單位戰略發展規劃的一部分來進行統籌計劃和管理，提高全員對人力資源管理工作的重視程度，并結合國家最新的政策、行業規范和行政事業單位自身的實際情況，建立完善的人力資源管理制度體系，明確具體的任務、目標，各板塊的流程以及具體的人員、部門，合理確定不同的權責，細化流程，提出嚴格的工作標準，確保嚴格按照要求開展各個環節的工作，完善基礎檔案，不斷形成完善的人力資源管理信息系統，從而為信息化建設工作的有序開展提供重要的數據支持和人員支持。

（二）加強部門協同，建立完善的數據庫體系。一方面要針對如何開展人力資源管理信息化建設積極進行深入研究，不斷學習和總結國內外相關的經驗和成熟的做法，結合事業單位自身的實際情況，制定具體的推進方案。加強部門的協同，在開展基礎管理工作的基礎上，進一步提高對人力資源管理信息化建設的重視程度，明確各部門的具體權責，加強業務協同和溝通處理，確保工作的有效銜接，降低重復性。另一方面要建立完善的人力資源管理數據庫體系，積極引入現代化信息技術，將人力資源管理信息化軟件和會計、統計等軟件進行有效融合，實現信息的全面共享和有效轉化，切實提高信息的最大化利用水平。要不斷加強人力資源管理信息化軟件的深度開發，提高安全防護能力，做好數據備份等，還要和國家、地區相關的部門加強溝通，形成上下協同的管理體系，提高人力資源管理信息化規范開展成效。

（三）加強隊伍建設，提高人力資源管理人員的綜合素養。開展人力資源管理信息化建設，需要人力資源管理人員積極參與，所以要不斷引進更多的高素質專業人才，鼓勵他們深入學習和研究國家最新的人力資源管理方面的政策，積極學習信息技術等，從而結合人力資源管理各個模塊不同的功能完善信息化管理系統，提高高效管理水平。還要引導人力資源管理人員加強和其他部門的溝通，加強市場形勢分析，借助信息管理軟件積極開發新的功能，提高預測和分析能力，為人力資源規劃以及有關決策的制定等提供重要的參考。

總之，開展事業單位人力資源管理信息化建設，對于提高事業單位人力資源管理效能，實現更大的社會效益具有重要的支撐作用，在具體實施的進程中，需要結合事業單位自身的特點，加強基礎管理，創設良好的文化氛圍提高全員的參與度，加強人力資源隊伍建設，只有這樣才能為有序推進事業單位人力資源管理信息化建設提供強大的制度和人力支持，進而有效發揮應有的功能，為提高事業單位綜合管理水平，夯實競爭優勢打下堅實的基礎。

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