以信息技術為支撐促進城建檔案服務與城市建設同步發展要點構架

劉瑞華

摘要：在城市建設發展的過程中，城建檔案服務工作能夠起到決定性的作用。城建檔案的服務模式也應當跟進時代發展的步伐，高效的進行創新和發展，只有這樣才能更好的服務人民，滿足城市建設發展的新要求。本文中，筆者將針對如何加強信息技術應用，確保城建檔案服務工作能夠滿足城市建設發展的實際需求提出了幾點建議。希望通過本文，能為相關從業人員帶來一定參考價值。

關鍵詞：信息技術;城建檔案;服務;城市建設;

隨著我國科學信息技術水平的不斷提高，給人們的生活帶來了巨大的變化。越來越多的科技產品走入人們的視野，豐富著人們的日常生活。信息技術的發展和普及對于各行業的發展也帶來了極大的推動作用?，F階段，如何將先進的信息技術融入到行業發展當中，成為了各行各業首要考慮的問題城建檔案工作對于加強城市化的建設發展質量，提高發展水平有著極大的推動作用。在開展城市建設項目前，相關工作人員應當對城建檔案的資料內容進行充分的研究分析，確保城市建設的整體質量得到保證。而信息技術的高速發展也為城建檔案的服務帶來了更加廣闊的發展平臺。對信息技術進行充分的運用，可以使城建檔案的服務工作達到更高的水平。為此，文章中筆者將從城建檔案服務的角度，針對如何加強信息技術運用，提高城建檔案的服務質量和服務效率展開分析。

一、在城建檔案管理中，計算機信息技術的價值分析

城建檔案服務工作對于各地區城市化建設項目的開展有著十分重要的意義。城建檔案當中包含有城市建設規劃的各類資料信息，并通過聲音、圖像、文字、圖紙等方式進行保存歸檔。通過查看分析此類信息，能夠幫助建筑建設單位更好的完成項目的設計和施工，確保項目的有序進行。而要想加強城建檔案的服務水平，提高城建檔案在城市建設規劃發展當中的重要地位，則需要與計算機信息技術進行充分的融合。筆者認為，城建檔案管理加強計算機信息技術應用有以下幾點意義。

首先，通過計算機信息技術的靈活運用，可以拓寬檔案的資源開發范圍。過去由于受到信息傳遞以及存儲條件的限制，城建檔案的資源沒有得到充分的開發。而隨著計算機技術的普及，城建檔案管理工作也獲取了更大的發展平臺。通過應用計算機技術，可以幫助檔案管理人員更加有效的管理城市的檔案資源，確保可以為城市建設發展帶來更加穩固的保障。

其次，加強計算機信息技術的應用能夠系統性的加強檔案管理的水平和建設。通過靈活運用計算機信息技術，將城建檔案的信息資料進行分類處理，避免了人工處理可能出現失誤的情況，使各類信息得到妥善保管。一旦需要進行使用，則可以快速提取相關資料，使城建檔案的管理更加科學化和系統化。

最后，通過使用計算機信息技術，能夠使城建檔案的分類更加精細化。在實際工作過程中，城建檔案管理者的工作內容十分繁雜，一旦出現工作失誤則可能造成嚴重后果。計算機信息技術的應用可以從根本上加強檔案管理的精細程度，使各類檔案資料都能夠分門別類的進行存儲，查詢也更加方便。例如需要通過查詢城建檔案來完成城市建設項目，檔案管理者可以通過計算機輸入關鍵詞查找到相關的資料，避免了以往需要花費大量時間進行資料查找的實際問題。

二、加強信息技術應用，提升城建檔案服務水平的幾點建議

（一）加強資金投入，完善信息化設備管理

為有效加強城建檔案的信息化建設，確保信息技術能進一步提高城建檔案的服務水平，更好的服務城市建設滿足發展需要。筆者認為應當不斷加強信息化建設的資金投入，確保計算信息化的設備配備達到一定的水準。相關檔案管理負責人應當進行設備的采購，對軟硬件的系統進行良好的選擇。檔案信息化的發展建設需要良好的設備作為支撐點。此外，在硬件方面應當配備掃描儀、網絡設備以及數碼相機等。在軟件方面，應當加強數據方面的管理，并根據實際情況選擇帶有系統維護、實體管理、目錄編輯、安全保密等相關功能。通過運用這些功能，將城建檔案的資料信息進行統一整理、接收、保管和統計。確保能以信息技術為基本點，切實加強城建檔案的服務水平

（二）加強城建檔案信息化的數據庫建設

以信息技術為支撐，加強城建檔案服務水平，優化管理策略的前提是需要對城建檔案的信息進行良好處理，確保信息系統準備完善。其信息系統的主要內容包括有檔案的數據庫建設、目錄數據建設、檔案數字化轉化、檔案管理以及結構設計等相關內容。其中城建檔案的信息化數據庫建設十分重要。建議相關管理人員選擇恰當的數據庫建設方法來開展有關工作。例如選擇地理模型分析法，則可以動態化的提供不同的城市地理信息。

（三）建設城建檔案信息目錄

在對城建檔案信息進行目錄建設的過程中，應當遵循一定的步驟。目錄建設的根本意義是為了有效加強檔案資源的利用率，并通過查找信息目錄，快速準確的定位到需要提取應用的資料信息。在建設規劃階段，應當對城建檔案的信息資料進行分類管理，并對檔案信息的準確性進行全面的檢查。部分重要檔案和常用檔案內容應當建立專門的計算機檢索方式，確保檢索的快速性和準確性。

（四）有效開展城建檔案信息化管理工作

城建檔案的相關管理工作者應當對檔案信息的數字化建設、目錄建設、數據庫建設進行全方面的管理，確保各個環節都能夠有序進行。在對檔案的文件資料進行采集、鑒定、積累以及歸檔的過程中，都應當確保檔案信息的資料準確無誤。另外，在進行檔案信息篩選的過程中，應當對部分信息不全的資料進行補充或修改，確保信息的完整性。在進行信息數據庫升級和移機的工作階段，管理人員應對檔案進行二次檢查，確保檔案信息資料沒有因移機而造成丟失損壞。

三、結束語

綜上所述，城市化的建設發展與城建檔案的管理和服務有著十分緊密的聯系。良好的城建檔案管理服務水平，可以加強城市建設發展的整體格局和效率。因此，建議城建檔案相關管理人員應當不斷加強信息技術的應用情況，確保能通過信息技術為支撐點，有效提高城建檔案的服務水平，為我國城建檔案信息化建設做出積極貢獻。

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