會計電算化在企業財務管理中的應用探討

李佼娜

摘要：隨著國家經濟的快速發展，企業規模不斷擴大，使得財務管理內容愈發豐富，信息使用者對財務數據信息提出了更高要求，系統化、數字化改革迫在眉睫。會計電算化憑借自身高效、快捷等優勢，對企業財務管理改革帶來了更多機會，但當前企業對于會計電算化的普及度并不高，如何將其滲透到企業財務管理當中，提高管理水平成為本文研究的重點。

關鍵詞：會計電算化;企業財務管理;應用探討

一、企業財務管理的定義

從宏觀視角來看，可以從資金運動和管理兩個方面來理解企業財務管理的含義，前者是指企業如同資金不斷循環和運動的組織，其財務活動包括資金籌集、購買原料與設備、進行生產經營、支付各種成本、銷售產品、收獲資金、實現利潤目標、分配利潤等。企業通常會使用留存收益、發放股利或者紅利的方式來回報提供資金的投資者。可以說，從資金運動角度理解，財務管理是企業有效進行資金籌集、資金投放、資金運作和資金分配的過程，這些過程實際上構成了企業的資本循環。在信息時代背景下，財務管理尤為強調資金循環的效率與效果，因此，財務管理工作也要求控制融資成本，優化財務結構與資本結構，選擇投資領域和投資時機，通過對現金、應收賬款、存貨等的管理加快營運資本循環速度（或者縮短營業周期），合理制定股利政策等以改善企業的財務績效。后者則是指財務管理是一項管理活動，它強調企業財務問題的處理與協調。一般認為，企業管理是對企業的人、財、物進行計劃、組織、領導和控制以有效地實現組織目標的過程。其中，顯然包含了“財務活動”這一對象，因此，從管理的角度來看，企業財務管理活動包括財務計劃、財務預算、財務組織、財務決策和財務控制等。在企業實踐中，財務管理的兩個角度并不截然分開，而是融為一體的，因此，企業財務管理的主要活動是“資金運動角度”和“管理角度”所開展的。

二、會計電算化優勢

會計電算化，是以計算機為主體的信息技術在會計工作中的滲透與應用。簡而言之，是利用各類計算機設備取代手工完成會計工作。會計電算化對整體會計環境產生了深遠影響，如傳統手工會計，所有的數據與信息以紙張為載體，但隨著時間流逝，紙質檔案不易保存，且會計數據的增加，需要計算機對數據進行處理，解放會計人員勞動力，提高數據存儲效率，從而為信息更新提供更多便利。會計電算化的應用，使得內部控制也發生了變化，控制范圍得到了轉變，促進企業管理朝著更加規范、科學方向發展。傳統手工會計工作中，人員需要得到相應權限才能夠開展工作，而實施會計電算化，中間環節可以交由計算機自動完成，且能夠保留痕跡，當出現問題時能夠進行及時查漏、問責，從而促進會計電算化科學發展。

三、會計電算化在企業財務管理中的應用

（一）轉變管理理念，強化內部監督

為了確保電算化在財務管理中的應用，企業要建立嚴密的管理制度，強化內部制約機制，使得部門、人員之間相互制衡，營造良好的工作氛圍。企業還要重視崗位責任制的建立，明確劃分崗位職責，確保內控制度能夠得以落實。針對操作規制的制定，應確定好人員權限，如操作員不能夠直接打開數據庫對數據予以修改。定期更改各級口令、授權，防范不法分子乘虛而入。企業上下要轉變觀念，充分認識實現會計電算化重要性，主動學習相關知識，重新審視會計電算化對自身工作、企業未來發展的積極作用。尤其是企業領導，要起到帶動作用，為各部門之間的溝通給予支持，為會計電算化普及和推廣奠定堅實的基礎。

（二）做好財務報表分析工作

在企業財務管理中運用會計電算化，一方面，必須做好財務報表分析工作。企業財務報表分析主要包括戰略分析、會計分析、財務分析和前景分析等四個部門。其中，初等的財務報表分析更加強調財務分析，它是以企業基本活動為對象，以基本財務報表為主要信息來源，以分析和綜合為主要方法，對企業的財務狀況、經營成果和現金流量狀況做出一個綜合評價的過程。財務報表分析的目的是了解過去、評價現在和預測未來，以幫助報表使用者改善其決策。企業對外發布的財務報表，是根據所有使用人的一般要求設計的，與其中，以此滿足基本建設財務精細化管理要求，實現基本建設工程竣工結算依據的完整性和規范性，促進結算編制水平和效率的提升。所以，在開展基本建設工程施工工作之前，有關部門需要結合實際情況，進行時間節點把控以及通報體系的構建，以此促進工程結算交流質量。在開展組織工程竣工結算編制工作時，應該對基本建設工程固定資產時點加以明確，給會計核算和固定資產入賬工作落實提供條件。

（三）優化財務內控制度

優化企業財務內控制度，首先，企業財務管理人員要制定科學、合理而細致的財務管理內部控制體系，為做好財務內控工作提供最基礎的保障。而且，財務管理人員應該結合本企業的性質和發展需要以及具體工作目標，修改不合理的“舊制度”。其次，財務管理人員應注意增強財務內控制度的執行力，提高財務審計監督力度，并通過建立和執行財務內控績效管理機制來規范財務工作流程，對于財務內控制度執行力較強的工作人員予以相應的嘉獎，如果某位工作人員存在過失，就需要實施必要地懲處，這樣方能有效增強財務內控制度的執行效果。而且，財務管理人員應協助本企業嚴格審核所有投資項目，科學評估企業無形資產，做好項目核算與獨立運算工作，推動財務資金資本化。再者，要加強對所有財務信息的規范整合以及深入分析，提高財務信息的管理效率，最大程度地發揮企業財務信息的使用價值。最后，企業要重視創新財務人員培訓管理體制，借助現代培訓模式不斷提升全體財務管理人員的業務能力和職業素養，引導他們熟悉企業財務管理的特征及其重要意義，細化每一步流程，輔助企業做好記賬、核算與報賬工作，維護財務系統的安全運轉。

四、結語

會計電算化是系統工程，在發展的過程中有很多工作需要完善，很多問題沒有得到及時處理，都會制約會計電算化向深層發展。在計算機技術不斷發展跟普及的今天，會計信息逐漸從手工會計發展到會計電算化系統。在新時期也逐漸向著信息管理系統的方向發展，逐漸形成一個會計為中心的分析計劃與金融管理合為一體的電算化系統管理。

參考文獻：

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