提升會計電算化質量的策略

佟榮峰

摘要：會計電算化在方式、技術以及內容等各方面都對傳統會計工作做出了重大改變，是我國會計制度改革的重點方向，也是會計行業進步和現代經濟發展的大勢所趨。本文闡述了會計電算化的概念、意義及質量要求，分析了當前工作中存在的不足，并提出了提升策略。

關鍵詞：會計電算化;概念;意義;要求;不足;策略

會計電算化是會計工作向著標準化、科學化和現代化發展的必然途徑，是我國會計制度改革的重點方向，也是會計行業進步和現代經濟發展的大勢所趨。目前會計電算化在各個領域的會計工作中得到廣泛運用和普及，極大的提高了會計工作的質量和效率，在我國經濟建設中發揮了日益重要的作用。

一、會計電算化的概念

會計電算化是現代化的會計核算方式，其依托科技進步和現代會計工作理念，利用計算機技術和網絡信息技術，在記賬、核算、算賬、報賬、數據分析等會計工作的諸多方面，電腦運算逐漸取代了傳統的人力勞動，使得會計工作更加精準高效。隨著社會發展，會計電算化也衍生成為一門基于軟硬件支持，融合計算機技術、網絡信息技術、會計理論、管理科學、系統控制理論、數據庫建設運行等多領域的綜合學科。在具體會計工作實踐中，會計電算化除了專業理論外，往往還包括了相關體系建設、制度規劃、人員培訓、設備維護等多方面內容。

二、會計電算化的意義

隨著社會經濟的發展，經濟運行中的各種數據海量遞增，傳統的會計工作過分依賴人力勞動，在數據準確和工作效率等方面顯得愈加力不從心，而會計電算化充分發揮了現代科技的優勢，有效彌補了人力勞動的諸多不足，成為會計改革發展的新趨勢。

首先，會計電算化可以有效提高工作的質量和效率。會計工作是現代經濟運行的核心保證，會計數據的準確性和工作的高效性，是經濟發展的關鍵基礎。會計電算化以計算機技術取代人力勞動，在提高工作質量的同時，有效減低了工作人員的勞動量，提高了工作效率，也減少了會計工作的成本投入。

其次，會計電算化是會計工作實現全程可控。傳統的以人力勞動為主的會計工作方式，受人員能力、精力、思想狀況等多種因素影響，難以避免的出現各種疏漏甚至失誤，會計電算化通過一整套完備的運行程序，可以實現對會計工作的全程可控，有效的提高了會計管理的水平，極大降低了因會計工作失誤造成經濟損失的風險。

再次，會計電算化促進了會計行業的發展。會計電算化，在會計工作理念、工作方法、工作技術、工作裝備、工作內容等方面都是全面的革新，這是會計改革向著標準化、科學化發展的必經之路，同時會計電算化也不斷推動會計從業人員綜合素質能力的提升，有助于會計隊伍整體質量的提升。

三、當前會計電算化發展中存在的不足

（一）對會計電算化的認識尚不到位

雖然我國早在七十年代就開始探索嘗試會計電算化改革，但真正進行推廣普及的時間并不長，在相當一部分人的認識中，會計電算化仍屬于新鮮事物，對其作用和意義了解不夠透徹，甚至由于會計電算化需要以計算機和網絡技術作為軟硬件基礎，面對這些新科技，很多會計人員產生了畏難情緒，對會計電算化的積極性和主動性不高

（二）對會計電算化的管理機制建設尚待完善

會計電算化是會計制度改革的大勢所趨，在其發展過程，各種新情況、新問題不斷涌現，相關管理機制建設就顯得相對滯后，如部分單位對會計電算化操作人員的權限設置混亂，對電子數據存儲管理較為松散，對會計計算機和網絡技術培訓力度不夠，忽視會計電算化工作的過程性監管等等。

（三）會計電算化自身存在的技術短板尚待突破

會計電算化是以計算機和網絡技術為軟硬件基礎的，當前，計算機病毒和網絡黑客非法入侵，是各行各業都面臨的一個嚴重問題，尤其對于會計行業來講，會計數據本身就是具有極高價值的經濟機密，更容易受到盜取破壞。這不僅需要會計人員嚴格執行相關操作規定，避免泄密，同時也有賴于科技的進一步發展，真正從技術源頭上解決問題，消除風險。

四、提升會計電算化質量的策略

（一）從思想上提高對會計電算化重要意義的認識

從單位的領導者到一線會計人員，都要從思想上提高對會計電算化重要意義的認識。要將會計電算化作為現代管理模式的重要組成部分來加以重視，要充分認識到會計電算化在提高會計工作質量和效率方面的巨大優勢，不斷增強開展會計電算化工作的主動性和積極性。

（二）從制度上強化會計電算化工作機制建設

完善的制度是高質量進行會計電算化工作的根本保證，因此一定要結合會計工作特點以及本單位具體情況，制定出科學合理的制度，建立起完備高效的工作機制。一是要施行會計電算化崗位責任制，要根據電算化工作的特征，對傳統會計工作分工進行合理調整，細化崗位，明晰職責，確保會計電算化工作高效運行。二是要完善會計電算化管理制度，特別是要重視對操作人員的權限管理，對計算機操作的過程管理和對重要數據的傳輸存儲管理

（三）從技術上重視會計電算化的安全防護

確保會計數信息的保密安全，是會計工作的重要要求，因此會計電算化系統的安全性是一項必須高度重視的工作。在具體實踐中，一是需要從國家層面加強對計算機網絡違法行為的打擊力度，為會計電算化安全運行提供一個良好的社會環境。二是加強內部管理，要不斷提高相關人員的安全意識和保密意識，增強安全工作的自覺性;要完善權限審查技術，條件許可的情況下，可以采用密碼與語音、指紋識別相結合的方式，提高安全性;要嚴格限定會計電算化工作區域，務必做到會計使用的計算機不得進行其他無關操作，電算化機房無關人員不得進入。

此外，還要做好會計數據的傳輸存儲工作，嚴格執行重要數據備份制度，對存儲場所做好防潮、防磁、防靜電等保護措施，并對存儲數據進行定期檢查，按照規定時間進行再次復制操作

會計電算化是現代科技進步與會計工作發展結合的產物，是現代管理和經濟發展的必然要求，在會計電算化運用普及過程中，不可避免的會遇到各種新問題，需要我們不斷研究，不斷完善，以更好的開展會計工作，為經濟建設服務。

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