提升會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的策略

佟榮峰

摘要：會(huì)計(jì)電算化在方式、技術(shù)以及內(nèi)容等各方面都對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作做出了重大改變，是我國(guó)會(huì)計(jì)制度改革的重點(diǎn)方向，也是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。本文闡述了會(huì)計(jì)電算化的概念、意義及質(zhì)量要求，分析了當(dāng)前工作中存在的不足，并提出了提升策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;概念;意義;要求;不足;策略

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展的必然途徑，是我國(guó)會(huì)計(jì)制度改革的重點(diǎn)方向，也是會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)步和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。目前會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)工作中得到廣泛運(yùn)用和普及，極大的提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了日益重要的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算方式，其依托科技進(jìn)步和現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作理念，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在記賬、核算、算賬、報(bào)賬、數(shù)據(jù)分析等會(huì)計(jì)工作的諸多方面，電腦運(yùn)算逐漸取代了傳統(tǒng)的人力勞動(dòng)，使得會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)高效。隨著社會(huì)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也衍生成為一門基于軟硬件支持，融合計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、會(huì)計(jì)理論、管理科學(xué)、系統(tǒng)控制理論、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)運(yùn)行等多領(lǐng)域的綜合學(xué)科。在具體會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化除了專業(yè)理論外，往往還包括了相關(guān)體系建設(shè)、制度規(guī)劃、人員培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)等多方面內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)電算化的意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的各種數(shù)據(jù)海量遞增，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作過(guò)分依賴人力勞動(dòng)，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和工作效率等方面顯得愈加力不從心，而會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮了現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)，有效彌補(bǔ)了人力勞動(dòng)的諸多不足，成為會(huì)計(jì)改革發(fā)展的新趨勢(shì)。

首先，會(huì)計(jì)電算化可以有效提高工作的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的核心保證，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作的高效性，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人力勞動(dòng)，在提高工作質(zhì)量的同時(shí)，有效減低了工作人員的勞動(dòng)量，提高了工作效率，也減少了會(huì)計(jì)工作的成本投入。

其次，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全程可控。傳統(tǒng)的以人力勞動(dòng)為主的會(huì)計(jì)工作方式，受人員能力、精力、思想狀況等多種因素影響，難以避免的出現(xiàn)各種疏漏甚至失誤，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)一整套完備的運(yùn)行程序，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全程可控，有效的提高了會(huì)計(jì)管理的水平，極大降低了因會(huì)計(jì)工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

再次，會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化，在會(huì)計(jì)工作理念、工作方法、工作技術(shù)、工作裝備、工作內(nèi)容等方面都是全面的革新，這是會(huì)計(jì)改革向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展的必經(jīng)之路，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)能力的提升，有助于會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體質(zhì)量的提升。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的不足

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)尚不到位

雖然我國(guó)早在七十年代就開始探索嘗試會(huì)計(jì)電算化改革，但真正進(jìn)行推廣普及的時(shí)間并不長(zhǎng)，在相當(dāng)一部分人的認(rèn)識(shí)中，會(huì)計(jì)電算化仍屬于新鮮事物，對(duì)其作用和意義了解不夠透徹，甚至由于會(huì)計(jì)電算化需要以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為軟硬件基礎(chǔ)，面對(duì)這些新科技，很多會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生了畏難情緒，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的積極性和主動(dòng)性不高

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理機(jī)制建設(shè)尚待完善

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)制度改革的大勢(shì)所趨，在其發(fā)展過(guò)程，各種新情況、新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，相關(guān)管理機(jī)制建設(shè)就顯得相對(duì)滯后，如部分單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的權(quán)限設(shè)置混亂，對(duì)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理較為松散，對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)力度不夠，忽視會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程性監(jiān)管等等。

（三）會(huì)計(jì)電算化自身存在的技術(shù)短板尚待突破

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為軟硬件基礎(chǔ)的，當(dāng)前，計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客非法入侵，是各行各業(yè)都面臨的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題，尤其對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)講，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)本身就是具有極高價(jià)值的經(jīng)濟(jì)機(jī)密，更容易受到盜取破壞。這不僅需要會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)定，避免泄密，同時(shí)也有賴于科技的進(jìn)一步發(fā)展，真正從技術(shù)源頭上解決問(wèn)題，消除風(fēng)險(xiǎn)。

四、提升會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的策略

（一）從思想上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)

從單位的領(lǐng)導(dǎo)者到一線會(huì)計(jì)人員，都要從思想上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要意義的認(rèn)識(shí)。要將會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代管理模式的重要組成部分來(lái)加以重視，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率方面的巨大優(yōu)勢(shì)，不斷增強(qiáng)開展會(huì)計(jì)電算化工作的主動(dòng)性和積極性。

（二）從制度上強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作機(jī)制建設(shè)

完善的制度是高質(zhì)量進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的根本保證，因此一定要結(jié)合會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)以及本單位具體情況，制定出科學(xué)合理的制度，建立起完備高效的工作機(jī)制。一是要施行會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要根據(jù)電算化工作的特征，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作分工進(jìn)行合理調(diào)整，細(xì)化崗位，明晰職責(zé)，確保會(huì)計(jì)電算化工作高效運(yùn)行。二是要完善會(huì)計(jì)電算化管理制度，特別是要重視對(duì)操作人員的權(quán)限管理，對(duì)計(jì)算機(jī)操作的過(guò)程管理和對(duì)重要數(shù)據(jù)的傳輸存儲(chǔ)管理

（三）從技術(shù)上重視會(huì)計(jì)電算化的安全防護(hù)

確保會(huì)計(jì)數(shù)信息的保密安全，是會(huì)計(jì)工作的重要要求，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是一項(xiàng)必須高度重視的工作。在具體實(shí)踐中，一是需要從國(guó)家層面加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)違法行為的打擊力度，為會(huì)計(jì)電算化安全運(yùn)行提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。二是加強(qiáng)內(nèi)部管理，要不斷提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)，增強(qiáng)安全工作的自覺性;要完善權(quán)限審查技術(shù)，條件許可的情況下，可以采用密碼與語(yǔ)音、指紋識(shí)別相結(jié)合的方式，提高安全性;要嚴(yán)格限定會(huì)計(jì)電算化工作區(qū)域，務(wù)必做到會(huì)計(jì)使用的計(jì)算機(jī)不得進(jìn)行其他無(wú)關(guān)操作，電算化機(jī)房無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。

此外，還要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸存儲(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行重要數(shù)據(jù)備份制度，對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所做好防潮、防磁、防靜電等保護(hù)措施，并對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行再次復(fù)制操作

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代科技進(jìn)步與會(huì)計(jì)工作發(fā)展結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用普及過(guò)程中，不可避免的會(huì)遇到各種新問(wèn)題，需要我們不斷研究，不斷完善，以更好的開展會(huì)計(jì)工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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