數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用及啟示

紀(jì)春福

摘要：目前我國社保檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，起著十分重要的作用，但是依然在發(fā)展時期，為了推進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展，要求優(yōu)化數(shù)字化管理技術(shù)，本文則分析了數(shù)宇化技術(shù)在社保檔案管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;社保檔案;應(yīng)用

一、新時期下的社保檔案開發(fā)利用的相關(guān)原則分析

社保檔案指的是將社會公眾社保保險(xiǎn)之中的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理以及匯集，這是社保工作發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)，這對社保工作的意義十分重要。社保檔案不僅僅作為一種十分重要的生產(chǎn)要素存在，也具備著十分重要的價(jià)值蘊(yùn)含，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好對社保檔案的開發(fā)利用，要求遵循相關(guān)原則。首先是需求性原則，社保檔案的根本服務(wù)目標(biāo)為社保工作，對于社保檔案之中的信息資源做好開發(fā)利用則不能漫無目的的，而是要求同社保工作之間進(jìn)行結(jié)合，依據(jù)單位社保工作的具體開展情況來進(jìn)行針對性社保檔案的利用以及管理。社保局中的各個部門對社會公眾的社保檔案需求具有多樣性，那么就要求檔案管理人員應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)來對檔案查詢、編目以及管理之時要求考慮到如何推進(jìn)社保檔案管理的效率，可以針對性來對不同主體來提供類型不同的檔案服務(wù)。其次是安全性原則，方便及時的大數(shù)據(jù)可以給多個領(lǐng)域帶來諸多發(fā)展的機(jī)會，但社保金額涉及每個家庭的收入狀況，信息安全也是必不可少的，該公開的公開，該保密的要保好密，三是及時性原則，對于破產(chǎn)企業(yè)、撤并單位職工的社保檔案，必須及時地收集、整理加工、確保檔案及時入檔，明天看今天看到的只有檔案和物證。

二、社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案數(shù)量龐大，種類繁多

目前，在我們國家參保勞動者的數(shù)量十分龐大，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析得治，在2015年我們國家的就業(yè)人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了77451萬人，同時也會促使社保檔案數(shù)量也會變得龐雜。本人在海陽市社保中心工作，每年?duì)款^建檔立檔近三千冊，通常企事業(yè)單位都是按照“五險(xiǎn)一金”，針對其實(shí)施醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)和疾病保險(xiǎn)以及在社會保障機(jī)制之中的社會救濟(jì)和社會福利等等選擇投保，這些均會導(dǎo)致我們國家社保檔案的繁雜性逐步的顯現(xiàn)出來。

（二）檔案信息獨(dú)立于使用需求

針對社保檔案信息與管理所呈現(xiàn)出來分散性，各類方案均會到各個機(jī)構(gòu)之中，但是由于缺乏統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)來管理，相應(yīng)的在運(yùn)用的階段之中，而無法及時的獲取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象，最終會給后期檔案的調(diào)用與注銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不便情況。

（三）對檔案重要性尚未取得一致認(rèn)識

從社保主體的層面來進(jìn)行飛行，民眾針對社保檔案會有略微的差別，高等教育背景和高薪資的人都會主動且及時的社保，反之并不關(guān)注到社保檔案，在這種情況之下，社保檔案管理并無法及時的得到管理。

三、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用

（一）利用云計(jì)算存儲社保檔案

云計(jì)算是信息技術(shù)中較具代表性的一種技術(shù)手段，它的出現(xiàn)使各種計(jì)算資源能夠?yàn)榇蟊姺?wù)，由此對信息技術(shù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)地影響。不僅如此云計(jì)算還使信息和知識的獲取方式發(fā)生改變，其在社保檔案管理中的應(yīng)用，可使檔案資源獲取的便利性大幅度提升，借助云計(jì)算技術(shù)，社保檔案的管理人員能夠在較短的時間內(nèi)獲得所需的數(shù)據(jù)信息，檔案的利用效率由此得到顯著提升。

（二）對檔案管理系統(tǒng)工作體系進(jìn)行完善

在社保檔案中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是當(dāng)前的發(fā)展方向，通過對檔案管理體系進(jìn)行合理應(yīng)用作為其主要支撐。在對管理工作體系的不斷完善下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的機(jī)會也會慢慢減少，保證可以得到合理應(yīng)用。第一，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)時必須具備一個規(guī)范性文件，其內(nèi)容的核心以及重點(diǎn)則是在應(yīng)該計(jì)算機(jī)應(yīng)用行為進(jìn)行規(guī)范，制定科學(xué)完善的應(yīng)用流程，比如說檢索、收集整理檔案以及借閱應(yīng)用等諸多流程等等。制定出計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全控制措施，在辦公中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)只能登錄規(guī)定好的網(wǎng)站以及網(wǎng)頁，不能在網(wǎng)上進(jìn)行隨便的瀏覽，避免計(jì)算機(jī)受到了病毒的影響。

（三）對人才隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)重視

在檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有著重要的功能，要求管理人員具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以從多個角度對管理人員業(yè)務(wù)能力不斷提升，對管理工作人員來說，要求組織類型多樣培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，必須包括有計(jì)算機(jī)技能操作、檔案管理業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)安全防護(hù)等內(nèi)容，可以給管理人員提供可以進(jìn)行深造的機(jī)會，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，招聘相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的人才，對之前管理隊(duì)伍技術(shù)人才的缺陷進(jìn)行改正，構(gòu)成專業(yè)化以及業(yè)務(wù)能力較高的管理人才，保證社會保險(xiǎn)檔案管理質(zhì)量，服務(wù)人民群眾。

（四）完善經(jīng)辦平臺軟件模塊，促進(jìn)服務(wù)水平提升

逐步的強(qiáng)化社保一體化系統(tǒng)管理的力度，那么在這之中最為關(guān)鍵的就是掃描檔案材料，在掃描的階段之中，不能發(fā)生漏掃或者是少掃的現(xiàn)象。在充分的了解到檔案和社保檔案影像化的形勢之下，來實(shí)施電子檔案系統(tǒng)與社保經(jīng)辦系統(tǒng)互相兼容的軟件，在經(jīng)辦的階段之中，可以隨時的將人事檔案數(shù)據(jù)庫之中的相關(guān)資料提取出來，一次性的各類影像來予以掃描，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的共享，來顯著的提升社保工作人員的效率與水平，降低檔案信心采集的工作量，加大信息錄入過程之中的精準(zhǔn)性與時效性。

（五）利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)挖掘用戶信息

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出復(fù)雜化和海量化的態(tài)勢，在如此眾多的數(shù)據(jù)當(dāng)中，有些是有價(jià)值的信息，還有一部分是沒有利用價(jià)值的信息，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可從這些信息中找出對使用者有用的信息，然后采用人工智能技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠從中發(fā)現(xiàn)信息潛在的規(guī)律性。在社保檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過程中，對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，可給檔案的利用者提供個性化的服務(wù)，在對基礎(chǔ)信息進(jìn)行深入分析后，可得到具有一定意義的規(guī)律，并將收錄到檔案管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，為檔案的使用者提供相關(guān)的服務(wù)

四、結(jié)語

社會正處在一個信息化的時代，對于社保的管理尤為關(guān)鍵。也就是說，社會發(fā)展的主流趨勢就是社保檔案的信息化管理，可以有效確保社會經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展，并且還促進(jìn)了社保工作井然有序?qū)嵤?/p>

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