加強企業物資管理有效途徑招標采購的探討

張建新

摘要：企業物資招標采購是指企業作為招標方，采用合理合法的方式向具有投標資質的供應商提供招標信息，在遵循公平公正原則的前提下，供應商展開合法競爭，最終由企業選出最佳供應商。物資管理是現代企業管理的重要組成部分，企業物資管理效果如何，會對企業的生存與發展產生直接的影響。

關鍵詞：企業物資管理;招標采購;物資采購信息平臺

一、企業物資管理概述

物資管理是現代企業管理的重要組成部分。某種程度上來說，企業物資管理效果如何，不僅會對企業正常的生產運營、盈利目標的實現產生影Ⅱ向，嚴重的情況下甚至于還會影響到企業的發展。因此，絕大多數的企業都將物資管理放在企業管理的重要位置，制定了相應的管理制度、構建管理體系來開展物資管理工作。然而，從調查結果來看，部分企業在物資管理方面仍然存在著諸多的問題，比如，物資管理措施缺乏針對性、物資管理方式落后單一、物資管理未能夠足夠重視物資采購、物資管理流程化缺失等等，這些問題的存在，嚴重地影響了企業物資管理的效率、質量。精細化管理理論在企業物資管理中的應用，通過搭建完善的物資精細化管理平臺，從物資采購、物資運輸、物資儲存、材料支出等各個環節“把好關”，實施流程化管理，將原本粗放、無序、單一、人為的管理轉為集約、流程化、豐富化以及系統化的物資管理，從而為現代企業的發展提供了有力的保障[1]。

二、企業物資招標采購的優勢分析

（一）招標采購具有公開性特點。企業對物資展開招標采購是面向社會化的經營行為，企業結合自身發展需求，向社會提供所需的物資信息，并對供應商提出明確的采購要求，使符合要求的供應商參與本次投標活動。這是一種拓寬企業采購渠道的有效方式，有利于挖掘企業市場潛力，提高企業經濟效益與社會效益。

（二）公開招標采購能夠讓企業物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質量，是企業做好采購環節的資金管理工作。招標采購公開化能夠為供應商營造公平競爭的環境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內，方便相關人員對招標采購過程進行監督管理，將影響采購質量的因素化解掉。

（三）招標采購有利于降低物資供應成本。按照市場經濟的價值規律，得知企業以經濟學原理為基礎展開招標采購工作，可以有效調節并控制招標采購環節。利用市場調節手段進行招標采購，采購原材料能夠保證企業支出和材料自身價值相吻合，通過市場經濟價值杠桿的作用調節材料成本。公開招標時，各供應商可以按照自身利潤需求適當降低材料價格，吸引企業選擇自己，從而實現雙方的合作共贏。招投標時供應商可以分析自己提供物資的成本，計算出該項目中自身獲得的利潤差額，將相關數據填寫入標書，幫助企業降低招標采購成本[2]。

三、企業物資招標采購的有效對策

（一）完善并監督企業物資招標過程

企業對物資進行招標采購管理時，應完善整個招標環節，并對招標過程實時監督管理，提高招標采購的透明度。招標開始后，所有工作環節都要依照法律法規內容執行，應隨機抽取評標人員組建評標委員會，確保招標采購的公正。招標方應對招標全過程進行監督，在達成一致招標方案的同時，由招標代理單位負責監督，投標書與唱標環節應公開，監督人員可對招標單位做出評價。招標方應進一步完善評標流程，創新評標制度，確保評標結果的真實性與公正性。設置評分標準時，應將最高分與最低分去掉，隨后取平均數。定標時應嚴格審核，對中標候選者的資質進行審核，促成企業與供應商的合作。

（二）提升企業對采購風險的防范能力

企業物資采購時面臨著外因型風險與內因型風險。其中外因型風險具體指企業在外部因素影響下而受到的經濟損失，導致原材料質量有缺陷，影響產品整體質量。內因型風險是企業因內部原因造成的經濟損失，其中包含計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險以及責任風險。針對企業物資管理和招標采購中面臨的風險問題，要求企業提升風險防范能力，采取相應的防范對策抵御風險。對此，以下建議可供參考：①完善企業物資采購與管理流程。從物資需求提出，到采購計劃和采購合同的簽訂，應建立完善的管理制度，明確采購目的與供應商資格，保證金制度確立，預防物資供應商無法按照合同要求履行義務，從而給企業帶來經營風險。②完善供應商管理體系。建立市場化機制與競爭化平臺，按照國家法律規定為物資供應商營造良性競爭的市場環境，打擊惡意競爭行為，建議企業實施戰略采購計劃，對供應商開展戰略合作，通過建立競爭化平臺提高物資招標采購透明度，實現相關部門的自律與行為約束。

（三）嚴格審查物資供應商與投標方

企業對物資進行招標采購時，應謹慎選擇供應商與投標方，對投標文件的撰寫內容質量、供應商資質信譽進行審核。企業對供應商做出的承諾必須兌現，同時應對供應商競爭優勢做出分析，企業可以邀請專業人員對招標過程展開監督指導，從而提升企業的招標水平，使整個物資招標采購流程更加規范化。建立聯動機制，強化對物資招標采購過程的監督。企業應加大物資采購行為監管力度，明確不同人員的職責，高效落實責任，加強對監督管理者的行為約束。審查招標工作時，管理人員應及時發現問題，解決企業與供應商、供應商與供應商之間的矛盾糾紛問題，以企業和供應商簽署的合同作為物質管理質量的判定標準，當某一方出現違法行為時，可按照合同內容明確責任[3]。

四、結語

企業物資管理精細化策略的實施，從物資采購、物資管理、物資領取等各個環節實現了對企業物資的優化管理，物資管理更為規范、管理更加具有針對性，這不僅有助于降低企業物資管理的成本，而且對優化企業資源配置、提升企業核心競爭力具有積極的作用。

參考文獻：

[1]熊國宏，敖翔，劉媛，傅盈.加強企業物資管理有效途徑招標采購的探討[J].建材與裝飾，2019 （34）：178-179

[2]師曉莉.招標采購是加強企業物資管理的有效途徑[J]管理觀察，2015 （16）：86-87

[3]賈海燕.加強企業物資管理有效途徑招標采購[J]遼寧經濟，2007 （04）：78.