關于勘察設計企業財務管理的一些思考

車向東

摘要：近年來，我國宏觀經濟持續快速發展，各行各業都在日新月異的進步，伴隨我國城市化建設的進程，勘察設計行業得到了蓬勃發展。外部環境的變化，要求企業內部尋求突破，在技術、市場、財務管理、營銷策略各方面全面提升企業競爭力。財務管理作為公司管理工作的核心，面臨著新的挑戰。只有不斷完善和提高財務管理工作的水平，才能滿足現代企業管理需求，才能提升公司整體的競爭力。本文通過分析勘察設計行業的特點及企業現狀，提出一些提升企業財務管理水平的建議。

關鍵詞：勘察設計;財務管理;競爭力

一、勘察設計企業行業特點及現狀分析

1.勘察設計企業行業特點

勘察設計單位是指對水文地質、地形地貌、地質礦產等進行調查、探測以及對建設項目進行規劃、設汁的組織機構。廣義地講，勘察設計單位不僅從事建筑設計、工程勘察設計、電力設計、水利設計等設計工作，還從事工程咨詢，工程總承包等業務。

勘察設計行業是技術密集型、智力密集型的生產性服務業。勘察設計行業涉及的行業范圍比較廣，很多經營項目的建設周期比較長，項目地域比較分散，不同行業、不同項目、不同地區的人文環境、法律政策環境都有差異。隨著我國法制化建設的不斷完善，勘察設計行業原來存在的部門壟斷和行業壁壘的情況正在逐步消亡，各細分行業逐步進入整合和分化階段。企業在各區域市場乃至全國市場面臨日益激烈的競爭，項目中標越來越難，經營成本越來越高，利潤越來越小。在這樣的情況下，高水平的財務管理活動對勘察設計企業的作用愈發重要。

2.勘察設計企業財務管理的重要意義

現代企業財務管理是一項系統的管理工作，作為一種價值管理主要包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等內容，是一項綜合性強的管理活動。在瞬息萬變的市場經濟中，勘察設計企業尤其需要建立一套科學合理的財務管理體系。因為企業財務管理的目標是實現企業價值的最大化，這與企業經營目標相一致。勘察設計企業正面臨著激烈的市場競爭環境，加強財務管理可以幫助企業根據不同行業，不同項目執行不同的經營策略，以保證項目資金的充盈，目標利潤的實現，市場地位的鞏固。勘察設計企業只有加強財務管理才能實現資源的最優配置，發揮每項資源的最優價值，保持企業最好的競爭力。

二、勘察設計企業財務管理存在的問題

伴隨業務擴展和企業戰略的轉變，企業財務管理的目標也在逐步調整，財務管理水平取得了一定提高，但實際中普遍面臨著以下問題：

1.信息化建設投入不足

勘察設計企業承接的項目數量多，與客戶、供應商的業務往來頻繁，內部員工出差頻率高，這些特點決定了企業基礎核算工作量大，如果單純靠人工記賬，難免會出現差錯，甚至會給企業帶來較大風險。企業應當增加投入，提高企業電算化水平，積極適應大數據、電子自動化、數據分析智能化的發展趨勢，主動減少重復、低效工作，減少不必要的流程節點，進行財務、業務流程重塑。這樣才能夠高效、準確地利用企業各項業、財數據，實現財務管理水平的提升。

2.財務核算水平低

一方面，勘察設計企業項目數量眾多，項目性質種類繁多;另一方面，企業電算化水平有限，財務管理人員水平參差不齊，這就造成企業項目成本費用歸集不準確，收入確認時點不科學，財務核算比較混亂。

3.資金管理不利學

由于勘察設計企業投標業務較多的經營特點，需要企業賬戶留存大量的資金用做項目的投標之需，因此，勘察設計企業銀行賬戶沉淀了大量資金。但是，另一方面企業缺少資金管理方面的經驗，沒有能力給大量閑置資金找到良好的投資方向，造成資金使用效率的低下。項目中標以后，很多項目需要企業支付較大金額的保證金，這些資金被長期凍結在指定銀行賬戶，只有項目建設到一定階段，甚至只有項目最終完結才能夠支配該批資金，嚴重影響企業資金的使用效率。

4.應收賬款賬齡較長

勘察設計企業不同于制造行業，勘察設計項目的完工周期較長，不像傳統制造業一樣有明確的銷售節點。同時，企業管理層更愿意把注意力放在開拓市場、發展業務方面，企業更看重合同簽約金額，忽視了對應收賬款的及時催收。即便企業進行了實際的催收工作，但是由于工程勘察設計項目的復雜性，企業在催收中遇到阻力，很難形成有效的應對方式。另一方面，大部分企業的應收賬款由財務部門進行核算管理，財務人員不了解項目的實際情況，僅根據開具的發票進行催收，實際效果較差;與業主聯系較為密切的項目管理人員會把精力投入到項目建設本身上，缺乏催收積極性，造成應收賬款賬齡較長。

5.預算管理力度不夠

勘察設計企業預算管理普及的比較晚，還沒有形成完善的管理體系。對企業成本控制和經營戰略選擇方面的作用還有待進一步加強。主要表現在：預算編制不科學，由于缺乏經驗或專業不足，預測數據與最后實際數據往往相差甚遠;另外，預算執行管理不到位，預算執行期間不能嚴格按照預算數據管理，預算編制好的部門和編制差異大的部門，獎懲激勵機制不健全。尤其是資金支出，不能嚴格按照資金預算進行控制。最后，每個預算周期結束，不能及時總結預算經驗，預算管理水平得不到提升。

三、加強勘察設計企業財務管理的措施

1.加強企業信息化建設

工欲善其事必先利其器，企業財務管理水平的提升，離不開企業信息化平臺的推動，建立高效便捷的信息化平臺，也是現代企業的必備要求。因此，企業需要結合自身情況，科學評估是否需要加大在軟件和硬件方面的投入。

勘察設計企業推行財務信息化建設，一方面要強化財務管理制度建設，通過梳理和優化財務業務流程，制定相應的崗位操作手冊，提升企業基礎數據錄入的高效性和準確性。另一方面，企業應當建設支持業財數據自由轉接的信息平臺，既要實現業務數據自動轉換成會計核算要求，又能把基于財務管理邏輯的各種分析以業務部門看得懂的形式表現出來。高度的信息化水平，促進財務管理高水平的發展。

2.提高企業財務核算水平

勘察設計企業應嚴格按照會計準則的要求，以實際業務為基礎確認收入、成本。收入應按照最新會計準則規定的步驟，合理分配各項履約義務的金額，及時確認收入。財務人員需要不斷提升自身業務水平，加強對新準則的學習。另外，成本核算應細化，科學合理地分配到各項目中。往來賬核算應嚴格按照合同規定條款，及時開票確認收入，催收回款;審核接收發票，按時支付款項。及時登記臺賬，定期核對往來余額，保證往來賬款科目余額的準確。

3.加強資金管理

資金管理水平的高低，一定程度上體現了企業財務管理水平的高低。加強資金管理可從以下幾點考慮：首先，考慮資金來源。資金籌措是保證企業正常運行首要考慮的問題，如何用最低的成本籌措到滿足企業經營需要的資金，是企業必須面的問題。負債經營是現在企業經營的重要方式，合理的負債經營既可以保證企業資金的充裕，又能擴大企業的發展規模，還能獲得杠桿利益和節稅的效果。因此，勘察設計企業應結合自身業務情況，考慮是否舉債經營。其次，提高資金的使用效率，企業應該合理預測資金的需求，在滿足日常需求的前提下，尋求剩余資金的投資途徑，發揮資金的最大效益。最后，加強對應收賬款的管理工作，及時催收到期應收賬款，減少資金在企業外部占用的時間，充盈的資金也能為企業日常經營決策提供更多的選擇余地。總之，企業必須加強資金管理，重點關注應收賬款的回收工作，同時也要減少存貨對資金的不合理占用。

4.強化全面預算管理

全面預算管理作為現代企業重要的管理模式，也是企業內部管理控制的一種主要方法。對于一個企業而言，做好全面預算十分關鍵，它不僅可以提高公司的運作效率，促進企業發展戰略和經營目標的實現，還可以起到對企業實施內部控制，防范企業風險的作用。全面預算管理和財務管理相互融合，相輔相成。企業加強全面預算管理，重點考慮以下方面：

（1）重視預算編制。全面預算的特點體現在“三全”，即全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式。但是很多勘察設計企業在實際編制過程中，財務部門往往被制定為牽頭的部門，其他部門配合財務部門進行預算編制。在這種編制模式下，財務部門只能以會計科目為基礎制定預算套表，然后逐級下發到各部門、各下屬機構。專業的財務科目導致絕大多數業務人員面對多張預算報表不知所措，于是只能在一知半解的情況下閉門造車，造成預算數據與實際情況的嚴重偏離。企業的全面預算編制，應該先由高層管理者提出企業總目標和部門分目標;各基層單位根據一級管理一級的原則據以制定本單位的預算方案，呈報分部門;分部門再根據各下屬單位的預算方案，制定本部門的預算草案，呈報預算委員會;最后，預算委員會審查各分部預算草案，進行溝通和綜合平衡，擬訂整個組織的預算方案;預算方案再反饋回各部門征求意見。經過自下而上、自上而下的多次反復，形成最終預算，經企業最高決策層審批后，成為正式預算，逐級下達各部門執行。

（2）強化預算考核。預算考核是預算管理的重要流程，企業應建立完善的預算管理考核制度，鼓勵和促進相關部門和人員認真制定財務預算計劃，積極總結預算管理過程中的經驗教訓，從而提高整個企業全面預算管理水平。

（3）推進預算管理的信息化建設。隨著信息技術的迅速發展，企業全面預算管理水平的提升離不開信息技術平臺的支持，將信息技術與財務預算管理結合起來，有利于各項數據的實時收集，能夠對預算管理過程進行實時監控，能及時反饋企業實際經營情況與預算目標的差異，有利于企業迅速調整經營策略。

四、總結

勘察設計企業要想在日趨激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須努力提升自身綜合競爭力。在細節決定成敗的今天，企業必須重視內部管理的每一個環節，財務管理作為企業管理的核心部分，需要企業高度重視。只有形成一套科學合理的財務管理體系，配備高素質的財務管理人員才能適應激烈的市場競爭，才能提高企業經濟效益，創造更高的利潤。

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