電力工程中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究

吳冠宇

摘 要：本文首先闡述了 項(xiàng)目管理、工程管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等幾個(gè)方面對(duì)電力工程中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：電力工程；信息管理系統(tǒng)；信息化

引言

在電力企業(yè)發(fā)展的過程中，將面臨許多項(xiàng)目。工程管理必須通過信息技術(shù)進(jìn)一步提高管理水平。這就需要建立一個(gè)為電力企業(yè)服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)，從而將控制系統(tǒng)和管理規(guī)章納入該系統(tǒng)。

1 項(xiàng)目管理

主要記錄新建工程、擴(kuò)建工程和性質(zhì)改造工程的信息，主要完成項(xiàng)目基本信息、規(guī)模、工期的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目管理的核心是實(shí)施多項(xiàng)目管理，為以后的企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理的相關(guān)方面主要分為組級(jí)和項(xiàng)目單位側(cè)級(jí)。在這兩個(gè)層面都有多種項(xiàng)目管理情況：主要的實(shí)現(xiàn)功能要求：項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)信息；對(duì)所有項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)分析；項(xiàng)目前項(xiàng)目、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析：確定是否可以根據(jù)用戶權(quán)限對(duì)所有項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。項(xiàng)目層次決定了其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是否都能根據(jù)用戶權(quán)利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)。

2 工程管理

應(yīng)滿足項(xiàng)目管理管理的分組和項(xiàng)目方面的要求。工程技術(shù)：在項(xiàng)目過程中管理工程信息，包括工程聯(lián)絡(luò)訂單、施工批量簽證、施工組織設(shè)計(jì)、調(diào)試計(jì)劃、零星項(xiàng)目調(diào)試訂單、設(shè)計(jì)變更訂單、項(xiàng)目開工/復(fù)工報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收及其他工程技術(shù)相關(guān)事項(xiàng)，并管理流程。并提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和檢索的全過程。項(xiàng)目進(jìn)度：接口是保留的，與總包單元管理軟件（p6）接口的能力需要成功的案例。檔案圖紙管理：做好對(duì)檔案圖紙的提前管理，完成項(xiàng)目后實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目公司檔案系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔。安健環(huán)管：根據(jù)電力企業(yè)安健環(huán)管的原則和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)功能模塊。

3 計(jì)劃管理

應(yīng)滿足集團(tuán)公司和項(xiàng)目方對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的要求，充分考慮EPC模式的管理特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的管理職能。預(yù)算估計(jì)數(shù)管理：項(xiàng)目預(yù)算估計(jì)數(shù)管理是通過概算矩陣的信息庫實(shí)現(xiàn)的，以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)費(fèi)用調(diào)整，包括查詢、數(shù)據(jù)管理和其他職能。在擬議預(yù)算信息中，需要根據(jù)核定預(yù)算估計(jì)數(shù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。擬議預(yù)算的執(zhí)行：擬議預(yù)算的執(zhí)行是從擬議預(yù)算的角度計(jì)算項(xiàng)目信息、承包商、合同、變更和投資完成信息。跟蹤招標(biāo)的全過程，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的整體進(jìn)展，跟蹤分析每一批招標(biāo)的進(jìn)展情況。合同管理：根據(jù)合同管理要求，設(shè)計(jì)合同管理功能和流程，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線合同查詢、資金查詢、工程預(yù)算查詢、進(jìn)度支付查詢等，方便管理及時(shí)提供信息。建設(shè)報(bào)告：為了在大型工程建設(shè)中做好項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的形象進(jìn)度以月度建設(shè)報(bào)告的形式報(bào)告。擬議項(xiàng)目的次級(jí)項(xiàng)目必須完成。結(jié)合EPC+監(jiān)理+業(yè)主管理模式，每個(gè)施工單位將按照建安合同的范圍進(jìn)行報(bào)告。總包只包括單位中直接負(fù)責(zé)施工的部分。數(shù)據(jù)進(jìn)入粒度最小的綜合信息管理系統(tǒng)，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，使業(yè)主能夠清楚掌握各施工單位的施工進(jìn)度。施工統(tǒng)計(jì)報(bào)告功能實(shí)現(xiàn)了“施工單位報(bào)告（或總包）/總包批準(zhǔn)（總包報(bào)告本步驟交叉）/監(jiān)理批準(zhǔn)/業(yè)主確認(rèn)”的全過程。經(jīng)確認(rèn)的數(shù)據(jù)可用于將所有完成信息匯總到統(tǒng)包合同中，并納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

4 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理應(yīng)符合企業(yè)集團(tuán)和項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的要求。資產(chǎn)管理：根據(jù)固定資產(chǎn)目錄建立資產(chǎn)清單，并根據(jù)概算信息匯總項(xiàng)目中建筑物和設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值構(gòu)成；建立設(shè)備信息與固定資產(chǎn)設(shè)備庫存的關(guān)系，提供設(shè)備固定資產(chǎn)的子設(shè)備組成信息。財(cái)務(wù)投資分析管理：建立預(yù)算估計(jì)投資、合同執(zhí)行、資產(chǎn)價(jià)值三維投資數(shù)據(jù)測(cè)量核對(duì)、對(duì)比、分析功能。完成決算管理：實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)查詢、基本設(shè)置、計(jì)算檢查、完成決算合并；計(jì)算后自動(dòng)生成決算報(bào)告。自動(dòng)生成的報(bào)表包括已完成的項(xiàng)目總表、已完成的最終賬戶總表、已完成的最終賬戶清單（核定估計(jì)數(shù)）、已完成的最終賬戶清單（實(shí)施估計(jì)數(shù)）、未完成的項(xiàng)目詳細(xì)報(bào)表、其他費(fèi)用詳細(xì)報(bào)表、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)總表、無形資產(chǎn)表、已完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表、費(fèi)用分?jǐn)偙淼取?/p>

5 物資管理

物料管理應(yīng)符合項(xiàng)目物料管理的集團(tuán)公司和項(xiàng)目方的控制要求，充分考慮EPC模式下物料管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)物料管理和控制。資產(chǎn)庫存：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽訂的實(shí)際設(shè)備合同和電力行業(yè)固定資產(chǎn)分類，需要由發(fā)電廠完成和驗(yàn)收的資產(chǎn)體系。存放設(shè)備：設(shè)備驗(yàn)收完畢后，需要辦理存放手續(xù)。材料儲(chǔ)存單元將信息輸入圖書館，在施工單元檢查其有效性后，完成進(jìn)入圖書館的過程；該特性在EPC模式下得到支持。一方面，它方便整個(gè)包裝申請(qǐng)，另一方面，它也方便企業(yè)管理自己的管理設(shè)備。施工單位從物料儲(chǔ)存單位取出設(shè)備、材料、備件、專用工具時(shí)，需填寫設(shè)備庫存表，經(jīng)物料主管批準(zhǔn)后結(jié)束。當(dāng)專門工具用完并歸還時(shí)，以否定的形式填寫清單表格。在EPC模式下支持此特性。一方面，它方便整個(gè)包裝申請(qǐng)，另一方面，它也方便企業(yè)管理自己的管理設(shè)備。完成設(shè)備投資：與EPC+監(jiān)理+業(yè)主管理模式財(cái)務(wù)處理原則緊密結(jié)合，重組業(yè)務(wù)流程，將設(shè)備投資管理細(xì)化為設(shè)備次級(jí)項(xiàng)目管理。設(shè)備投資的管理與EPC模式下的EPC賬戶處理和業(yè)務(wù)處理相一致，在EPC模式下的透明管理中發(fā)揮著重要作用。庫存分類賬：收到和接受的設(shè)備和材料的庫存信息、驗(yàn)收信息、實(shí)物信息和財(cái)務(wù)信息。

結(jié)束語

管理信息系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的通信、通信和協(xié)作門戶，通過安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、財(cái)務(wù)和信息管理，涵蓋監(jiān)督、設(shè)計(jì)、分包商、代理保管、集中信息門戶，以單位為重點(diǎn)，從統(tǒng)一平臺(tái)訪問所需信息。項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理五個(gè)模塊通過信息化手段統(tǒng)一管理。基于電力企業(yè)以往項(xiàng)目中使用的管理信息系統(tǒng)，快速調(diào)整控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

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