提升辦公室管理方式創新助力企業提效增益

皮廷廷

摘 要：本文首先闡述了當前企業辦公室管理工作中存在的問題，然后對創新企業辦公室管理工作的有效策略進行了探討。希望能夠為相關人員提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞：辦公室管理；創新；提效增益

引言

現如今，社會經濟高速發展，企業間的競爭越發激烈，辦公室所承擔的工作越來越重要，是企業規范化良性發展的黏合劑和協調者。但是，我們對企業辦公室管理工作進行調查發現，存在很多制約或影響企業發展的問題，造成企業工作效率低下，目標任務無法達成。面對這種情況，必須要加強對企業辦公室管理工作的創新研究。

1 當前企業辦公室管理工作中存在的問題

1.1 辦公室管理理念陳舊

辦公室人員，不僅僅是具體的執行者、落實者，也是管理者、組織者，都應當具備管理與創新的本領。現階段，不少企業辦公室仍然存在管理理念陳舊的現象，部分領導工作親歷親為能力有余，但抓班子帶隊伍、統攬分管工作能力不足，對辦公人員的管理，停留在對辦公室人員發號施令、監督和控制的低級層次上，這只會讓企業辦公室人員的辦事水平停留在原地，被動接受工作任務，長此以往，整個辦公室的工作會變得往復循環。

1.2 辦公室的管理水平較低

在新時期，辦公室在企業中發揮的影響力日益重要，不僅要統籌協調各部門的工作，負責日常瑣碎事物，還要收集行業信息，監督各種任務的落實情況。可以說任何一點小的失誤，都將會引起嚴重后果，甚至導致整個企業不能順利運轉。因此這就要求辦公人員要有較高的管理水平，能不斷地推陳出新，總結出較好的工作經驗，能科學、高效地完成既定工作任務。

1.3 辦公室職能要求不斷提升

傳統觀念中，辦公室的主要任務是收發文件、接待賓客、查崗考勤等日常事務，但是在新時期，對辦公室工作提出更高要求，辦公室作為領導的“參謀部”和“智庫”，如何做到在重大戰略工程中深度參謀、優質服務、精細管理，時刻考驗著辦公室的謀劃能力、執行能力和創新能力，對辦公室工作提出新的挑戰。

1.4 管理制度不完善

目前，很多企業辦公室面臨工作職能不清、工作目標不確定、工作計劃不完善等問題，這些問題的存在對內部而言，加重了企業工作人員、辦公室人員的工作任務和工作壓力；對外而言，企業的良好形象無法持續維持。只有完善辦公室的管理制度，理清企業、部門、個人的工作職責，制定科學的工作計劃，才能使得辦公室人員按制度辦事，提升辦公室的工作效率。

1.5 辦公人員綜合素質較低

隨著辦公室管理工作在企業中的分量越來越重，辦公室的職能范圍也在不斷擴大，不再僅僅要求辦公人員機械式地完成日常任務，更多的是要求辦公人員能進行角色轉變，具備較高的信息整理分析能力，能幫助領導提出具有建設性的意見和建議，要從一個單純的服務者，變成一個決策建議者。然而在大多數企業中，辦公室人員綜合素質偏低，并不能做到這一點。

2 創新企業辦公室管理工作的有效策略

2.1 制定和完善辦公室的責任制度

我們對現如今企業辦公室管理工作研究的過程當中，發現了管理制度不完善的情況。所以我們必須要及時全面地制定一個完善的辦公室責任制度。這樣才能夠有效地遏制因制度的不完善、不合理導致我們辦公室管理工作的效率不高等問題出現。因此我們首先應當對我們企業進行定崗定制，企業應當全面認識到辦公室管理工作的重要性，應當積極借鑒現代管理的先進理念，對我們辦公室的相應做好制度化管理，真正做到有章可循，有制度可依，每個人都有相匹配的工作職責、明確的工作范圍、清晰的工作責任擔當。與此同時，我們還應當將企業辦公室的責任納入實際管理工作的范圍，營造一個和諧穩定的辦公室工作環境，從而促進我們企業辦公室的工作能力和工作效率的提升，也促進我們企業辦公室的執行能力和執行效果的提升。

2.2 融入現代企業管理理念

我們知道在之前的企業管理過程中，我們受到傳統管理理念的影響相對比較大，所以很多企業為了提高自身的經濟效益，不惜對我們的員工進行工作時間和勞動力的擠壓，這樣的發展理念并不是以人為本，時間一長員工的工作信心也就出現比較大的波動和喪失，企業的生產和經營就會受到較大的損失。所以我們必須要改變現有的管理理念，意識到傳統的管理理念嚴重不利于企業團隊的建設和凝聚力的培養。所以在這樣的情況，我們管理理念要進行以人為本的根本轉變，要站在員工的角度去思考問題，多為員工著想，保障員工的基本權益和工作環境，進而優化我們辦公室的管理工作。

2.3 創新辦公室管理工作

創新是企業發展的動力和源泉，是在市場挑戰中保持領先優勢的根本保證。我們在創新優化我們辦公室的管理方式的過程當中，必須要以人為本，提升我們辦公室工作人員的幸福感和獲得感，通過開展各式各樣的團隊建設，加強我們辦公室工作人員彼此之間的溝通與交流，建立起一個團隊的信息共享，增強團隊的凝聚力，產生業務創新的強大動力。

2.4 完善的辦公設施設備和工作環境

完善的辦公設施設備和工作環境，能夠使員工更加積極地投入到本職工作中，能夠有效地規范工作人員的文明行為，促進員工綜合素質的提升。除此之外，辦公室也可以說是一個企業實力的象征和形象的展示，能對企業的對外交流和業務拓展提供積極的影響。

2.5 加強辦公人員的綜合素質

辦公室工作不是中心，但貼近中心；不是領導，但靠近領導；不作決策，但服務決策。辦公室人員必須境界抬高一步、標準再提一格、工作深思一層，不斷與時俱進，加強理論學習，強化素質提升，通過定期培訓、對外交換、專家講座等形式的活動，來提升自己的知識儲備能力、現代化辦公能力以及溝通協作能力。

結束語

在對現在的辦公室工作做了全面的研究和分析后，我們更需要在實踐中進一步加強我們的探索。我們有理由相信，在我們有效探索和創新之下，必將進一步提升我們的企業效能，促進辦公室工作有效和長期發展。

參考文獻

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