新時(shí)期城建檔案管理工作者的綜合素質(zhì)提升策略

王宏光　王建光

摘 要：在當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，城建檔案管理是不可缺少的重要部分，而城建檔案管理工作是否能夠順利開(kāi)展并達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)與管理人員本身有著直接聯(lián)系。目前在城建檔案管理工作中，也存在檔案管理者缺少專業(yè)化的管理經(jīng)驗(yàn)、在管理方面缺乏法律意識(shí)，權(quán)責(zé)不分，管理知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等問(wèn)題，所以無(wú)法滿足目前檔案管理工作的需求，本文首先闡述了我國(guó)城建檔案工作者綜合素質(zhì)的現(xiàn)狀，進(jìn)而就如何提高城建管理工作者綜合素質(zhì)進(jìn)行了專門分析，以期通過(guò)對(duì)城建檔案管理工作者的綜合素質(zhì)的研究，幫助相關(guān)人士獲得有益借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：信息管理;城建檔案管理;綜合素質(zhì);策略

在城市建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，城建檔案是城市發(fā)展過(guò)程上重要的依據(jù)和參考，它不但記錄城市建設(shè)活動(dòng)中的重要信息，也對(duì)于重要事件給予記載，在社會(huì)進(jìn)人了信息化時(shí)代之后，城建檔案管理工作也開(kāi)始向著全面落實(shí)數(shù)字化發(fā)展，在管理過(guò)程上對(duì)于工作人員的要求也進(jìn)一步提高。在綜合素質(zhì)提升過(guò)程中，除了相應(yīng)的理論知識(shí)積累外，還包括必要的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)積累。這就需要管理人員在開(kāi)展管理工作的同時(shí)，能夠加強(qiáng)與同行間的交流、合作，本著“取其精華去其糟粕”的學(xué)習(xí)態(tài)度，將其引人到自身工作中，以此來(lái)提高工作效率，提升整體檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

一、我國(guó)城建檔案工作者綜合素質(zhì)的現(xiàn)狀

根據(jù)國(guó)家相關(guān)統(tǒng)計(jì)，城建檔案工作者在人數(shù)上較少，并且在年齡上也偏大，也存在文化水平不高的問(wèn)題。尤其在信息時(shí)代發(fā)展下，若長(zhǎng)期存在這些問(wèn)題必然也會(huì)影響到城建檔案工作者綜合素質(zhì)的提升，城建檔案工作者的綜合素質(zhì)不高必然影響了城建檔案工作的順利開(kāi)展。在綜合素質(zhì)方面最主要的就是計(jì)算機(jī)軟件與硬件建設(shè)方面，不能做到及時(shí)更新，也更加不利于城建檔案信息儲(chǔ)存的安全性與規(guī)范性。

二、如何提高城建管理工作者綜合素質(zhì)

通過(guò)對(duì)城建檔案工作者的綜合素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行了解，在結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是在政策執(zhí)行，還是在管理實(shí)施上看，都需要進(jìn)一步加強(qiáng)，所以在城建檔案管理工作中需要從以下幾點(diǎn)人手：

（一）制定具體的城建檔案管理人員守則積極培養(yǎng)專業(yè)化人才

積極改進(jìn)用人制度，選擇優(yōu)秀的人才，并不斷進(jìn)行整合，確保城建檔案管理取得積極的效果，注重對(duì)于年輕員工的培養(yǎng)與鼓勵(lì)。定期開(kāi)展培訓(xùn)，使工作人員不斷適應(yīng)我國(guó)信息化時(shí)代發(fā)展，保證城建檔案管理工作能夠適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步。因?yàn)樵诔墙n案管理工作中，若對(duì)檔案管理不當(dāng)，必然會(huì)影響日后城市發(fā)展與歷史總結(jié)，對(duì)于工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)尤為重要，必須得到重視，只有提高制度與管理的工作效率，才能不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高工作效率。

（二）加強(qiáng)城建檔案工作者思想教育提高工作人員的思想水平

加強(qiáng)教育培訓(xùn)利于使他們愛(ài)崗敬業(yè)，并且也利于提高他們自身奉獻(xiàn)、開(kāi)拓、進(jìn)取的精神，同時(shí)在通過(guò)樹(shù)立為人民服務(wù)的正確思想，通過(guò)對(duì)與檔案管理方面的理論學(xué)習(xí)，注重城建檔案工作者的思想修養(yǎng)，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任心，進(jìn)而做好本職工作，積極為人們提供必要的信息資料與城建發(fā)展記錄。使其充分認(rèn)識(shí)到自身的重要性，強(qiáng)化城建檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，從小事做起，在工作中體現(xiàn)出高尚的道德風(fēng)貌和良好的道德修養(yǎng)。在檔案編輯和記錄上要尊重歷史，依照客觀事實(shí)，求真務(wù)實(shí)，在進(jìn)行整理過(guò)程時(shí)，三思而后行，對(duì)于不同時(shí)期的工作提出明確的思想指示，無(wú)論在任何工作中保持正確的思想意識(shí)。避免盲目混亂，確保自身積極的工作態(tài)度，并樹(shù)立正確的信念。

（三）通過(guò)法律約束城建檔案管理的重要性

在城建檔案管理工作中，管理人員的法律意識(shí)也要提高，就目前的形勢(shì)看，在檔案管理工作中具有信息化和法制化等特點(diǎn)，所以在提高城建檔案管理人員綜合素質(zhì)上也要的加強(qiáng)和貫徹法律法規(guī)的宣傳，通過(guò)這些工作提高城建檔案管理人員對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)的認(rèn)知能力，進(jìn)而保證城建檔案管理工作中的合法與有效性。進(jìn)一步通過(guò)實(shí)踐和培養(yǎng)管理人員的法律法規(guī)意識(shí)，為進(jìn)一步提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì)。可以定期進(jìn)行法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，進(jìn)而激發(fā)基層員工的工作積極性，提高其工作的主觀能動(dòng)性，進(jìn)而保證城建檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)檔案管理者的文化知識(shí)的積累

在城建檔案管理過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)存在差異性，部分管理人員錯(cuò)誤的把檔案管理認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的資料查閱保管，認(rèn)為國(guó)家的發(fā)展及城市的建設(shè)需求沒(méi)有關(guān)系。這種觀念導(dǎo)致管理人員缺乏必要的工作態(tài)度，管理效果可想而知。由此可見(jiàn)，在整個(gè)管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，管理人員文化知識(shí)的積累，有著極其重要的作用。

在積累的過(guò)程中，首先，在文化知識(shí)積累的過(guò)程中，城建檔案管理人員應(yīng)做好基礎(chǔ)工作，這樣通過(guò)基礎(chǔ)上的扎實(shí)進(jìn)行下一步的提高管理。在整個(gè)基礎(chǔ)階段，需要管理人員結(jié)合著自身的實(shí)際學(xué)習(xí)狀況，本著一切從實(shí)際出發(fā)的原則，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短，在發(fā)揮自身學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，還能彌補(bǔ)自身學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題，避免將其帶到工作中。其次，在整個(gè)文化知識(shí)積累的過(guò)程中，除了相應(yīng)的理論知識(shí)積累外，還包括必要的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)積累。這就需要管理人員在開(kāi)展管理工作的同時(shí)，能夠加強(qiáng)與同行間的交流、合作，本著“取其精華去其糟粕”的學(xué)習(xí)態(tài)度，將其引人到自身工作中，以此來(lái)提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)城市化規(guī)模以及城市人口的不斷擴(kuò)大，對(duì)城建檔案管理工作也提出了新要求，本文總結(jié)了城建檔案各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，在提高工作人員的科學(xué)管理與綜合素質(zhì)上，不可忽視每一個(gè)關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，在城建管理內(nèi)部建立完善的管理考核制度，通過(guò)優(yōu)化人才培訓(xùn)制度，加大城建檔案管理人才建設(shè)的資金投入，為城建檔案管理者提供良好的發(fā)展平臺(tái)。通過(guò)提升管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為城市發(fā)展提供依據(jù)和歷史資料，從而更好的為社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。

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