論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用

秦棟陽　冉紅升

摘 要：針對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的具體應(yīng)用，做了簡(jiǎn)單的論述。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，使其被廣泛的應(yīng)用。在城建檔案管理中，利用此技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，對(duì)提高城建檔案管理工作水平和效率，有著積極的作用。現(xiàn)結(jié)合城建檔案管理實(shí)踐，總結(jié)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理;信息化;計(jì)算機(jī);信息技術(shù)

目前，人們處于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)等，被廣泛的應(yīng)用，帶動(dòng)著各行業(yè)的發(fā)展，其中包括城建檔案?，F(xiàn)階段，各個(gè)地區(qū)積極推行城建檔案信息化管理模式，意在強(qiáng)化城建檔案的監(jiān)督以及控制，提高城建檔案資源的利用率。

1 城建檔案管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，應(yīng)用于城建檔案管理工作中，能夠獲得不錯(cuò)的效果。具體體現(xiàn)在以下方面：1）提升系統(tǒng)性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息電子化保存，便于后期調(diào)閱和管理，有效的解決了紙質(zhì)檔案管理的部分問題。利用相關(guān)軟件，以圖片或者聲像等形式，展現(xiàn)檔案資料，建立相關(guān)檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的連接，比如生產(chǎn)系統(tǒng)等，能夠增強(qiáng)城建檔案管理的系統(tǒng)化水平。2）保證精細(xì)化。傳統(tǒng)的城建檔案管理模式，管理工作強(qiáng)度大，常見工作偏差問題，檔案資料信息不準(zhǔn)確，影響著后期建設(shè)問題。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠有效解決上述問題。3）增強(qiáng)服務(wù)性。傳統(tǒng)的管理模式，受到時(shí)間和空間因素的影響較大，存在著信息傳遞以及儲(chǔ)存問題等。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性。

2 城建檔案信息化管理存在著的問題分析

2.1 城建檔案管理不規(guī)范

從城建檔案管理工作內(nèi)容角度來說，主要包括檔案資料整理、檔案鑒定、檔案保管以及開發(fā)等的監(jiān)督以及控制，進(jìn)而保證檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。不過從城建檔案管理工作實(shí)際來說，部分管理人員未能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，做好城建檔案規(guī)范化以及合理化管理，在實(shí)際工作中，還存在著諸多漏洞，影響著城建檔案業(yè)務(wù)。

2.2 城建檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于城建檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響了城建檔案管理工作實(shí)際。充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等，構(gòu)建城建檔案信息系統(tǒng)，輔助城建檔案管理工作的開展，使其能夠結(jié)合城建檔案管理實(shí)際情況，合理規(guī)劃并且落實(shí)管理工作，增強(qiáng)城建檔案管理工作效果。不過部分地區(qū)城建檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，未能充分發(fā)揮信息化管理模式的作用，城建檔案管理工作效率較低，比如檔案資料整理，使得管理人員難以有效利用信息系統(tǒng)獲得相關(guān)信息，影響著城建檔案管理工作的高效開展[1]。

3 城建檔案管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用建議

3.1 加大計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備的投入

現(xiàn)階段，城建檔案管理工作的信息化水平還沒有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。城建檔案管理工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)不了解，未能充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，難以提高管理工作水平。對(duì)于此類情況，需要投入一定的資源，對(duì)城建檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，使其能夠更好的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，開展各項(xiàng)管理工作。為了保證城建檔案信息化管理工作的開展，還需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，投入新型信息化設(shè)備，比如聲像設(shè)備和掃描設(shè)備等，保證各項(xiàng)工作有效開展。

除此之外，要積極推動(dòng)城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，提高城建檔案管理工作效率。基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展背景下，開展城建檔案管理工作，為了充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，更好的輔助城建檔案管理工作，需要積極建立相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效聯(lián)合，提高城建檔案管理工作效率，提高檔案資料的利用率。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫以及城建電子檔案管理信息系統(tǒng)，提高城建檔案管理工作效率。

3.2 構(gòu)建城建檔案數(shù)據(jù)中心

隨著城市建設(shè)工作的快速發(fā)展，使得城建檔案數(shù)據(jù)信息不斷增加?；诖?，在城建檔案管理工作中，要實(shí)現(xiàn)全技術(shù)支持，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建城建檔案數(shù)據(jù)中心，便于城建檔案信息的收集和整理。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和整理，輔助城建檔案管理工作的順利開展，使其能夠系統(tǒng)化實(shí)施，保護(hù)城建檔案的完整性，保證城建檔案資料的價(jià)值得以充分發(fā)揮。從城建檔案管理工作實(shí)際情況來說，由于資料數(shù)量較多，增加了城建檔案管理工作量，包括收集和整理等。如果不能充分利用城建檔案信息系統(tǒng)，做好檔案資料的處理，極易造成檔案資料出現(xiàn)差錯(cuò)或者丟失，影響著城建檔案資料價(jià)值的發(fā)揮?；诖耍诖髷?shù)據(jù)背景下，要積極研發(fā)城建檔案數(shù)據(jù)分析軟件，應(yīng)用于城建檔案信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率，保證城建檔案更好的歸檔，便于城建檔案資料的應(yīng)用[2]。

3.3 健全城建檔案管理制度

為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用，提高城建檔案管理工作水平和效率，需要健全城建檔案管理制度。發(fā)揮制度的保障作用，規(guī)范城建檔案管理工作人員的行為，推動(dòng)城建檔案管理部門文化建設(shè)，積極推廣信息化管理模式，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。在實(shí)際工作中，發(fā)揮激勵(lì)制度的作用，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，使其參與到城建檔案管理信息化建設(shè)工作中，推動(dòng)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化發(fā)展。完善城建檔案信息化管理配套設(shè)施，增強(qiáng)人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知，做好人員培訓(xùn)工作，使其能夠掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不斷提高城建檔案管理信息化水平。除此之外，要制定數(shù)字化城建檔案館的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)信息。通過數(shù)據(jù)信息挖掘和信息的提取，進(jìn)行規(guī)律總結(jié)，預(yù)測(cè)事物的發(fā)展。為了推動(dòng)城市建設(shè)以及相關(guān)工作的有效開展，需要提高城建檔案信息的利用水平。在開展城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，完善數(shù)字化城建檔案館的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)各項(xiàng)城建檔案管理規(guī)范化以及合理化發(fā)展，增強(qiáng)城建檔案資料的價(jià)值[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得城建檔案管理工作效率和水平得以有效提高。為了充分發(fā)揮其作用，要加大計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備的投入，構(gòu)建城建檔案數(shù)據(jù)中心，健全城建檔案管理制度。通過提升計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用水平，提高城市檔案管理工作的整體水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李寧.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2017（4）：176-176.

[2]朱曄暉.試論計(jì)算機(jī)在城建檔案管理中的應(yīng)用[J].卷宗，2016（4）.

[3]郭鵬，孟鷺.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用之我見[J].卷宗，2017（13）.