互聯網背景下教研室檔案的開發

李真真

教研室檔案是對教研室成員工作、學習、生活情況的真實記錄，在一定程度上能有效幫助教研室成員解決日常工作、學習、生活中遇到的矛盾和問題。對教研室檔案文化資源進行開發與利用，不僅能幫助教研室成員提升教研室工作效率、學習效果和文化品位，而且也能從另一個側面折射出院校發展和進步的變遷情況，是院校檔案文化資源的必要補充。因此，教研室檔案文化資源的開發與利用顯得尤為重要。

一、傳統形式教研室檔案文化資源開發途徑

教研室檔案將每個教研室的工作、學習、生活情況用多姿多彩的圖、文、物等材料真實記錄下來，從而使歷史的瞬間定格為永恒。傳統形式的主要有記錄、手稿、照片、物件和影像（磁盤）等紙質版資料。傳統形式的教研室檔案需要較高的保存條件，保密、隱私、貴重的應單獨存放;還要注意防火、防潮、防蟲、放光、防高溫、防塵等。

二、互聯網背景下教研室電子檔案的開發途徑

改革開放以來，隨著人們物質文化生活水平的提高以及互聯網的普及，單純以紙質材料為主的記錄已不能滿足對檔案文化資源開發利用的需求，開始轉向用電子信息，數字照片、影音材料、電子憑證、個人主頁、QQ空間、微信朋友圈等形式多樣的載體來記錄歷史事件，電子檔案就此產生。電子檔案較傳統形式檔案有幾個優點：一是存儲起來不費自然空間;二是收集歸類方便快捷;三是存儲要求不高，備份容易。

教研室電子檔案是順應網絡社會發展的必然產物，更是檔案管理工作發展的必然結果。如何做好教研室檔案開發工作是一個重要課題。

首先，借力互聯網平臺，普及和宣傳教研室檔案文化。教研室檔案記錄的是教研室工作、學習、生活的真實數據，因此其文化資源的開發顯得尤為重要。然而，當前，在互聯網以其即時交互性和資源共享的特點，已被絕大多數人接受的情況下，許多人的檔案意識淡薄，對教研室檔案文化資源的認識更是嚴重不足。因此，借力互聯網宣傳和建設教研室檔案文化，無疑是一種符合時代需求的好方法。

其次，依托互聯網技術，科學利用教研室電子檔案文化資源信息。當前，人們無時不刻地在利用現代信息工具收集、記錄、傳遞著工作、學習、生活的檔案信息。越來越多的教研室成員習慣用QQ空間、微博、微信朋友圈、云服務產品等網絡平臺，通過照片、文字、憑證、證件、信函等形式來記錄教研室工作、學習、生活的點滴。久而久之，積累了大量教研室檔案網絡信息。然而，大多數教研室成員對教研室檔案意識仍然比較淡薄，檔案知識匱乏，使得其文化資源的有效價值得不到開發與利用。面對這種情況，互聯網平臺無疑是解決這一問題的好方法?；ヂ摼W即時性和共享性的特點，能使教研室成員間不受時空的限制，實現教研室檔案文化資源信息的共享與利用，從而提高教研室檔案信息再利用的效率，發揮其檔案價值的最大化。例如，通過使用“教研室檔案館”軟件，建立屬于本教研室的“檔案館”，從而實現教研室實體檔案和數字檔案的一體化建設。

再者，整合互聯網資源，開發個性化教研室電子檔案文化資源產品。教研室檔案來源于教研室每名成員，是一種具有民眾特點的檔案文化資源。因此，教研室檔案文化資源產品的開發，要根據教研室成員對教研室文化的需求進行挖掘。針對當前很多人都喜歡通過微信、微博、QQ等網絡平臺，與朋友們分享自己的教研室工作、學習、生活的現狀，例如，開發教員成長檔案制作功能，以及將教研室成員公開的圖片、文字材料，按主題進行整合，形成能換起教研室成員回憶、具有紀念意義的圖文印記。這些都是教研室電子檔案的資源。

改革開放四十年來，互聯網的飛速發展，無論是在載體、形式還是內容上都大大豐富了檔案信息資源。我堅信，互聯網背景下的教研室檔案，必將發揮出其記錄歷史、指導未來的更加重大的積極作用。

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