ERP-EM系統在中石化設備管理中的應用

周建

摘要：中石化企業的設備管理具有規模龐大、種類繁雜、技術含量高等鮮明特征，其一直是企業管理難點之一。中石化公司建立了一套覆蓋設備資產全生命周期的高度集成的設備管理系統（ERP-EM 系統），ERP-EM 系統以設備為基本管理對象，提高設備的可用率和運行效率，優化業務流程，提高管理效率。本文對ERP ERP-EM 系統及其應用進行詳細的分析與研究，并提出建設性意見和建議。

關鍵詞：ERP-EM 系統;中石化;設備管理

面對目前日趨激烈的市場競爭，企業要想持續獲得利潤，維持自身不斷的發展，只有通過提升管理水平降低成本來實現。設備資產是企業生產的重要保障，運行好壞直接決定了企業的生產狀況，因此設備管理水平高低對于企業的成本和產出均有極大的影響。設備管理是一個綜合的系統過程，在這個過程中，要盡量的減少設備管理的成本，同時要保證充分的發揮設備的性能，使設備能夠始終的安全運行，保障企業的生產持續進行，提高企業的經濟效益。

一、ERP-EM 系統簡介

ERP 是企 業資源計劃 （Enterprise ?Resources Planning）的簡稱，是一套現代化的企業管理理念。以現代信息技術為平臺，通過標準化的業務流程整合物流、資金流、信息流等各種企業資源，實現“三流”合一，提升內部運營的效率和整體的經營水平。ERP 將企業各方面包括人、財、物、產、供、銷等在內的資源進行充分調配和平衡，集成性是 ERP 的大特點。其中 EM（設備管理）是 ERP 系統的一個重要的功能子模塊。

ERP-EM 系統擁有有效的設備維護管理理念及手段，為現代企業的設備維護提供了一整套行之有效的解決方案，為設備管理提供信息化服務，它與MRO、CO 模塊集成協作，以設備為基本管理對象，覆蓋設備全生命周期（選型、安裝、計劃、維護、修復、分析和報廢）上的各個環節，提供設備運行記錄、預防性維護及計劃檢修等各種管理模式，以技術對象管理為數據基礎，以維護任務的計劃、提交、審批、執行和分析為業務主線，輻射集成采購、庫存、項目、成本會計和人力資源等各項業務，構成了一體化的設備管理模式的技術基石。

二、 ERP-EM 系統在中石化設備管理中的應用

（1） 設備數據管理

中石化公司 ERP-EM 系統的集成管理主要表現在對設備工作中心、設備主數據、功能位置主數據、設備 BOM、設備特性值主數據上。為各臺設備構建完善的主數據，從設備購置、設備主數據、日常維修保養、設備維修管理等工作流程上嚴格管理中石化設備。ERP-EM 系統可以將設備全生命周期的臺帳信息、運行信息、維修信息、故障信息、備件更換信息、相關文檔資料信息等管理資料掛接于特定的文檔服務器，以供每個部門進行查閱與使用，同時在系統內能共享全部設備管理資料。 為了中石化公司設備管理相關數據統計工作更加方便，ERP-EM 系統開發并配置了二十幾種常用數據表格的匯總和導出功能。可以按照各種不同的要求，將設備維修材料庫存查詢報表、維修費用使用統計報表等重要數據統計成所需表格樣式，充分利用 ERP-EM 系統巨大的數據處理功能，對成千上萬條的設備信息進行梳理和匯總，極大的提高了工作效率和準確率。

（2） 設備檢修及費用控制管理

中石化公司 ERP-EM 系統支持企業所有維修活動，包括預防性維護、計劃檢修、臨時檢修、停車消缺等業務。設備維修管理是基于 ERP-EM 系統中通知單和工單兩大重要功能。通知單記錄了詳細的設備故障情況，包括設備的故障狀況、故障發生的開始時間和結束時間、損壞的部位、故障原因以及影響程度等，由于實時有效錄入，為及時分析、處理故障提供了依據。工單中包含設備的維修內容、更換備品備件情況、物料費用、勞務費用等內容，可以進行多種標準分析，為設備的維護保養提供依據。ERP-EM 系統將勞務費與物料費整合在同一張EM 工單中，將備品備件維護到系統后，系統會自動給出所涉及的物料費用，每種物料價格是由物資裝備中心提前進行維護的，材料價格的漲跌也由物資裝備中心進行控制。勞務費先由設備員進行預算，最終根據實際工程量由關鍵部室預決算專業人員計算終審值入賬，系統自動生成憑證集成到財務。相關部室及使用單位通過 ERP-EM系統可以掌握設備的維修記錄、設備備件價格，使制定的檢修計劃更科學，費用使用更準確。由于每個環節都很透明，可以減少設備檢維修費用使用中的不規范行為，利用 ERP-EM 系統中實用的數據查詢、批導功能，可以從設備類型、檢修類型等多個緯度分析修理費，關鍵部室可以及時掌握各運行部的修理費使用情況，更有效的控制修理費。

（3） 設備運行管理

中石化公司通過 ERP-EM 系統將互為備機的設備維護到一個設備關系組中，對定期切泵操作做到無縫記錄，記錄每臺設備每次開停機的詳細信息，對停機原因是計劃停機、故障停機、備用停機進行備注，實時掌握設備運轉狀態。同時，自動計算設備的各項運行指標，形成設備運行月報，為分析設備可靠性及制定檢修計劃提供決策依據。

（4） 設備專業管理

中石化公司 ERP-EM 系統設備專業管理包括潤滑管理、密封管理、電氣管理、儀表管理、檢驗管理、分析監測管理、狀態監測管理、監測考核管理及組織機構人員管理等九大功能。通過運用ERP-EM 系統提供的專業化信息化管理思路和方法，從多方面定期對設備狀態進行檢查監測，對各種監測數據進行系統分析，形成分析報表，為確定設備預防性維修策略提供依據，使得設備管理工作更具有計劃性，增強設備管理水平。

三、ERP-EM 系統應用建議

（1）完善 ERP-EM 系統的應用制度

若制度合理完善，則效率能得到充分保證，所以將 ERP-EM 系統應用在中石化設備管理中時，管理層必須進一步完善制度體系，切實保障科學合理地應用該系統。

（2）擴展 ERP-EM 系統應用功能

充分發揮系統在設備管理方面的優勢，拓展應用范圍，例如將退料流程接入 ERP-EM 系統，強調在維修結束后，把剩余的物料退回倉庫進行管理，系統中反映物料真實消耗情況，杜絕以領代耗現象。

（3）重視 ERP-EM 系統人力資源建設

人力資源是一個企業生存與發展的關鍵要素之一，所以必須要在企業中選拔熟悉管理、技術及物資的全能型人才，將其培養成為 ERP-EM 系統關鍵用戶，對 ERP-EM 系統的應用與規劃進行指導。通過發揮關鍵用戶的積極作用，能夠帶動周圍設備管理人員規范的使用系統，極大地提高 ERP-EM 系統的應用效果。

（4）堅持 ERP-EM 系統應用的長期性

ERP系統自20 世紀90年代誕生至今已有近 30年的歷史，是國際上公認的優秀管理軟件之一，融合了非常先進的管理理念。中石化公司引進 ERP系統，是企業管理與時俱進的體現。在應用 ERP-EM系統的過程中，需要花費大量的時間和資金完善程序和數據庫以及培訓系統操作人員，在使用過程中會出現各種問題，但不管有什么困難，都應該及時采取措施給予解決。只有長期堅持使用 ERP-EM 系統，不斷的完善系統，才能將系統在設備管理中的作用發揮到最大。

四、結束語

綜上所述，中石化公司實施和應用的 ERP-EM 系統是一種集信息技術與先進管理思想于一身的設備管理系統，其強大的功能基本滿足了中石化企業對于設備管理的基本要求，為設備管理人員提供了一個共享平臺，便于設備管理人員對設備進行集中和直接管理，設備管理水平明顯提升，為設備的安穩運行奠定基礎，使企業設備管理體制、機制的創新和管理的優化建立在了科學發展基礎之上。但是，我們也應該清醒的認識到，ERP-EM 系統的建設和應用是一個不斷改進、持續發展、逐步提升的過程，設備管理人員對 ERP-EM 系統的充分認識也是一個長期的過程，對系統后續工作的支持要有充分的思想準備和強有力保障體系，借助 ERP-EM 系統的后臺支持，發揮對企業設備管理工作的積極作用，不斷實現設備管理的信息化、專業化，為企業的“安穩長滿優”保駕護航。

參考文獻：

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（作者單位：揚州石化有限責任公司設備工程部）