摘 要:隨著我國市場體制的不斷深化改革,市場競爭的壓力也與日俱增,企業若想在激烈的競爭中處于不敗之地,就必須做好財務管理工作,加強對自身內部的控制,以此達到降低企業融資的風險概率、提高企業的經濟效益、樹立良好的企業形象、促進企業長遠發展的目的。本文試對企業會計的財務管理及內部控制做出分析,旨在為企業今后管理工作的開展提供理論支持。
關鍵詞:企業會計 財務管理 內部控制
前言
資金鏈是企業的根本命脈,對于企業而言,成本、利潤、效益等都是不容忽視的字眼,因此企業按照財務管理的原則,做好與財務相關的一系列經濟管理工作便至關重要,企業的財務管理及內部控制不僅有利于企業的整體工作運行,更直接關系到企業的經濟效益。尤其在市場競爭日益激烈的當下,企業要想在嚴峻的市場形勢下長期處于不敗之地,就必須重視財務管理及內部控制,因為任何一次財務管理工作上的疏忽都可能會給企業帶來無法挽回的損失和負面影響,基于此,企業會計的財務管理及內部控制便成為了當前企業探討的重要課題。
(一)企業會計的財務管理和內部控制的重要性
1.1保障企業的資金安全
所謂企業會計的財務管理,即“基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的一項綜合性管理工作,具備管理財務資金、組織財務活動、處理財務關系的積極作用?!盵1]財務管理是企業開展一切經營活動的基礎,也能夠充分反映企業全部經營活動的成果??梢哉f,財務管理工作貫穿于企業生產活動的始末,滲透進每一處細節、每一個項目內容。而內部控制則與財務管理工作相輔相成,是企業管理者以專業控制為管理基礎,依靠建立全面有效的內部控制體系,確定關鍵控制點并通過流程形式直觀表達企業生產運營過程的管理規范,以此來保障企業生產經營的規范化、有效化,實現對風險的規避。因此,財務管理和內部控制首先便可以保障企業資金成本的安全。對于企業而言,經濟效益才是第一要義,企業資金是企業的生存命脈,通過資金成本獲取更多的經濟利益是企業的最終目標,然而要想保障資金的安全,避免其流通過程中可能遇到的風險,就必須做好內部控制工作,例如加大控制預算的力度,減少對資金成本的無端消耗和浪費,對企業資金的走向實時了解,及時進行資金分析、成本核算,確?!昂娩撚迷诘度猩稀?,避免出現資金虛耗、虛空的情況。
1.2實現利潤價值的最大化
經濟水平的不斷提高與社會建設的日益完善促使各大中小企業如雨后春筍,層出不窮,市場競爭異常激烈,要想在嚴峻的市場形勢下脫穎而出或久居不敗,就必須將眼光放得長遠,不能單純考慮眼前利益,“財務管理和內部控制是實現企業利潤最大化、價值最大化的關鍵?!盵2]只有以財務管理工作提供的準確數據才能保障企業管理者充分認識到企業當前的情況與走向,繼而做出有利于企業長遠發展的相關決策,而內部控制是優化企業結構,改正企業生產弊端、合理配置企業資源的前提,將財務管理和內部控制放在企業生產經營各項工作的核心位置,企業才能以高效、靈活的整體狀態積極發展。
1.3提供準確的會計信息
無論對于什么企業而言,內部管理工作都是其發展的根基,工作人員的工作態度、工作效率、工作質量將決定了企業發展的規模和影響,因此,真實可靠的財務會計信息勢必成為了內部控制的重點,內部控制能夠對企業工作人員的權利和責任進行嚴格區分,“財務管理工作流程中所提供的數據信息將成為內部控制的依據,通過反復核查會計信息,便可以及時了解到企業經營生產過程中出現的問題,從而給予有效的參考和幫助。”[3]而內部控制所起到的效果又能進一步提高財務管理工作的質量,對財務工作人員起到良好的監督效用。財務管理和內部控制兩者間相輔相成,互為前提,從而為企業發展提供了準確的會計信息,為企業鋪就了利于長遠建設的道路。
(二)企業會計財務管理和內部控制中存在的問題
2.1企業缺乏財務管理和內部控制的意識
盡管企業會計的財務管理和內部控制工作直接關系到企業的經濟效益,并有利于企業的長遠發展,但還是有很多企業的管理者沒有充分認識到財務管理和內部控制的重要性,繼而缺乏企業財務管理和內部控制的意識,這些企業管理者往往將企業財務管理工作直接與“填寫納稅單、保存會計記錄、計算企業經營數據”等內容畫上等號。實際上,財務管理和內部控制的內容要遠勝于此,作用和意義也超出了其想象,不能正確認識到財務管理和內部控制的巨大價值,也就不能良好有效地展開相關工作,這也為企業未來的推進發展設置了阻礙,甚至使其難以為繼。
2.2企業缺乏具備專業素質的財務管理人員和內部控制人員
無論是財務管理,還是內部控制,都是一項繁重艱難的工作,這就意味著非專業人員往往難以勝任,其工作人員必須具備財務穩健性,掌握并熟悉相關的財務理論知識,有著充分且豐富的實踐經驗,只有這樣,才能做好各項工作事宜。然而,“伴隨著企業管理者缺乏財務管理和內部控制意識的問題,專業人員的缺失也成為了企業不得不面臨的現狀。”[4]我國部分企業沒有一支高效、專業的精英隊伍來承擔財務管理和內部控制工作,甚至有的企業濫竽充數,尸位素餐,導致企業生產效率低下、資金虛耗情況嚴重等,使企業難以跟上時代發展和市場變革的腳步。
2.3企業缺乏健全合理的制度體系
對于企業而言,合理健全的制度體系恰如人之骨骼,一旦缺乏制度,管理也將淪為一盤散沙,毫無秩序和規范可言??梢哉f,健全的制度體系是企業開展財務管理和內部控制工作的前提,然而目前我國大部分企業都缺乏完善科學的制度作為支撐。這就導致財務管理和內部控制工作常常權責不分、沒辦法把責任充分落實到個人,出現問題后各部門人員便互相推諉,難以深究,如果出現了突發情況,也難以采取有效的應對策略和方案,往往使得事態影響擴大化。不僅如此,缺少健全完善、合理科學的制度體系,也不能夠充分凝聚工作人員的心氣,難以實施獎懲體制,久而久之,工作人員的工作積極性受到了嚴重打擊,導致瀆職怠工情況出現。
2.4企業缺乏監管力度
財務管理和內部控制工作不能只是空有形式和口號,如果在實施過程中監管不力,缺乏嚴格性、規范性、專業性,那么財務管理和內部控制的效用便得不到充分發揮,監管制度也將淪為一張白紙,毫無意義。然而目前我國部分企業在實際工作中由于諸多因素而沒有采取嚴格的監管,導致企業財務管理的信息失真、不及時,不僅不利于企業的長遠發展,反而給企業帶來了消極影響。
(三)企業加強會計財務管理和內部控制的措施
財務管理和內部控制對于企業而言意義重大,如果不能良好地展開相關工作,企業未來的發展便無從談起,要想保障財務管理和內部控制工作的有效性,改善當前其存在的不良現狀,就必須從其存在的問題入手,有所針對,做到有的放矢、對癥下藥。
3.1加強企業會計財務管理意識和內部控制意識
企業若想以科學有效的發展策略不斷提高自身經濟效益,就必須確保財務管理工作的有效性,以及生產經營過程受到嚴格的控制,基于此,企業首先要充分意識到財務管理和內部控制工作的重要性,并且在企業內部不斷強化控制意識,只有企業管理者和企業的工作人員都具備了足夠的相關意識,才能為其后的工作鋪墊基礎,企業管理者要不斷強化自身意識,起到充分的帶頭作用,并且對每一位企業工作人員進行前期培訓,使其正確認識財務管理和內部控制的價值意義,繼而能夠規范行為、端正態度,從而不斷提高企業的整體水平。
3.2提高企業會計財務管理和內部控制人員的綜合素質
由于會計財務管理及內部控制工作對企業而言至關重要,因此會計財務管理人員和內部控制人員的工作能力和綜合素質便成為了企業發展的關鍵,企業應從三個方面進行加強,首先,在人才選拔任用時做到認真篩選、綜合考評,力求工作人員能夠勝任其工作崗位,切忌“裙帶關系”;其次,企業應該保持與時俱進的積極態度,為工作人員提供系統的培訓機會和上升平臺,使其能夠借助交流和學習不斷豐富自己的管理經驗和理論知識,掌握財務信息新動態,整體提高自身水平。最后,企業需要定期或不定期地對工作人員進行考查審核,使其保持高度的學習意識,能夠隨時“充電”,增強自身能力,保持高漲情緒、態度積極地對待工作。
3.3建立完善科學的財務管理和內部控制制度
制度的建立和完善是為了讓企業會計財務管理和內部控制能夠有所依憑,是為了其實施而建設的有效保障。因此企業管理者必須以高度負責的態度,結合企業的發展現狀和發展前景進行制定,制度體系要以財務信息為基礎,以各項指標為依據,能夠切實有效地對財務管理工作和內部控制工作起到支撐作用,能夠為企業的經營生產做出相應指導,充分做到權責分明、責任落實到個人,做到有責必究。并且制定良好的獎懲制度以此激勵工作人員,提高企業生產經營的整體水平。
3.4加大企業會計財務管理和內部控制的監管力度
“由于企業生產經營活動中的各個方面都包含在企業內部監督體系中,所以監督體系不但要對企業的日?;顒舆M行監督,還要監督企業的財務管理和內部控制。”[5]為了保障財務管理和內部控制的整體效用,企業必須加大監管力度,一旦企業經營生產的過程中切實存在問題,就必須及時制止,并采取相應對策,監管人員必須公正專業,才能為相關工作的開展提供保障。
3.5結合科技信息技術的應用
隨著信息時代的到來,傳統的財務管理和內部控制手段已經不能與迅猛發展的市場形勢相適應,要想提高財務管理工作和內部控制工作的效率,企業就要充分應用互聯網信息技術,互聯網信息技術的應用可以提高企業財務管理的效率,工作人員可以確保財務信息數據核算的準確性、實時性,更好地進行保存、分享和處理。不僅如此,內部控制人員也可以利用互聯網信息技術對企業人員進行通知、培訓和管理,將財務管理和內部控制工作與科技信息技術相結合,是企業在信息時代發展的必然趨勢,也是企業制定科學策略,長遠發展的重要條件。
結論
如今,我國的經濟水平迅猛發展,企業的崛起勢如破竹,各大中小企業之間形成了競爭對峙的關系,也共同開創了廣闊的市場平臺,然而市場經濟的形勢日益嚴峻,不僅給企業帶來了良好的發展機遇,也使其面臨著巨大的挑戰。企業必須以科學合理的發展策略為依據,才能保障自身的經營效益,以求不斷提高自身的競爭實力,長遠發展。對于企業而言,財務管理和內部控制工作是企業制定科學策略的前提,直接關系到企業的資金成本、經濟效益,然而目前我國財務管理和內部控制工作依然存在諸多不足,企業必須采取策略積極應對,才能優化自身結構、規范自身經營,使自身煥發活力,得以長遠發展。
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作者簡介:
王立民(1960—), 男, 學歷:本科,職稱:高級會計師, 研究方向:財務會計、財政預算管理,工作單位:遼陽市財政事務服務中心。 高級會計師,具有豐富的財務會計培訓經驗,現從事財政預算編制審核工作。