建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施

趙偉

摘要：建筑行業作為民生的基礎行業，與人們的生產和生活息息相關，發揮著極其重要的作用，因此大眾也越來越重視建筑工程的質量問題。建筑工程的監理工作在建筑工程的質量監督中起著至關重要的作用，而作為監理工作的重要組成部分，建筑工程監理內業資料管理的內容不僅繁多復雜而且瑣碎，在實際工作進程中容易出現問題，阻礙建筑工程開展工作，因此對其現狀進行分析和研究對建筑工程的質量保證有著重要意義。本文主要分析探討了建筑工程監理內業資料管理現狀及完善措施，以供參閱。

關鍵詞：建筑工程;監理;內業資料;管理現狀;措施

現如今伴隨著我國經濟的不斷發展，建筑行業也獲得了非常巨大的發展空間，為了可以真正保證建筑工程的質量就需要人們有效的做好建筑工程監理工作，而監理內頁資料管理工作又是建筑工程監理工作中非常重要的一項組成部分，因此需要人們給予建筑工程監理內頁資料管理工作一定的重視，采取有效措施做好監理內頁資料管理工作，為保證建筑工程質量奠定一定的基礎。

1建筑工程資料的重要性

首先，內業資料貫穿于建筑工程項目始終，是工程施工過程的真實記錄，工程的連續性賦予了內業資料連續性，建筑工程每一階段的施工均伴隨著內業資料的生成，及時收集并整理內業資料，可以全面、真實地反映工程進展。其次，內業資料不僅記載了建筑工程階段的施工量、進度完成情況等，對材料規格、機械設備型號等細節也有詳細記錄，例如，土方填筑檢驗單必須由施工企業填寫驗收樁號、數量、結構等內容，施工監理可以通過現場抽查進行對比檢驗，以及時糾正施工中存在的問題，因而內業資料對建筑工程施工具有一定的監督性。建筑工程數據記錄所有的細節，是由建筑建設過程質量檢驗記錄和評估結果，調試及竣工驗收的重要依據的質量評估和建設的各種狀態在重建的過程中，通過數據可以用來學習在建設的過程中，發揮了重要作用在建筑建設的指導和監督。因此，為建筑建設提供有效的保障是建設的重要組成部分。

2建筑工程監理內業資料管理現狀

2.1工程監理業內資料管理缺乏完善的管理體系

近年來，我國建筑工程監理業內資料管理得到發展，但各地區并沒有—個統—的管理體系與管理辦法，其管理方式缺乏科學性、統—性與規范性，為后期檢查、裝訂、組卷及管理等工作帶來較大困難，制約了工程監理工作的有效開展。部分監理企業為節約時間，降低成本，沒有按照我國監管規定對業內資料進行整理與歸檔，對工程施工過程中的質量控制和竣工驗收后的維修工作等造成—定程度的影響。

2.2建筑工程監理內業資料的真實度不夠

通過對一些建筑工程案例的調查和研究發現，建筑工程監理內業資料的缺乏一定的真實性，由于管理方面的缺失和重視力度不夠，導致監理業內資料的工作與建筑工程施工進度不一致，甚至是缺失，也就是說監理業內資料與建筑與實際進度之間出現偏差，但是一些監察單位會不定期的進行檢查相關資料，因此為了預防一些不必要的問題出現，可能會對一些資料進行編造，甚至是不按照相關規定進行操作，也有一些工程單位是在建筑工程完工以后再進行補齊，使得建筑工程監理內業資料的真實性得不到保障。

2.3并不具備統一的建筑工程管理標準

現階段盡管我國建筑行業獲得了很大的發展空間，監理內頁資料管理工作的質量也獲得了一定的提升，但是現階段在我國建筑工程監理內頁資料管理工作中依據沒有形成統一的內頁資料管理標準，這樣也就導致不同地區不同企業的監理內頁資料管理工作都存在有一定的差異，這就給建筑工程管理，裝訂以及檢查工作帶來了很大的限制，并不能保證管理工作的統一性以及科學性。與此同時還有一部分建筑企業的監理工作時并沒有遵照國家相關法律進行，這樣就導致建筑工程的實際施工質量不能得到保證，并且施工效率也不能保證。

3提升建筑工程監理內業資料管理水平的措施

3.1做好建筑工程監理內業資料的整理和保管工作

由于建筑工程監理內業資料的管理工作的特殊性，它的管理工作具體會分散到很多人的手中，因此就會需要有一些專門的人來對建筑工程監理內業資料進行管理，管理人員需要對建筑工程監理內業資料的管理進行整理和保管，對建筑工程施工中的各種影像資料進行收集和歸檔，建筑工程監理內業資料的保管對建筑工程監理內業資料的管理工作十分重要，現在很多的建筑工程都對其內業資料的管理工作頗為重視，有專門的資料管理人員和健全的建筑工程監理內業資料的管理制度，建筑工程監理內業資料也是有壽命的，所以我們需要對建筑工程監理內業資料進行保管和整理，以確保建筑工程監理內業資料的管理工作順利的開展。

3.2提升監理內業資料的真實性

建筑工程監理內業資料的準確性與真實性直接影響到建筑工程的施工質量與企業運行效益。缺乏準確性和真實性的業內資料會將建筑施工管理者、施工者引入誤區，一旦工程質量出現問題，監理業內資料無法正常使用，影響整個建筑工程的施工進程。因此，提升建筑工程建立資料的客觀性、準確性與真實性，是建筑工程管理的重要內容。避免監理內業資料中不出現任何涂抹、修改現象，規范資料記錄格式，使建筑施工中所有資料文本格式、表格格式具有規范性與統一性，使查閱者能夠直觀、明了的從監理業內資料記錄中了解整個建筑工程的運行情況。

3.3建筑工程監理內業資料管理制度的標準化

制度的標準化是工作順利進行的重要保障，建筑工程監理內業資料管理也是一樣，制定合理的管理制度，使得工作的進行能夠有依據因此加快制度的制定與標準化對于建筑工程的順利進行有著重要作用。對于制度的標準化應從規范管理人員的職責開始，明確個人崗位的管理責任制，端正工作態度，增強責任意識，同時要求建筑工程監理內業資料管理人員與建筑施工人員做好溝通交流的工作，使得監理業內資料的工作與建筑工程施工進度達到一致。

4結束語

綜上所述，建筑工程內業檔案資料管理是建筑工程管理的重要組成部分，建筑工程內業檔案資料管理能夠及時的顯示當前建筑工程的施工狀況和施工質量，對各部門之間的協同合作能力要求較高，由于當前建筑工程內業檔案資料管理過程中沒有規范的制度進行約束，造成建筑工程內業檔案資料管理較為混亂，因此應從多方面入手，構建規范化管理的制度，提升員工的專業水平。

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（作者單位：荊門市建筑設計研究院有限公司）