淺析如何加強國有企業物資采購管理

王耀東

【摘? 要】物資采購管理工作對于國有企業的發展和經濟效益的提升都具有非常重要的促進作用。國有企業必須要針對物資采購管理中存在的問題，通過加強物資采購監管，建立完善的約束機制和規章制度，樹立以人為本的管理思想，提升物資管理人員的思想業務素質等有效的措施，不斷提升物資采購管理的水平，促進國有企業的健康發展。

【關鍵詞】國有企業;物資采購;存在問題;有效措施

引言

企業想要不斷的提高經濟效益就必須在物資采購管理方面進行適當的改進，提高對企業采購成本的高質量控制。伴隨著市場競爭的越發激烈甚至惡化，企業必須高度重視采購管理這一成本控制途徑，合理應用多種采購質量改進措施，制定行之有效的采購體系與管理模式，強化對于供應商的合作與協調工作，從而推動采購成本得到有效控制，提高企業的整體經濟效益。

1物資采購管理對于企業采購成本的影響

物資采購管理對于企業采購成本的影響最為突出的便是在于經濟效益，不斷的提高項目的經營利潤是企業經營的關鍵與核心，在企業經營管理當中控制成本從某一個層面上說就是提高企業的絕對利潤，在大多數的企業經營成本當中，物質的材料采購成本在企業整體運營成本當中的占比相對較高，物資采購管理的水平對于成本控制的影響也會起到直接性的影響，進而實現對企業經濟利潤的影響。企業的利潤提高直接代表著企業會獲取更多的資本用于管理與技術的創新或產品的研發，進而促使企業的市場競爭力得到持續性提高，從而促使企業發展進入一個良性的循環，提高企業的綜合競爭力。對于生產高附加值的企業而言，人工、物料的成本在經營中的成本只能夠占據銷售價的20%左右，但是傳統的生產企業的成本在售價方面的占比最高可以達到80%，如果可以有效的減少5%左右的成本，便可以獲取接近20%的利潤，高附加值的產品在利潤上升方面的空間也非常突出。伴隨著市場經濟的持續性發展，商業化的競爭也在不斷的激烈化，市場價格的控制難度隨之提高，對于經營成本的控制也提出了更為苛刻的要求。但是，在市場份額的競爭當中，原本材料供應商也一定程度的參與到了商品競爭的過程中，導致企業物資采購的成本壓力得到緩解，為了更好的提高產品的利潤，在物資采購管理方面則必須根據市場的實際情況進行調整優化，在確保物資調度順暢的同時保障采購管理的高效率性，借助行之有效的安排規劃提高企業的經營利潤，從而維持資金鏈的穩定性與合理性，強化采購管理的實效性，提高企業經濟效益，推動企業長遠發展。

2國有企業物資采購管理工作中存在的問題

自從改革開放以來，我國的市場經濟體系得到了不斷的發展和完善，這也給我國國有企業的物資采購管理帶來了前所未有的機遇，同時也帶來了全新的挑戰。但是在我國目前的國有企業的物資采購管理工作中仍存在很多的問題，具體表現為以下幾個方面：第一，在市場經濟下，部分國有企業由于沒有對市場經濟的規律及其風險進行深入的了解，物資采購管理工作只是簡單的進行物資采購，不注重其中的管理，使得物資采購供應混亂，進而對國有企業的經濟效益產生一定的影響，并且也不利于國有企業的健康發展。第二，市場上物資種類較多，在物資采購的過程中也經常會因為產地、運輸、材質、規格、型號、購買時間的不同，物資的價格存在加大的差異，這也在一定程度上加大國有企業物資采購管理工作的難度。第三，由于沒有制定科學的采購計劃，導致出現大量的庫存積壓，造成嚴重的浪費。第四，在物資采購合同簽訂的過程中存在很多不規范的現象，從而給企業造成很多不必要的經濟利益損失。第五，物資采購管理中由于采購渠道過于分散，環節較多，這也會在一定程度上加大物資采購的成本。第六，在物資采購管理中存在濫用職權、暗箱操作、吃回扣等現象。

3國有企業完善物資采購管理的有效措施

3.1在物資管理工作中采取集中管理模式

國企要進一步完善物資采購管理，就必須全面轉變傳統的落后分層管理模式，在國企中全面推行高效率的集中管理模式。具體來說，首先，要在管理思想上進行全面的轉變，深刻認清集中管理模式的諸多優勢性，此舉不僅能夠為企業進一步控制生產成本，而且能夠為企業帶來更高的經濟效益。其次，在工作目標上，之要在為顧客提供優質產品與服務的前提下，協調與企業經濟利益間的統一，轉變在分層管理過程中穩效率、穩供應、輕效率的工作現狀;還要對組織機構進行改革，要強化物資供應管理機構的歸口管理職能，力求形成一個統一指揮、機構精干、分工明確、協調配合、層次少、服務好、效率高、應變能力強的物資采購管理系統。針對相關的制度建設，要根據企業的實際現狀，建立起一套科學、規范的工作程序和企業制度，從而與物資供應相適應。也就是通過嚴謹的制度程序，進一步對物資采購管理進行有效控制，確保采購渠道能夠達到市場化，在數量上合理化、價格上效益化、決策民主化、行為規范化、過程公開化。最后，要將工作重心轉化到對供應機制的改革上，要充分重視市場機制的客觀規律，逐步擴大和健全社會化專業協作體系，及時保障供應，突破傳統方式下“大而全”的供應格局，實現市場調節型的社會化協作。只有通過以上措施，才能建立起全新的物資采購管理模式，以此適應當前紛繁復雜的市場競爭，幫助國有企業加快體制改革，最大化實現經濟效益的增長。

3.2全面建立起物資采購監督指導體系

管理模式的確定，為國企完善物資管理起到了一個方向指引的作用，因此在框架確立之后，就需要對物資采購過程的所有方面進行全面的監督指導，尤其是在產品價格對比，產品質量、數量上，杜絕各種不按規章制度辦事、因個人利益違章辦事的問題。具體來說，首先，要對采購計劃嚴格把關。相關領導小組要對采購計劃進行全方位的審查，尤其是要對計劃的準確性、事實性進行嚴格的審查。在具體的過程中，相關生產部門要結合生產建設的實際需要，認真制訂符合實際的采購計劃，生產施工、技術部門是對采購計劃進行監督制訂的第一責任人，要對采購計劃中的種類、單位、數量、廠家等一系列信息進行再三審核。其次，采購管理領導小組要對采購進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合實際。審核通過后的采購計劃才能交由具體的采購部門進行落實，采購部門在采購過程中必須要針對相關的物資產品進行充分的市場調研，了解產品的市場動向和價格情況。最后，要以書面報告的形式交由采購管理領導小組進行審核，采購管理領導小組根據采購部門的資源產品的報價表進行全方面的對比分析，最終要拿出確定方案，并簽署書面意見。在具體采購計劃的落實當中，采購管理領導小組要切實負起責任，對合同簽訂、執行情況進行全面的監督，并建立起符合規定標準的質量檢驗制度，從而確保采購的物資符合生產建設要求。

3.3采用公開招標的采購方式

為避免采購部門在具體的采購環節中暗箱操作，不正當采購，應當要在具體的采購過程中采取公開招標的采購方式，從而解決傳統采購過程中的各種漏洞問題。通過招投標的方式，利用競爭的優勢，大幅度降低產品價格，提升售后服務的質量。公開招標更能將采購管理領導小組的日常價格對比工作簡化采取集中采購對比工作，大大減輕工作人員的工作量，節省一定的人力資源。尤其是采取集中采購對比價格后，更能減少資源流通過程中價格產生的影響，最大化控制資源成本，從而最大程度地提升企業的經濟效益。

結束語

通過進一步優化國企物資采購管理的模式、方法和措施，不僅能夠幫助國企減少因物資采購產生的資源浪費，更能提升工作效率。在實際工作中，要明確深化國企采購管理的體制改革，是當前市場經濟體制下的必然發展趨勢，是國有企業要對此高度重視，從而最大程度地提升國有企業的經濟效益。

參考文獻：

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（作者單位：中油（新疆）石油工程有限公司）