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大數據時代電力企業內部審計信息化問題探討

2019-09-10 03:55:30李杏張民廣孫明信
科學導報·科學工程與電力 2019年8期
關鍵詞:電力企業大數據信息化

李杏 張民廣 孫明信

【摘? 要】電力企業內部審計的信息化,是對原有手工電力審計模式的網絡化改革。通過依托大數據云計算技術、網絡化電力審計平臺等技術,進行企業經營活動的審計,能夠實現電力財務統計、業務數據處理與審計報告分析的自動化。文章通過借助網絡信息處理系統,展開電力企業內部審計的業務優化,可以在保證審計任務順利完成的情況下,有效推動審計工作的信息化與高效化發展。

【關鍵詞】大數據;電力企業;內部審計;信息化

1引言

作為我國三大審計之一的內部審計,在社會主義經濟條件下,其重要性越來越凸顯,審計活動會越來越頻繁,工作量會越來越大。在內部審計中運用大數據技術,促使其向信息化、現代化的方向發展,對轉變內部審計的方式和理念,加強內部審計功能,培養高素質的管理人員具有重大的意義和作用。

2大數據時代電力企業內部審計信息化研究的作用

隨著經濟的不斷發展和提高,規模的不斷增加是電力企業發展過程的重要的目的。但是電力企業規模增加,必然造成審計業務的增加,帶來大量的審計業務資料。因為普遍的電力企業審計部門的相關工作人員并不多,所以為了降低審計工作的工作量,降低工作人員的壓力,必須要進一步調整電力企業內部審計的凡是、提高工作質量,不斷完成審工作。企業內部審計信息化的發展是促進電力企業發展的重要因素。隨著現代計算機技術的發展和普及,其信息技術已經逐漸滲透到企業的各個管理工作中。電力企業財務的信息載體住逐步紙質文字記錄方式向電子信息憑證的方向發展,各項操作也逐漸使用系統軟件進行工作,給正常工作帶來方便的同時,也給正常的工作造成一定的影響,所以,要優化電力企業內部審計信息化方案來確保審計工作的正常進行。在大數據的時代發展下,進一步實現內部審計信息化,能夠推動電力企業從全面的信息數據中進行管理控制,而不只是從單個方面的財務資料進行分析。電力企業在經營管理中各個環節和要素都是息息相關的。充分的使用信息技術的優點進行全面的審計,能夠提高企業內部審計的科學性和反應速度,促進電力企業內部審計工作的轉型和發展。

3大數據時代電力企業內部審計信息化問題

3.1數據利用意識不高

在大數據時代,許多電力企業雖然已經認識到了信息化管理的意義和作用,但是,在內部審計上,一些電力企業對大數據還沒有做好充分的準備,信息化管理手法在內部審計中的使用范圍有限。此外,許多電力企業還缺少專業的審計師和數據分析人員,企業審計部門在工作中,很大程度上仍舊是依靠傳統的靜態和抽樣分析方法來進行風險和問題分析,電力企業內部審計信息化水平較低。

3.2信息化工具不適應內部審計工作要求

為滿足現代電力企業的信息化工作需求,針對日常經營活動中一些常見的工作,市場上很多軟件制造商已經研發了相關的內部審計軟件。但是在實際的應用過程中,這些軟件經常出現與業務系統不匹配的障礙,而且難以滿足企業在經營過程中積累的海量數據處理,軟件的升級維護以及人員培訓工作也嚴重滯后。這些情況嚴重影響了電力企業內部審計信息化建設的步伐。

3.3信息化審計應用不足

大數據時代下內部審計信息化建設中,信息化審計應用與推廣存在滯后性。首先,電力企業的信息化發展進程與內部審計的發展要求不相符,這將會阻礙內部審計信息化的發展進程,并且審計工作的效率和質量將由于客觀信息不相符而被制約。其次,電力企業內部持續性審計能力不足,現階段企業的審計自動化與智能化發展程度較低,因此工作中針對數據的分析只能進行簡單的處理與統計分析,數據整合能力不足,無法切實提高預防風險的能力。最后,近年來內部審計工作開始了信息化的建設,內部審計信息系統如業務系統、應用系統以及備份系統等,正在不斷投用使用。但現階段電力企業審計部門信息化建設還存在一定的滯后性,對于智能化和數據化的審計方式了解不足,因此在深度推廣信息化內部審計方式創新時還將面臨較大的挑戰。

4大數據時代電力企業內部審計信息化的改善措施

4.1樹立大數據意識,推動內部審計改革

在大數據時代,社會生產和生活對大數據的依賴性不斷增強。這就要求電力企業更新傳統的管理理念,樹立信息意識,認真研究企業內部審計信息化方案,并在數據驅動下優化審計應用模型,引進先進的數據分析工具和軟件,構建內部審計技術方法體系,實現內部審計模式和方法創新。這也要求企業管理層提高認識,正視企業經營管理與數據技術發展的關系,給予內部審計以足夠的重視,從制度建設、基礎保障、技術投入等方面積極推動內部審計改革。然后,加強內部審計部門和隊伍建設,要求審計部門以風險評價和風險預防做審計工作重點,做好審計監督工作,分析和發現企業經營、投資和管理中存在的風險,以改善電力企業運營環境,實現企業發展目標。

4.2建立符合企業實際情況的信息技術平臺

當前電力企業內部審計的信息技術平臺,主要包括數據存儲層、數據處理層、業務邏輯層、Web 應用層與界面呈現層等五層結構。(1)界面呈現層是最上層的系統結構,也是面向審計人員的計算機客戶端層。通過利用界面呈現層中的 HTML、rich client 等網絡軟件結構,可以完成審計數據信息的查看與傳輸。(2)Web 應用層為界面呈現層的上層,主要進行瀏覽器界面的創建,來實現業務邏輯層、界面呈現層之間的連接。而且 Web 應用層可以借助 Java 服務器頁面(Jsp)、服務連接器(Servlet)等,完成界面呈現層中數據處理請求的接收,并將其傳輸至業務邏輯層。(3)業務邏輯層主要包含 serve、JavaBean 組件結構和域名等組成部分,通過將 JavaBean 組件進行打包封裝,可以構建起一種高度自由、可擴展的業務邏輯結構,從而方便 Web 應用層對某一任務請求的調用。(4)數據處理層主要對業務邏輯層進行訪問,并完成發送至該層數據信息的處理,最后通過 Java API 數據庫連接組件,將相應業務數據保存到數據庫中。(5)數據存儲資源層。數據存儲資源層包括數據庫、文件系統兩個組成部分,其是一種面向服務的數據資源集成架構,能夠對所有審計數據資源進行整合。通過利用數據存儲層進行服務資源整合,可以實現對多種審計資源的分類與使用。

4.3促進大數據審計的應用實踐

內部審計的信息化建設,不僅要構建應用平臺,更要從審計業務思維的方面來完善審計方法。審計部門應構筑以數據資源為主的內部信息化體系,采用信息化的思路開展工作,才有可能結合自身實際情況,建立方便實用的、具有大數據分析處理功能的模型。實際應用中,審計部門應采用明確的內部審計技術方法以及審查對象范圍,在大數據的信息收集環境中,密切關注企業的經營發展情況,隨時留意所收集到數據的時效性,采用關聯分析和聚類等方法,通過直接刪除、間接替換、全面覆蓋等方式進行企業內部信息處理,及時清除無效信息,及時發現及控制企業存在的各類風險,達到在線審計和實時監督的效果。

4.4加強審計信息化應用型人才梯隊建設

為了推動內部審計信息化的發展,必須加強審計信息化應用人才梯隊建設,內部審計人員除了要有扎實的審計專業知識,還需學習計算機基礎知識,積極參加學習培訓活動,提升內部審計人員計算機應用能力,提高內部審計人員工作效率。

5結束語

綜上,在電力企業內部審計信息化方面,還存在很多問題,因此通過電力企業內部審計的信息技術平臺的構建、促進大數據審計的應用實踐、加強審計信息化應用型人才梯隊建設等,能夠在保證審計數據信息充分利用的情況下,有效提高審計項目的審計效率與工作開展質量。

參考文獻:

[1]喬杰.基于大數據背景的企業內部審計信息化探索[J].中國市場,2017,25:223+225.

(作者單位:國網朝陽供電公司)

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