喻蘊斐
摘 要:預算管理作為推動現代企業發展的重要管理模式之一,可以將企業的業務問題和財務問題進行整合,實現從財務管理和經營管理的高效統一。但由于預算管理在我國大多數企業中的運用還不太成熟,因此部分企業在預算管理的實施過程中依然會遇到些許問題。企業只有對這些問題進行詳細的分析并針對性的進行解決才可以改善企業在預算管理實施方面所面臨的困境,才能使預算管理真正推動企業的發展。
關鍵詞:企業 預算管理 困境及對策
一、預算管理在企業發展中的作用和意義
(一)有利于發展戰略的實施
企業發展戰略指的是企業經多方面調查和分析后為公司所設立的長期發展目標和運營管理指導方針,其戰略規劃和執行至關重要。而預算管理在企業的有效實施剛好可以為戰略目標的實現制定較科學的實施計劃,為其奠定堅實的基礎。預算管理可以將企業戰略目標和現下的運營管理過程聯系起來,并以自身為基礎將管理目標進行細化,使其可行性大大增加。管理目標的細化加強了企業各部門之間的溝通和合作,對發展戰略的有效實施十分有利。
(二)有利于企業各項資源的合理分配
預算管理在實施過程中可以為企業構建信息交流平臺,實現對資金流、業務流、信息流等的統一管理和控制,其可以對企業在預算期內各項業務的開展情況進行展現,并將企業此階段的財務狀況和經營成果進行分析,為企業決策工作提供更加有效的信息支持[1]。預算管理的實施過程涉及到企業的各個業務鏈,其可以通過對預算的執行、監控及調整優化各項資源配置,利用有限的資源獲得最大的經濟效益,提高企業資源利用率。
(三)有利于加強企業各部門之間的有效溝通
企業可以通過開展預算管理實現高層戰略目標到基層戰略目標之間的有效溝通,并將各部門的職能目標與經營管理目標相聯系,實現對各職能目標的統一管理。預算管理是加強部門溝通協作的工具,其實施過程需要企業各個部門及各個員工的參與,在此過程中各個部門之間可以及時有效的進行信息數據的交流。企業管理者可以通過預算執行結果掌握各個部門現下的運轉情況和企業整體的經營狀況,以便及時對經營管理模式進行調整。另外,預算管理的有效實施可以使企業各個部門的職責更加明確,各崗位分工更加細致,各部門之間的協作辦公更加高效。
二、企業在預算管理方面的困境
(一)預算管理方式較為單一
對企業而言,只有合適的預算管理方法才能為企業預算管理工作的開展奠定堅實的基礎,而企業業務也應該在不同的發展階段選擇不同的預算管理方法。但就目前各企業預算管理的實際實施情況來看,大部分企業在進行預算管理時往往只選用一種預算管理方法,并未考慮企業不同發展階段的差異性和實際需求,這種單一的預算管理方法阻礙企業管理水平的提升。長此以往,必然難以滿足企業實際的發展需求,十分不利于企業的長期穩定發展。
(二)預算編制不科學
預算編制作為預算管理的起點,其方法具有多樣性。企業在開展預算編制工作時所選擇的方式對預算編制的質量及預算目標的實現具有重要作用。就目前情況看,大部分企業在開展預算編制工作時,其選擇的方式多為傳統的增量或減量預算法,只是在以往年度預算基礎上進行簡單的增量或減量,這種預算方法未考慮到當下企業的發展需求,其基期數據的不合理會對預算數據產生重要影響,企業預算編制的科學性難以得到保證。
(三)預算控制工作不到位
預算控制作為預算執行的重要保障,其實施情況對預算管理工作的質量具有重要影響。預算控制主要分為對事前、事中以及事后的全過程控制,但大部分企業在預算控制過程中卻將大部分精力都放在事前控制環節,忽視了對事中和事后的控制,而預算管理的難點就在預算執行過程。比如,某企業在預算管理的開展過程中只關心費用支出是否超支的問題,而未將費用支出與其價值創造相結合,在事后進行分析時只用費用支出是否超支和利潤是否完成表明工作完成的情況,而并未對其進行有效的分析,對企業后續工作的開展極其不利[2]。
(四)預算管理和績效考核之間的相關性較弱
企業預算管理的實施可以為戰略目標的實現奠定更加堅實的基礎,預算期結束后預算人員需要對預算執行情況和預算目標進行對比和分析,并將實施結果與績效考核工作掛鉤,特別是企業高層人員。但就目前情況來看,大部分企業在預算管理過程中不僅并未對預算的實際執行情況和預期目標進行分析,還未將員工績效與預算管理成效掛鉤,部分員工認為預算管理的實施結果與自身利益沒有多大關系,預算目標完成與否都不會對個人收益產生影響。長此以往,員工參與預算管理工作的積極性逐漸降低,在一定程度上阻礙預算管理的順利開展。
(五)管理會計難以實現對預算管理的有效控制
管理會計和預算管理作為企業財務管理的重要內容,其兩者之間也有不可分割的關系。但就目前情況來看,部分企業在實施預算管理時忽略了管理會計工作,致使預算管理工作的實施效果受到影響。第一,部分企業未對管理會計的職能進行明確,導致財務戰略目標與企業戰略目標之間的融合不到位。第二,企業對預算管理目標的分解不合理,導致在具體的實施過程中管理會計與預算管理的整合存在缺陷,預算管理工作受到影響。
三、企業推進預算管理工作的策略
(一)對預算管理方式進行優化
在優化預算管理方式時,企業可以根據實際情況構建較完善的信息共享平臺,并針對各部門之間職能的差異構建不同的平臺模塊,使其更有利于各部門工作的開展。財務部門可以利用信息共享平臺及時獲取自己需要的信息,并對其進行高效的整合和分析,實現對各部門預算執行情況的掌握,以便及時發現相關問題并進行調整。在一定程度上可以使預算管理方式更加靈活,有利于預算管理成效的提升。另外,企業在選擇預算管理方法時要對企業現階段的發展情況和自身生命周期進行分析,然后根據分析結果選擇不同的預算管理方法,使預算管理與企業經營管理情況更加貼合,在提高企業預算管理水平的同時為企業發展提供更加有效的保障。
(二)提高預算編制的科學性
第一,企業要根據自身的行業特點、所處環境和實際發展情況選擇合適的預算編制方式,比如可采用多種方法相結合的方式進行預算編制。第二,企業要科學確立預算目標,比如企業可以將當前三年的歷史數據作為預算編制的依據和參考,再根據企業的實際經營情況科學確立預算指標,在此過程中企業一般需要考慮該指標在上一年度的實際值和前三年的平均值。另外,企業在進行財務費用的預算時要考慮預算年度企業借款的增減變動情況,以便對利息費用進行調整,這對利潤表數據的確定有重要意義。
(三)提高預算執行水平
企業預算人員在進行預算執行及分析時要以預算目標為基本參考點,運用各種分析方法和管理手段對預算實際執行情況和預期目標進行分析,找出預算執行實際情況與預期目標之間存在差異性的原因,并對預算的執行結果進行評判,以便及時調整預算,使預算的實際執行結果更接近預期目標。與此同時,企業還要加強預算分析工作,預算分析質量的提升有利于企業更好的開展預算控制工作,從而實現更加高效的預算執行。在此過程中企業要以自身的實際經營管理情況為基礎選取合適的方法,從各個層面和角度對預算管理制度進行改進和完善,為預算控制和預算執行提供有效的制度支持。另外,預算人員要加強對預算差異的分析工作,以便及時發現預算工作中潛在的問題并進行解決,促進預算目標的順利實現。
(四)加強預算管理與績效考核之間的相關性
首先,企業要對現行的預算管理制度和績效考核制度進行完善,使員工認識到預算管理工作與其自身利益直接相關,比如可以將預算管理的實施效果與企業高層人員的獎金掛鉤,在一定程度上可以提高員工的工作積極性[3]。然后企業要定期開展預算考核活動,確保預算的實際執行情況,并對考核結果進行分析,以便及時對相關工作進行調整。最后,企業要加強對預算管理和預算考核工作的監督,在確保相關制度得到有效落實的同時提高工作的公平性和公開性,共同為實現企業戰略目標努力。
(五)加強對整合過程的控制
第一,企業要以戰略發展目標和預算管理目標為基礎對現行的運營管理模式進行調整,明確自己在市場競爭中所處的地位,科學合理的設置財務管理和內部控制目標。第二,企業要加強對預算過程的控制工作,提高內部人員對預算工作的重視程度,為預算管理工作的實施營造良好的企業環境。
四、結束語
本文以企業預算管理為中心,首先對預算管理在企業發展中的作用和意義進行簡述,然后對企業在預算管理實施過程中所面臨的困境進行分析,最后提出企業推進預算管理工作的策略,希望對企業預算管理工作的開展有所幫助。
參考文獻:
[1]佚名. 企業預算管理的困境及完善對策[J]. 企業改革與管理, 2019, 344(03):134-135.
[2]佚名. 淺析管理會計人員全面預算管理的精細化實施——以商業零售業為例[J]. 中國商論, 2018(24):110-111.
[3]佚名. 現代企業預算管理的困境及對策探討[J]. 中國管理信息化, 2019, 22(5):42-45.