王月華
摘要:近年來國內經濟已經進入到新常態的階段,經濟呈現出穩步增長的態勢,而科技正在迅速發展,社會發展與生產對各方面資源的需求不斷增加。各企業之間的競爭是多方面的,這對內部管理造成了一定的壓力。為了在充滿競爭的氛圍中占據一定的社會地位,國內的諸多企業開始在預算管理方面加強改進,預算管理在企業管理中有著非常關鍵的地位,也包含著豐富的內容。本文主要分析探討了企業預算管理方面的內容,以供參閱。
關鍵詞:企業預算;管理;問題;對策
1企業預算管理的重要性
企業全面預算管理是現代化企業中十分重要的一種管理企業的模式。企業預算管理對整個企業的所有資金、業務等進行整合,并進行合理的授權,明晰各部分的權責,有利于資源的合理配置,優化了企業整體的業務水平。企業預算管理反映的是企業的實際需求,從而根據實際的需求進行決策,以保證企業的良好發展。企業預算管理模式具有許多顯而易見的優勢,例如可以幫助企業管理人員更有效地打理企業,目標的可預見性也使企業更好地落實計劃;企業預算管理將全面提高企業的管理水平,增強員工參與企業生產的積極性,充分發揮出現有資源的價值;企業預算管理將工作細化到每一個部門,使企業的管理人員明確工作方向,提高決策的正確性;企業預算管理未來預測性極強的特點,也使企業提早的預估發展道路上可能出現的問題,提早做好應對措施。
2促進預算管理發展的措施分析
2.1健全完善預算管理機構
企業需要結合自身的經營情況設立專門的預算管理部門。通常情況下,預算管理的負責機構主要是預算管理的責任部門、管理辦公室以及管理委員會三個部門構成。責任部門主要是對預算進行嚴格的執行,同時也是結合實際情況,在企業的預算管理方面提出合理的建議以及措施。管理辦公室主要負責的是預算管理的實施,工作內容包括制定出預算管理的詳細制度,對預算進行合理的編制以及審核,對預算管理實施監控。管理委員會是最高預算機構,主要是負責對預算管理的領導,對其中各項事務進行審批以及考核。設立專門的預算部門是保證預算管理科學實施的關鍵,也是在實際管理中企業需要首先革新的,是對于已經建立獨立預算部門但是沒有發揮出作用的企業,要結合自身需求,對部門進行完善,無論是預算管理的實施、執行、監督還是領導等工作,都要明確部門以及崗位的職責,對預算管理的機制進行完善。
2.2加強全面預算管理過程控制和監督,提高監管成效
要針對預算管理執行過程中可能存在的問題或風險進行全面排查,事先制定解決措施,建立科學完善的考核評價機制,層層分解到崗位,引入ERP系統信息技術、現代化預算管理軟件等,對企業資源進行全面調配,嚴格控制每一筆支出,加強層層審核把關,尤其是對于預算外支出要提高認識,嚴格把關,確保預算支出有效,符合實際。針對執行不力的部門嚴肅追責,對預算執行控制較好的部門也要及時進行獎勵,注重過程溝通,根據市場變化等情況靈活進行預算執行程度調整,做好補充和修正等,確保預算執行到位,靈活發揮應有的功能。
2.3加強企業預算執行的內部審計
為了促進企業預算管理的效率提高,提高企業管理者對預算管理的認識,強化審計工作在企業預算管理中的地位,必須通過建立審計隊伍,建設制度化的審計規章條例,將企業的預算管理納入企業審計的常規范圍當中,對企業的預算管理開展定期的和不定期的審計。明確企業各部門的負責人的經濟責任,加強對部門負責人的經濟責任審計,并與其績效考核和年終獎掛鉤,促進企業和部門管理者提高對預算管理的重視。通過強化內部審計,促進企業領導者對預算管理的重要性的提高,企業在預算管理執行過程中應該堅持統一領導和分級管理,通過劃分各個部門管理者和使用者對預算執行的責任和義務,將預算管理落實到企業各個部門和個人,通過明確責任范圍來強化預算管理,制度化的內部審計工作的有效開展,有助于企業提高預算管理意識,促進預算管理目標實現。
2.4完善企業預算執行考評機制,將預算管理與ERP系統結合起來
企業要想做好預算管理工作,就要根據自身的實際經營情況選擇科學的預算管理制度,并要提高預算管理制度的實踐性。企業應該建立完善的預算管理考評機制和激勵機制,從而有效的約束員工的行為,促進員工重視企業預算管理的有效執行。企業將預算管理納入對員工和部門的考評當中,有利于促進企業預算管理體系的有效執行,實現企業預算控制的目標。其次,企業可以將ERP系統與預算管理制度結合起來,可以借助ERP系統中的信息技術和系統化管理思想,從全局角度入手,對企業的資源進行全面預算管理,并從供應鏈等角度優化企業的資源分配,提高企業資源的利用效率,進而提高企業的競爭力。
2.5預算的編制要客觀、實事求是、切實可行
預算的編制一般應按照“從上至下,從下到上,上下結合”的程 序進行,在這個過程中,要根據企業的目標和發展規劃,在認真研究 國內、國際經濟形勢,行業政策、經營環境的基礎上,分析自身在行 業中所處的地位、競爭優勢和劣勢,面臨的機遇和挑戰,圍繞市場份 額、產品分布、營銷策略、激勵政策等因素客觀準確的編制。 預算組成內容,包括銷售預算、采購預算、生產預算、固定資產 投資預算、設備大中小修理預算、人員成本預算、銷售費用預算、 管理費用預算、財務費用預算與現金流量預算等,這些預算相互關 聯,環環相扣。因此,任何一個部分的預算如果編制不客觀,都會影 響到整個預算的編制和執行。
3結束語
總之,企業預算管理是一項系統工程,需要從預算編制、執行、監督、改進等各個環節入手加強精細化管理,才能切實提高預算管理的科學性和可行性,進而更好地發揮預算管理應有的價值,推動企業實現更大的經濟效益和社會效益,實現可持續健康發展。
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(作者單位:禹城市倫鎮中心衛生院)