建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施

李寶軍

摘要：監(jiān)理工作的實踐成果是對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理與歸檔，也是建筑工程管理的重要內(nèi)容。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)直接反映出監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平。從我國建筑工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理現(xiàn)狀來看，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作尚且存在較多問題，影響到工程竣工資料的整合。為此，提升業(yè)內(nèi)資料管理工作的質(zhì)量與水平，使其規(guī)范化、標準化，需要從資料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落實管理職責。本文主要分析探討了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施，以供參閱。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；管理現(xiàn)狀；完善措施

建筑行業(yè)作為民生的基礎(chǔ)行業(yè)，與人們的生產(chǎn)和生活息息相關(guān)，發(fā)揮著極其重要的作用，因此大眾也越來越重視建筑工程的質(zhì)量問題。建筑工程的監(jiān)理工作在建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用，而作為監(jiān)理工作的重要組成部分，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容不僅繁多復(fù)雜而且瑣碎，在實際工作進程中容易出現(xiàn)問題，阻礙建筑工程開展工作，因此對其現(xiàn)狀進行分析和研究對建筑工程的質(zhì)量保證有著重要意義。

1建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程內(nèi)業(yè)資料是指在工程監(jiān)理過程中形成的文件、資料；監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理是指在建筑工程建設(shè)過程中，監(jiān)理單位對監(jiān)理資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理在建筑工程的監(jiān)理過程中發(fā)揮著極其重要的作用。其主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過程等進行監(jiān)督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進行；（2）作為監(jiān)理人員實行工程檢查、維修、管理與擴建等的依據(jù)；（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發(fā)生時，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)；（4）為監(jiān)理企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)；（5）工程監(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后的監(jiān)理工作提供寶貴經(jīng)驗。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀分析

2.1工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作無法有效落實

我國建筑工程發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀來看，監(jiān)理企業(yè)為了營造更大的利益與發(fā)展空間，忽視工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作，導(dǎo)致工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料缺失，缺乏真實性、規(guī)范性與完整性。例如，部分監(jiān)理企業(yè)為降低企業(yè)開支，沒有設(shè)置工程專門的監(jiān)理管理與技術(shù)指導(dǎo)部門，而是將這些部門的職責分散到項目項目監(jiān)理人員手中，項目監(jiān)理人員受能力、職責、工作量、工作時間和精力等的限制，工作方式缺乏規(guī)范性，管理職能無法落實。

2.2內(nèi)業(yè)資料管理缺乏重視

內(nèi)業(yè)資料管理很多企業(yè)缺乏重視，甚至有些企業(yè)認為內(nèi)業(yè)資料就是叫幾個實習生按規(guī)范內(nèi)容去抄抄寫寫就可以了，并沒有設(shè)置專門的部門和管理人員進行管理，主要采取兼職的方式，使的項目內(nèi)業(yè)管理人員缺乏足夠的時間和精力完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔，造成檔案不完整、錯誤、涂改、遺失等問題。同時，在進行資料填寫和記錄時，也常常出現(xiàn)記錄不及時或缺項等情況，簽字不齊全或隨意代簽，不利于內(nèi)業(yè)資料管理的提高。

2.3建筑業(yè)內(nèi)資料真實性不足

內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保證真實性和完整性，失去了真實性也就失去了使用價值。很多公司的內(nèi)業(yè)資料反復(fù)修改，真實性較差；有些內(nèi)業(yè)資料制作非常考究、精細，但與實際施工情況嚴重不符，造假問題嚴重，部分技術(shù)交底資料，交底人和承接人隨意簽署，字跡明顯相同。

3建筑工程對內(nèi)業(yè)資料管理進行完善的對策

3.1加大對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視力度

要想改善建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變的是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的觀念問題，加大對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視力度，在人員、物資等方面也要加大投資力度，同時對建筑監(jiān)理企業(yè)提出更高的要求，這樣才會對監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作得到應(yīng)有的重視，從而在根本上提高整個建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與效率。另外，需要引進相關(guān)專業(yè)人才對工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，與時俱進，及時掌握行業(yè)的發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢，為建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的順利進行做好充分準備。

3.2保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料具有完整性

確保監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料具備完整性需要從以下三個方面入手：其—，完整填寫業(yè)內(nèi)資料。每—個施工階段所涉及到的施工技術(shù)、施工設(shè)備、施工人員、施工材料均有所不同，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理人員需要從技術(shù)、設(shè)備、人員、材料等方面入手，對每—個施工環(huán)節(jié)進行詳細記錄，規(guī)范記錄方法，統(tǒng)—記錄格式，并力求完整。其二，完善業(yè)內(nèi)資料。完善監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的第二項工作，是對前期資料記錄的—個補充與完善，使業(yè)內(nèi)資料具備動態(tài)性。其三，總結(jié)業(yè)內(nèi)資料。分析與總結(jié)是管理業(yè)內(nèi)資料的最后—個步驟，是對前建筑工程的—個查漏補缺，能夠為建筑工程質(zhì)量安全提供理論依據(jù)。在傳統(tǒng)的建立內(nèi)業(yè)資料管理中，技術(shù)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的重點，監(jiān)理人員不能忽視實驗資料、質(zhì)量證明資料的價值。

3.3做好建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作

由于建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作的特殊性，它的管理工作具體會分散到很多人的手中，因此就會需要有一些專門的人來對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行管理，管理人員需要對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理進行整理和保管，對建筑工程施工中的各種影像資料進行收集和歸檔，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的保管對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作十分重要，現(xiàn)在很多的建筑工程都對其內(nèi)業(yè)資料的管理工作頗為重視，有專門的資料管理人員和健全的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理制度，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料也是有壽命的，所以我們需要對建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行保管和整理，以確保建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作順利的開展。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們對建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督的重視程度越來越高，作為對建筑質(zhì)量有著重要影響的因素，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的工作起著不可或缺的重要作用，根據(jù)現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)管理人員應(yīng)該進行及時解決，以保證建筑工程工作的有效進行。

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（作者單位：河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣信誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司）