吳晉平
摘要:電力物資倉儲管理,指的是在整個電力企業生產的過程中,通過一些有計劃有組織的方法控制整個企業所需要的物資。從而從整體上控制整個電力企業所需要的財務資產購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個電力企業的運行成本。從而可以使整個企業在市場競爭中脫穎而出。而在整個倉儲管理的過程中,可以細分為多個環節,比如說,制定計劃,采購物資,以及存儲物資等。這些環節并不是相互獨立存在的,他們之間是相互影響,相互制約的,是一個有機協調的整體。本文主要就電力物資倉儲管理相關問題展開了論述,以供參閱。
關鍵詞:電力物資;倉儲管理;問題;優化對策
電力物資倉儲管理指的是電力企業在生產的過程中,計劃、組織以及控制本電力企業所需物資的采購、使用以及儲備等行為。物資倉儲管理是有效的管理物資,實現電力企業生產成本降低的目的,利用資金周轉速度加快來增大企業的盈利,從而讓電力企業在激烈的市場競爭中獲得優勢。電力企業的物資倉儲管理可以分為幾個環節,分別是制定物資計劃、采購物資、使用物資以及儲備物資等,這些環節并不是孤立存在的,它們是相互影響的一個整體。
1電力企業在對于電力物資倉儲管理工作當中的問題
1.1相關的儲備計劃缺少科學、有效性
電力物資倉儲管理,本身就具有較強的復雜以及專業性,這也就意味著需要對其進行專心經營以及一套較為科學、先進的倉儲理念來進行指導,只有真正的做到這些,才能夠在最大限度上滿足實現較為先進、高效率管理下的對其提出的各種要求。然而,根據目前,電力企業在對于電力物資倉儲管理工作的現狀來看,還是存在著不同程度上的問題,而主要的原因則是,對與相關的電力物資倉促的管理水平上較低,對于供需求之間的狀態分析的不夠準確充分,這些都會嚴重的導致儲備物資在種類或是在數量上的出現不合理的情況發生。
1.2管理信息化不夠
在倉儲管理中,現代信息技術的運用存在不足,很多電力企業還沒有全面采用高水平的信息化管理方式,在網絡建設,數據庫建設,專業人才培養等方面需要采取完善措施,以促進管理水平的提高。
1.3倉庫歸屬分散
電力物資倉庫管理中,十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調度和平衡,目前,電力公司的下屬部門都設置了屬于自己的倉庫,比如物流中心、分公司和建設單位等等,這樣就可以在地理分布方面具有很大的優勢,各單位在管理倉庫的時候也可以清晰的核算資產,但是,還存在很多的問題,因為不能統一的管理和調度這些儲存的物資,那么就會影響到物資的流通,各倉庫之間沒有必要的進行溝通,從而不能有效的調撥和共享各自的資源。
2電力物資倉儲管理中存在問題的應對策略
2.1充分的利用現代倉儲物資管理理論
庫存管理理論,指的是任何一個經營單位都會存儲一定數量的物資,來保證能夠正常的生產和供應。但是如果有過多的存貨,就會導致倉儲費用的積壓;如果有很少的存貨,很可能會對正常的生產產生不利的影響。庫存管理理論指的就是物資最優存儲量,既可以不會對生產供應等經濟活動產生影響,也可以最大限度的降低流動資金的占用額和進貨倉儲費用。這種理論有著十分廣泛的應用范圍,可以對經營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。
2.2制定統一規范,進行標準化管理
電力企業各個電力企業要想真正的提升自身的電力物資倉儲管理水平,就一定要加強對于分析總結自身在物資倉儲管理工作當中,所出現的哪些問題的重視度,真正清楚的認識到,實現物資倉儲統一化的管理在整個企業的物資倉儲管理當中的重要地位,首先,企業內部當中的各個物資管理部門,一定要及時的制定出一個較為統一化的物資倉儲管理規范制度來,并且,要求相關部門一定要嚴格的按照這些規范制度來進行操作,這樣做的目的,也是為了能夠保證整個管理標準的科學以及執行性,從而有效的增強電力物資倉儲規范化管理。與此同時,在此基礎之上,企業還應當加強對于拓展物資編碼類型的重視度,并且還需要充分的集合當前企業在日常運行當中的實際狀況,以及在運營過程當中,所需要的物資的種類以及屬性等方面,以此,保證企業整個電力物資倉儲管理工作,是一直處于一個良好、持續的方向發展。
2.3提高管理信息化水平
完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺,具備多種多樣的功能,更好的滿足物資倉儲管理中各種功能的需要,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。
2.4加強倉庫工作人員的培訓力度
除了外在的客觀條件,要想改善電力物資倉儲管理上的不足,還應該提升倉庫管理人員的職業素養。主要從兩個方面進行:其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察,同時對不合格工作人員實施淘汰制度,這樣才能有助于在日后的培訓當中,增強員工的積極性,而且整個培訓應該以提高員工的業務能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓,能夠使員工對公司的文化有認同感,同時要建立公平公正的獎勵機制,通過這種方法刺激提高員工工作的積極性,同時也體現出整個單位的人性化管理。
3結束語
總之,現在社會是一個經濟快速發展的時代,電力企業之間的競爭也越來越激烈,電力企業要想最大限度的提高自身的綜合實力以求在日益激烈的競爭中獲得一席之地,就應該給予電力物資倉儲管理議足夠的重視,有效的節約管理成本,減少對資源的浪費,增加電力企業所能夠動用的流動資金數量,讓電力企業的綜合實力得至增強、獲得經濟效益的提高。
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(作者單位:國網福建省電力有限公司平和縣供電公司)