吳水河
摘要:供電所在工作的過程中逐漸的將“精細化”管理模式引入進來,發揮了巨大的作用,提升了供電的質量和水平。但在供電所實施“精細化”管理的過程中還經常的會暴露出一些不足之處,對供電所工作的正常推進帶來了一定的影響,因此,如何將供電所精細化管理水平提升上來,已經備受供電部門所重視。淺析供電所精細管理的有效推進提供一定的幫助。
關鍵詞:精細化管理;供電所;應用
供電所直接服務廣大用電客戶,以保證地方經濟的穩定發展。因此,供電所的工作人員必須要明確工作的重點,在工作時一定要提高自身的技術水平和服務意識,明確規劃工作,梳理工作思路,強化落實各項工作管理,不斷提高供電水平。隨著科技水平的提高,出現了很多科技含量很高的應用設備,提高這些應用設備的運用,對管理隊伍進行精煉,全方面采用精細化管理。
1精細化管理的內容和現狀
供電所在進行精細化管理要明確供電所的責任人,但是從目前情況下,大部分供電所沒有相應的考核制度,并且沒有認識到精細化重要性,工作人員不積極,供電所管理屬于粗放行,方法不科學。雖然很多供電所建立考核制度,但是考核對象一般都是針對一線人員,對后勤和管理人員卻沒有明確的考核標準。工作中沒有進行分級管理,供電所有較嚴重的平均主義,才能切實建立管理方案,滅幼差別意識,都平等對待。這種情況下,管理逐漸出現問題,無法進行按勞分配,導致工作人員的工作責任感和積極性得不到調動,并惡性循環,影響工作效率。供電所受外部環境影響,電費回收工作受到阻礙,經常出現欠費現象。抄表員在進行抄表和核實方面也存在錯抄和漏抄現象,抄表質量不達標會導致線路損壞過大。供電所各部門溝通不協調,管理不全面,業擴包裝流程得不到合理監控,導致后續環節無法正常進行,從而得不到客戶的認可。在計量表計方面,因為智能電表的功能設計和源機械表存在差異,客戶對智能表的性能產生質疑,而電量的上漲,使客戶認為是供應公司為了獲取利潤而變相漲價。現階段,電力檢查力度不夠,存在電價執行錯誤和互感率錯誤運算、沒有正常調整電費標準和竊電等情況,服務營業窗口不夠完善,窗口開設不夠合理,客戶繳納電費受到阻礙。供電所應根據以上這些問題進行改善,進行精細化管理,提高所有人員的工作素質,豐富業務知識,數量運用營銷系統,確保滿足客戶的需求。
2供電所精細化管理的具體措施
2.1管理作為基礎、完善供電所各項管理制度
不斷完善供電所各項管理制度和工作標準,做到凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人負責、凡事有人考核;要以流程管理為核心,圍繞安全管理、生產管理、營銷管理、專業管理和優質服務等業務工作,建立健全統一、規范、簡明、高效的工作流程,通過嚴格執行作業流程,嚴格控制關鍵環節,保證各項作業按照流程要求有序推進;要以提升安全生產管理水平為重點,特別是加強作業現場工作流程控制,用制度和流程規范人的行為,有效杜絕習慣性違章,降低生產事故;要以信息化建設為依托,通過管理手段的改進提升,提高標準化管理流程的執行效率和應用效果;要以同業對標為載體,樹立標桿,建立最佳實踐庫,在供電所之間形成“比、學、趕、幫、超”氛圍,相互促進,共同提高;要以強化人員培訓為保障,深入系統學習供電所標準化管理的基本內容,盡快掌握工作要領,使管理工作有新突破,有質的變化。
2.2更新管理理念
隨著現代技術的發展,供電所的精細化管理理念也在不斷發展,傳統的管理理念已經不能滿足供電所管理的要求,需要切實應用精細化管理理念。這就要求管理人員不僅要結合自身多年的工作經驗,更要結合時代發展的特點,不斷創新和完善精細化管理理念,使精細化管理理念可以跟上時代發展的要求。而且還可以學習西方發達國家的精細化管理理念和管理模式,推動供電所的發展。供電所的管理部門應該引起充分的重視,認真落實管理工作,而且要積極和其他部門人員開展交流工作,建立信息共享渠道。根據實際的管理情況來制定管理計劃,結合時代發展要求來改善管理理念,提高供電所精細化管理工作的整體水平。
2.3降低影響因素影響
為了避免影響因素的干擾,負責人需要強化指標標準,只有滿足此項標準,才能正式工作,同時提升考評與管理制度,如果出現抄錯、漏抄電表行為,需要對工作人員予以相應懲罰,整個抄表過程嚴禁委托其他人員抄表。對此,加強抄表嚴格管控,可以實現抄表質量的現狀提升,在每月定期完成抄表工作的同時,還需要及時進行問題的發現和解決,對于比較落后地區需要進行抄表方式優化,嚴禁出現類似相關問題。
2.4抓好供電所安全生產工作
各單位要以狠抓供電所安全管理為重點,結合實際深入實施“平安工程”、開展“愛心活動”,不斷強化供電所安全管理體系建設,完善和規范安全管理工作流程,探討高、低壓電網作業人員崗位分離制度;嚴格生產現場安全管理,進一步強化“三防十要”、反“六不”等措施落實,深入開展創建“無違章個人”和“無違章供電所”活動,確保人員進入現場作業,對工作任務清楚、對危險點清楚、對作業程序清楚、對安全措施清楚;確保安全責任到位、措施到位、監督到位,實現安全生產可控、在控、能控。
2.5建立長效的激勵機制,調動員工的積極性
供電所管理要不斷創新,走出傳統的管理模式,人人參與管理。積極引導員工形成“講責任、講貢獻、講感恩”的供電企業文化氛圍,以“爭先創優”為平臺,引導員工在崗位中創先爭優。組織多種形式的活動,加強員工之間的溝通與交流,營造和諧的管理氛圍。樹立典型和崗位標桿,弘揚先進人物,對在供電所建設工作中取得成績的供電所與個人進行表彰和獎勵,與評選先進、崗位競爭和崗位工資上檔掛鉤,納入績效考核,激發員工的工作熱情,調動工作積極性。
3結束語
綜上所述,由此可以看出精細化管理對供電所的作用是巨大的,使供電所每個方面能力都提高了,缺點都改進了。因此我們需大力發展精細化管理,并且積極引入更優秀更先進的精細化管理,讓精細化管理在供電所管理中的應用日益成熟,進一步促進供電所的發展也為廣大用戶提供便捷。
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(作者單位:國網福建省電力有限公司平和縣供電公司)