奮發進取 扎實工作 推動宜興檔案事業高質量發展

蔣寧鵬

近年來，宜興市檔案部門加強檔案資源建設和開發利用，加大檔案業務指導和安全建設力度，加快檔案信息化步伐，加強檔案人員隊伍建設，認真完成省、無錫市部署的各項檔案工作任務，檔案工作的整體水平有了新的提高。

一、服務市委市政府中心工作

服務宜興市高質量發展大會。2018年10月，宜興市委圍繞改革開放40周年暨宜興撤縣設市30周年，首次召開了宜興市高質量發展大會。在籌備大會的過程中，宜興市檔案部門承擔了主題為“改革開放天地寬奮發進取正當時”大型畫冊的編輯工作，同時以畫冊內容為基礎，在宜興保利劇院二樓的共享大廳舉辦了占地700平方米的大型展覽，前后有2萬多人參觀了展覽。

服務好退役軍人信息登記和政策落實工作。近年來，退役軍人查檔量較大，特別是2018年10月普查退役軍人信息工作開展以來，檔案館迎來了集中查檔高峰，查檔人員最多的一天達到680人。檔案部門通過提前開館、延長工作時間、增派工作人員、增加查檔電腦等辦法，全力做好查檔接待工作，同時建議市里改進信息登記辦法，把退役軍人到社區（村）登記調整為社區（村）上門登記，通過努力圓滿完成了退役軍人的查檔服務工作。

二、拓展檔案資源建設

繼續做好檔案進館工作。2018年共接收進館婚姻檔案3萬件、22家醫院的出生醫學證明檔案135卷2175件。目前，宜興市檔案館館藏總量達到101萬卷（件），在全國縣級檔案館中名列前茅。

主動走出去征集檔案。征集的對象是具有高級職稱以上或有突出貢獻的宜興籍鄉賢，重點是兩院院士、大學校長和著名學者。征集方法上，首先選擇了在北京工作和生活的宜興籍鄉賢，然后拓展到上海、西安等地，優先征集兩院院士和高齡鄉賢的檔案資料。2018年，通過上門拜訪，征集到黃瑞松院士、朱邦芬院士、植物科學畫家馮晉庸等10多人的190多件珍貴檔案資料。2019年2月23日的《中國檔案報》報道了我們的做法。

積極征集家譜等地方文化資料，征集分散在外地的宜興檔案、史志材料以及與宜興有關的檔案史志資料。目前館內資料包含宜興地方姓氏109個、554套5160冊，建立名人檔案556份。社會征集工作的加強，豐富了館藏數量，優化了館藏結構。

三、加強業務指導工作

加強檔案業務培訓。2018年3月28日，宜興市檔案館舉辦了一期 242人參加的檔案業務專題培訓班，5月11日又舉辦了一期90多人參加的單機版檔案軟件升級培訓。會同條線主管部門做好檔案業務培訓工作，2018年會同宜興市民宗局推進宗教場所規范化建檔工作，會同宜興市衛計委推進17家醫院的出生醫學證明檔案的規范整理和進館指導工作，會同宜興市教育局對全市21所成人學校、社會教育培訓機構檔案管理檢查評估，促進了條線檔案工作的進一步提高。

堅持檔案業務和數字化同步推進。2018年完成檔案館內各類檔案200多萬頁的數字化工作；完成了宜興市人民法院檔案的信息化工作，目前正在推進宜興市公安局檔案的信息化；完成95家永樂珥仁單機版檔案軟件的安裝、升級指導工作。目前全市有79家單位使用數字檔案室系統。2018年新增宜興市檢察院5A數字檔案室1家。

四、持續加大檔案開發利用

做好窗口查檔接待工作。2018年窗口接待查檔16475人次，復印出證53621張，為15689人解決了查檔需求。宜興市檔案館提供優質查檔服務，為了給居住在外地的人員查檔提供方便，在確認身份后，積極采取信函查檔、電話查檔等利用方式提供服務，減少了群眾往返奔波。

做好檔案編研工作。2018年4月23日世界讀書日這天，宜興市檔案館舉辦了《宜興科舉考》一書的首發式。該書系統收集整理了宜興古代科舉方面的資料，詳細反映了宜興歷史上誕生的548位進士的相關內容。宜興市檔案館十分重視檔案編研工作，基本保持了一年一本書的節奏，至今已有20本正式出版物。

服務地方志書編寫。近年來，宜興有關鎮村編寫鎮志、村志的積極性較高，新街鎮志、丁蜀鎮志、溪隱社區志等都在編寫中。宜興市檔案館在志書的綱目等方面提供業務指導，同時在志書編寫過程中積極提供檔案查閱服務。

五、推進檔案新館建設和機關隊伍建設

加強檔案硬件設施建設。投資1.5億元、總面積1.9萬平方米的宜興市檔案館新館2018年10月開工以來，建設工作順利推進，預計2019年底實現土建封頂。宜興市檔案館繼續與市公建中心協調配合，提前做好智慧檔案館和新館內部功能的設計工作，把建設工作做早做細，爭取早日建成符合國家“五位一體”功能要求的綜合檔案館。

加強檔案人員隊伍建設。宜興市檔案館向宜興市委組織部積極推薦檔案部門優秀的同志，2018年市委調任檔案局辦公室主任到西渚鎮黨委任職。根據檔案事業發展的需要，2018年檔案局公開招錄2名檔案專業和1名計算機專業的事業人員，接收了2名軍轉公務員，改變了檔案隊伍的年齡結構和專業結構。

加強檔案宣傳工作。圍繞“6·9國際檔案日”，開展了廣場大型宣傳活動，展示30位宜興籍兩院院士的風采，產生了較大的社會反響。編輯了一期《宜興檔案6·9國際檔案日專刊》，《宜興日報》作了專題報道，介紹了民生檔案的查檔指南，增強了市民的檔案意識，擴大了檔案工作和檔案部門的社會影響力。

六、落實省市檔案局的工作部署

全面完成最美家庭檔案的征集工作。宜興市檔案館完成了15戶家庭檔案的征集工作，有4戶家庭被評為“江蘇省最美家庭檔案”，其中朱可心家庭的“可心壺藝傳承有序”家庭檔案，成為“江蘇省改革開放四十周年成就展”參展的5個家庭檔案之一。借助最美家庭檔案征集活動，檔案館宣傳了家庭檔案的重要性，征集到了一批有價值的檔案資料。

全面完成民族工商業檔案征集工作。征集到1家民族工商業企業、22家鄉鎮企業檔案材料，包含宣傳報道材料352份，照片1752張，視頻資料29份，報刊書籍40份，實物472件等。

全面完成百村萬戶口述歷史采集工作。2018年年初宜興市檔案館制訂了采集方案，采集主題是“永不消失的家園”。采集地點之一的龍池村是宜興市重點項目建設地，拆遷前檔案館用無人機航拍，安排攝影攝像組進場，保存了許多有價值的圖文資料。2018年底該村已整體拆遷，建好以后通過檔案的對比，就可以看出這個村的前后變化。2018年底前，檔案館完成了百村萬戶口述歷史的采集工作。

七、加強檔案安全管理

建立了檔案信息的同城備份基地。2017年經市政府批準，在宜興建立了局館數字檔案管理系統的同城、同步基地，實現了檔案館數據的同城同步備份。該項工作在檔案系統中起步較早。2018年1月31日，“宜興市檔案局同城同步應急備份”項目通過了省評審和驗收。

重視庫房消防月度檢查。建立“檔案庫房消防檢查”臺賬，每月檢查一次庫房的消防，輪流安排1名局領導和2名工作人員共同參加安全檢測，熟悉消防流程，掌握突發情況的處理措施，提高全局人員的應急速度和處置能力。每天下班進行安全檢查，每天對局館一至三樓及地下室的水、電、門窗的關鎖情況進行檢查，以規范有效的制度保障檔案安全，杜絕火、水、盜安全事故發生。

八、找準推進檔案工作的著力點

下一階段，宜興市檔案館還將認真做好以下三個方面的重點工作：

1.建設好檔案新館。積極與市公建中心協調，在檔案館的功能建設方面，提出檔案部門的意見，努力使新館建設速度加快、質量更優質、功能更完善。

2.加強檔案人員隊伍建設。今年，計劃招錄黨史、方志、中文等專業的事業人員，進一步充實檔案隊伍。注重將新進來的同志培養好，提高他們的業務能力和工作水平，將他們的作用發揮好，保障宜興檔案事業的高質量發展。

3.提高檔案業務工作成效。認真做好機構改革中涉改單位的檔案工作；做好農村確權發證檔案的進館工作；積極征集名人檔案，豐富現有名人檔案的內容，增加名人檔案的數量，通過名人檔案的建立，保存好鄉賢的珍貴檔案資料，架起鄉賢與家鄉聯系的橋梁；加快檔案信息化進程，加快館藏檔案的數字化步伐，爭取2020年實現館藏檔案100%信息化；探索數字檔案室與OA系統數據接口工作，實現應歸檔電子文件網上實時歸檔功能；做好數字檔案室推廣創建工作，新創建一家省5A級數字檔案室；繼續推進檔案業務指導，做好市、鎮兩級機關（事業）單位的業務指導和監督工作，確保年度歸檔合格率95%以上。