現代企業物資招標采購管理分析

摘 要：為了能降低招標過程中的風險，相關的工作人員也應認識各種招標的風險，并采取行之有效的預防措施，確保企業的招標工作順利的進行，且也保證了招標的質量，避免出現企業經濟受損的情況。物資招標采購風險主要指的是采購過程中受到各種不確定因素的影響，最終導致采購的結果與預期目標相偏離的可能。為此，工作人員在物資采購的過程中也應加大對潛在風險的防范力度，切實保護企業的權益。本文基于現代企業物資招標采購管理展開論述。

關鍵詞：現代企業;物資招標采購;管理措施

0 引言

近些年來，我國經濟發展極為快速，帶動了各個行業的快速發展。物資采購作為當代企業發展的一個重要內容，也愈發受到社會與企業的重視。物資采購中，物資招標可謂是最具優勢的一種采購方式，加強物資招標采購管理將能最大限度減少企業供應成本支出，對企業的實際發展具有現實意義。那么，如何加強對現代企業物資招標采購管理值得探究。

1 物資招標采購的概述

物資招標采購通常指的是通過向所有有資格投標的主要供應商適當披露投標信息，在保持公平和公正的情況下，在主要供應商之間進行競爭，并最終通過拍賣人投標挑選最佳供應商，從而給公司帶來更多利潤和機會。采購貨物是國內立法中明確規定的一種采購，具有相當大的好處，可防止公司與一些供應商秘密協商投標，防止公司內部腐敗，防止整個招標程序依法、透明和通過采購管理公平地在供應商之間采購貨物。另一方面，招標采購可以大大降低企業采購資產的成本，供應商在市場導向的經濟模式中完全符合自身業績、產品質量、貿易商信譽和投標價格充足性的能力取決于若干因素。

2 現代企業物資招標采購優勢

首先，具有公開性。企業物資招標采購是一種面向社會化的企業經營管理行為，在招標采購中，企業根據自身所需的物資信息與采購基本要求等向外公告，讓相關采購單位與人員都能有參與到招標活動，以此來拓寬企業物資采購渠道，充分挖掘出企業的市場潛力。其次，能有效防止采購腐敗事件的滋生。采購物資質量是立足于招標采購基礎之上的，這將有利于企業最大限度地控制好采購中的資金管理，確保物資采購過程中滋生貪污腐敗現象。同時，物資招標采購的公開化，能為每個物資供應商提供一個公平競爭的機會，讓企業物資采購成本能控制在一定范圍內，避免物資浪費，且有利于工作人員加強對整個物資采購過程的監管力度，最大限度地將影響物資采購質量的一些因素給杜絕掉。最后，有利于降低供應成本。市場經濟價值規律是企業開展物資招標采購的基礎經濟學原理，亦是調節控制好企業物資招標采購的關鍵所在。借助市場調節與物資招標采購，采購物資原材料時就能盡量將其支出與物資本身實際價值相差無幾。物資招標采購的一大優勢實際上在于能夠盡量減少物資價值的人為因素影響，且主要借助市場經濟價值杠桿即可有效調節物資成本，這樣一來，招投標過程中，物資供應商便可詳細地分析計算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤差額，為后期物資采購標書填寫的精準性打下基礎真正降低采購成本。

3 現代企業物資招標采購管理存在的問題

3.1物資采購信息平臺不完善

部分企業未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網絡平臺缺乏了解，能充分利用網絡采購平臺來開展物資招標采購管理的不多，使得招標信息未能全面公正公開，這將對投標人信息的獲取、人員參與度、實際競爭程度等產生影響。

3.2虛假公開招標

企業在進行公開招標時，應當選擇公平且公正的方案進行招標，而如果企業進行虛假公開招標，這樣就會導致企業在完成招標前就通過多種方式選定相應的供應商，并且在實際招標過程中通過暗箱操作或虛假招標的方式直接將內定的供應商作為投標者。在這種虛假招標中，大多數企業與投標者都存在較為隱秘的利益交易，并且在實際招標過程中都會要求其他類似的供應商進入招標會作為陪襯者其目的是避免相關監管單位在監督時發現其內定現象不僅能保證自身中標，也能夠降低投標職稱的雷同狀況，這對于企業的后續發展以及招標工作的順利開展會造成極大影響。

3.3物資采購人員本身的綜合素質不高

企業的一些領導人員缺乏購買物資的全面知識，他們認為購買物資只是一種簡單的購買和銷售行為，任何部門的員工都可以這樣做。因此，該企業的采購人員不是科學班出身，之后他們開始的材料采購招標沒有專業知識，無法有效地進行采購項目的運營。另外，采購代表的非專業工作也不要事先制定購買計劃，這樣就可以避免他們投標中主體因素的影響。另外，一些非專家因為利潤的誘導，很有可能隨時發生變節行為，因此他們的采購行為不站在公司的利益觀點上，而是以迫切的利益為中心。這樣，企業購買材料是毫無意義的。

4 現代企業物資招標采購管理策略

4.1建立完善的招標采購制度

現代企業正式采取招標采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關于市場的相關訊息，然后貨比三家，擇優采購，直接與物資供應商進行商談，最后以合同談判形式來確認好所需采購的物資數量、質量與價格，旨在找到質量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業務能力將直接影響著物資的購進價與質量。同時，這一模式還可能引發不合理的現象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業資產流失嚴重。在此形勢下，要求企業根據國家的法規政策要求，建立一個與自身實際發展相適應的招標采購制度，并派遣相關人員嚴格監督招標采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規模效應的形成，為后期企業再次展開的物資招標采購管理工作的開展打下良好基礎。

4.2提高人員綜合素養

在完善物資采購管理制度的基礎上，招標采購能夠盡量呈現出公開公正和集中式的采購方式。但作為實現這一目標的關鍵——物資采購隊伍，還需重視強化采購隊伍工作人員職業道德素養，逐步提高物資采購人員的思想道德素質，加強制度宣傳力度，讓每個工作人員能在管理層的領導下自覺遵守規章制度，嚴格要求自己。其次，要充分把握好工作人員的專業水平，對于不適合該崗位人員要及時進行崗位調整。同時，可為招標采購人員提供培訓機會，讓工作人員能全面地認真掌握關于招標采購的政策法規，并系統地學習關于招標采購的工作方法。最后，參與到企業物資招標采購管理中的人員需立足實事求是、嚴謹合理的工作原則，無論物資招標采購管理工作簡單與否，都要將其做精、做細，并適應時代發展潮流，不斷更新自己的專業知識，認真履行自己的工作職責所在。

4.3優化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

物資采購管理是企業的日常經營管理中重要的組成部分，而且因為在企業的自身的生產經營特點來看，企業的日常生產作業中所包含的技術含量高，且會投入較大的資金量，是一種比較典型的資金技術密集型的企業，企業生產制造的商品本身周期短、造價低。從通過進一步加強企業的日常生產經營管理中能夠不斷加強對物資的采購方式、電力物資采購的管理，而有效的提升企業的經濟效益[3]。為了進一步提升企業日常生產經營的穩定性、安全性、可靠性以及經濟性，使得企業的經濟效益逐漸提升，就需要企業領導層重視物資管理工作的開展，根據企業的實際情況和未來的發展需求來制定符合本企業的電力物資管理方法，并使得物資采購價格符合規范與要求，更加科學合理。例如有部分企業在開展物資管理工作的過程中就采取了招標購買方式。應用該采購方式的其核心內容就是要競爭采購來提升物資管理效果，尤其是在購買大中型基建設備的時候有比較好的效果，這在當前的企業中有較為廣泛的應用。在供應商貨源相對比較穩定的情況下，部分企業會優先選擇定點采購方式。這樣一般是買賣雙方合作良好，且互相信任的基礎上才能實現的。買賣的雙方能夠根據事先簽訂的供貨協議來進行采購，這樣就能夠減少其中一些環節，根據企業的生產及時供貨，價格也比較合理，還能減少庫存管理壓力，實現買賣雙方互惠互利，有效的提高了電力物資采購部門的工作效率，這也能促使企業的經濟效益得到提升。

4.5科學運用電商平臺

互聯網時代下，電商已成為推動社會經濟發展的一個強有力手段。電商采購突破時空限制，避免了傳統采購涉及到的各種復雜繁瑣環節，也有效節約了物流與管理費用。電商平臺的運用乃是重新改造傳統采購模式與供應流的一個過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內部機構的調節，還關乎到其他有關部門的職能設置等方面。企業物資招標采購管理工作中應當科學合理運用電商平臺，借助電商平臺來促進采購管理朝著定量化和合理化的方向進發，及時為企業提供關于供應商和相關參與人員的信息數據，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業在物資采購與供應鏈管理上的工作效率

5 結束語

時代不斷發展的同時也加大了對企業物資的招標工作的要求，為此，企業也應意識到招標過程中可能存在的各種風險，并及時采取針對性的預防措施有效的防范風險，從而逐漸提高企業招標工作的質量與效率，避免企業受到巨大經濟損失。

參考文獻

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作者簡介：

顧宇，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：經濟管理.