電力企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用研究

李維

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也突飛猛進(jìn)。在社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代背景之下，電力行業(yè)得到了跨越性的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)時代的來臨更是在一定程度上推動了電力企業(yè)相關(guān)管理工作的發(fā)展，為管理工作的進(jìn)行提供了巨大的便利。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，電力企業(yè)的檔案管理工作是當(dāng)前階段一個比較重要的工作，不同時期對于檔案管理工作理來說有著不同的側(cè)重點(diǎn)，在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景之下，電力企業(yè)檔案管理工作正在將傳統(tǒng)的發(fā)展觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸乇９堋⑤p利用”的新觀念。在當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作開展的過程中，要完善相關(guān)的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作的具體流程，要在傳統(tǒng)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，除此之外，還要對檔案資源進(jìn)行深度的挖掘，提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，要能夠在一定程度上確保將檔案的價值給充分的體現(xiàn)出來。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案資源;開發(fā)與利用研究

引言

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營、電力建設(shè)和企業(yè)管理過程中形成有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。電力作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，電力企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用，其價值不僅體現(xiàn)在它是電力企業(yè)寶貴的資源和財富，同時也是電力企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)和管理活動中的重要基礎(chǔ)和環(huán)節(jié)。隨著社會發(fā)展、科技進(jìn)步以及電網(wǎng)建設(shè)的不斷推進(jìn)，電力企業(yè)檔案包含的內(nèi)容越來越豐富，電力企業(yè)檔案的價值也逐步為社會所認(rèn)識，如何利用好這一龐大資源，為電力事業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)，已成為電力企業(yè)檔案工作面臨的新課題，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識是解決這一問題的關(guān)鍵所在。因此，本文對提高電力企業(yè)檔案服務(wù)能力的對策進(jìn)行了研究。

1電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用的必要性和重要性

1.1電力企業(yè)檔案信息化是新時期下電力企業(yè)檔案管理面臨的新課題。新時期下，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等快速發(fā)展，電力企業(yè)面對龐大復(fù)雜的檔案信息資源，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足。因此，挖掘更多的檔案信息資源，加強(qiáng)檔案服務(wù)功能，減輕檔案人員重復(fù)繁雜的體力勞動，提高檔案利用效率，提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)是現(xiàn)代化新時期電力企業(yè)管理檔案的必然選擇。2.大力開發(fā)與利用電力企業(yè)檔案是促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。總書記說“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要。”檔案工作歸納起來三個字：收、管、用。收集要齊全完整，管理要科學(xué)規(guī)范，而最終目的主要體現(xiàn)在用上。也更加印證了總書記所講述的檔案工作非常重要這一點(diǎn)。企業(yè)檔案是在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和研發(fā)活動中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是原始憑證，是電力企業(yè)成長發(fā)展的真實(shí)反映，因此，檔案資源的開發(fā)與利用必然是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

2基層電力企業(yè)檔案管理存在重藏輕用的弊端

雖然在電力企業(yè)檔案管理工作開展的過程中結(jié)合了大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)點(diǎn)，但是在實(shí)際過程中仍然存在著許多的問題。大數(shù)據(jù)雖然方便了電力企業(yè)檔案管理工作者的工作，但是在實(shí)際數(shù)據(jù)收集以及處理的過程中，只是一味的進(jìn)行檔案資料的收集，而檔案資料的實(shí)際使用率卻是非常的低，這個情況我們把它叫做對檔案資料的重藏輕用。在實(shí)際發(fā)展的過程之中重藏對于檔案資源的開發(fā)利用有著巨大的影響，在一定程度上極大的限制了對檔案資源的開發(fā)利用，在這個過程中大量的檔案信息得不到合理的利用，這樣的話就不能將檔案信息的價值充分的體現(xiàn)出來，同時對于檔案資料的收集管理來說有著巨大的制約。而在檔案的借閱方面，還是以紙質(zhì)借閱為主，對于特殊化檔案載體的查閱使用還是存在著一定的限制，除此之外，檔案的借閱制度不夠完善，對于檔案資料的借閱來說，檔案資料的安全不能夠得到保障，會存在著檔案丟失以及泄密的風(fēng)險。近年來國家電網(wǎng)對于電力企業(yè)檔案資料管理工作的進(jìn)行給予的極高的重視，檔案資料管理隊(duì)伍正在不斷的發(fā)展壯大，這在一定程度給基層電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行提供了一定的支撐，使得檔案資料管理工作正在向著一個全新方向發(fā)展，能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)檔案資料進(jìn)行更加有效的收集與管理，使檔案資料在使用的過程中發(fā)揮出它最大的價值。

3優(yōu)化措施分析

3.1加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案資源開發(fā)與利用科研研究工作

按照目前，檔案工作基本被認(rèn)為是一項(xiàng)純管理性、職能性基礎(chǔ)工作，人們普遍認(rèn)為是日常管理工作。但是，檔案管理工作實(shí)際上是一門專門的學(xué)科的延伸，專業(yè)性較強(qiáng)，另，對于電力企業(yè)的特殊性，同時，也要求檔案人員對發(fā)電、電力系統(tǒng)較為熟悉，才能真正做好電力企業(yè)的檔案工作。當(dāng)前，我國電力系統(tǒng)調(diào)節(jié)靈活性欠缺、電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行方式較為僵化等現(xiàn)實(shí)造成了系統(tǒng)難以完全適應(yīng)新形勢要求。為實(shí)現(xiàn)我國提出的2020年、2030年非化石能源消費(fèi)比重分別達(dá)到15%、20%的目標(biāo)，保障電力安全供應(yīng)和民生用熱需求，需著力提高電力系統(tǒng)的調(diào)節(jié)能力及運(yùn)行效率，從負(fù)荷側(cè)、電源側(cè)、電網(wǎng)側(cè)多措并舉，重點(diǎn)增強(qiáng)系統(tǒng)靈活性、適應(yīng)性，破解新能源消納難題，推進(jìn)綠色發(fā)展。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案開發(fā)與利用的科研研究也是非常重要的。

3.2完善并落實(shí)檔案管理保密制度的責(zé)任制

電力企業(yè)的檔案管理保密制度需要從各個環(huán)節(jié)來完善和規(guī)范，以此來對各種漏洞或危險因素進(jìn)行防控，使企業(yè)的重要資料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建設(shè)的過程中，尤其需要注意崗位責(zé)任制的完善和落實(shí)。通過在制度中對檔案保密管理人員的配置、崗位的工作流程和具體內(nèi)容、崗位的職責(zé)和權(quán)限、崗位責(zé)任和績效考核等等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，使所有的管理人員能夠保質(zhì)保量地完成各自的崗位任務(wù)，使檔案管理保密工作越來越規(guī)范化。

3.3提升檔案工作人員的保密素質(zhì)

電力企業(yè)應(yīng)該注重提升檔案工作人員的保密素質(zhì)。一方面，要加強(qiáng)工作人員的保密素質(zhì)，組織保密部門或相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《保密法》，提升人員的專業(yè)理論素養(yǎng)。另一方面，要通過制度的完善來規(guī)范工作人員的日常作業(yè)，比如制定《涉密檔案信息不準(zhǔn)上網(wǎng)制度》《檔案庫房管理制度》等等來強(qiáng)化工作人員的職業(yè)素質(zhì)，杜絕各種泄密事件的發(fā)生，切實(shí)保護(hù)好企業(yè)檔案的秘密安全。檔案管理人員的素質(zhì)是做好檔案工作的根本前提和保障，也是決定檔案開發(fā)與利用水平高低的主要因素。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，必須同時具備多方位且較強(qiáng)的檔案基礎(chǔ)知識、基本技能、職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、管理能力及分析處理問題等能力。為此，高質(zhì)量且有針對性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)的重要途徑。另外，重視檔案專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。從而，提高檔案人員的檔案開發(fā)與利用的能力。

結(jié)語

提升電力企業(yè)檔案服務(wù)能力是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)。要充分發(fā)揮企業(yè)檔案資源的價值就應(yīng)直面企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，找出制約企業(yè)檔案服務(wù)能力提升的癥結(jié)所在，然后將改進(jìn)措施落實(shí)到實(shí)際行動中，通過滿足企業(yè)對檔案信息資源的各種需要來完善企業(yè)檔案管理的服務(wù)功能。

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