我國私人檔案館的現狀與未來

鄭慧 吳靈子

[摘要]文章通過分析我國私人檔案館在人員構成、業務水平、服務方式等方面的現狀，探索出其未來發展趨勢：在場館選址、館藏結構、檔案主題等方面應自成體系，保留特色；走信息化道路，向數字檔案館和網上檔案館轉型；館藏資源建設應朝專門化、特色化、品質化發展；在選址、設計和館藏資源開發利用等方面走品牌化道路；努力成為增強社會檔案意識、傳播檔案文化、擴大檔案和檔案工作影響的重要窗口。

[關鍵詞]私人檔案館檔案館檔案學

[分類號]G271.2

Status and Future of Private Archives in China

Zheng Hui1， Wu Lingzi2（1.ResearchCenterforNationalitiesofGuangxiUniversityforNationalities，Nanning，Guangxi，530006； 2. Management School of Guangxi University for Nationalities， Nanning， Guangxi， 530006）

Abstract：By comparing personnel composition，business level and service mode by private archives in China， looking for future trends： in the location of the venues， the structure of the collection， the theme of the archives， and so on， the private archives should retain their characteristics； taking the information road and transform to digital archives and online archives； the construction of the collection of resources should be specialized， characteristic and quality， taking the road of branding in the aspects of site selection， design and exploitation and utilization of the collection resources； should be an important window to enhance the consciousness of the social archives， to disseminate the culture of archives， and to enlarge the influence of the archives and archives work.

Keywords：Private Archives； Archives； Archival Science

從全球范圍來看，私人檔案館并不是什么新鮮事物，早在17世紀初就建立起來的梵蒂岡機密檔案館是目前已知最早的私人檔案館。我國首個私人檔案館是2004年建于廣州的屈干臣檔案館。

《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出：“鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉村）記憶工程、非物質文化遺產建檔等工作。”[1]研究私人檔案館直接關系到家庭記憶的構建和保存，而家庭記憶是城市與鄉村記憶的基礎單元，也是國家記憶的最初來源。因此，私人檔案館在我國得到了政府支持，并且與國家記憶、城鄉記憶以及非遺建檔等關系歷史延續和文化傳承的項目有密切聯系。在我國完整的檔案事業體系中，私人檔案館是國家檔案館的有益輔助和必要補充。私人檔案館豐富多彩的特色館藏塑造了其親民為民的溫馨形象，有助于更好地傳播優秀的檔案文化，提高檔案工作對國家和社會的貢獻力。

1我國私人檔案館的研究現狀

我國對私人檔案館有幾種不同的叫法，包括私人檔案館、私立檔案館、民間檔案館、民辦檔案館等。因此，筆者的文獻搜集也從這些名稱入手。在中國知網中，以“私人檔案館”為篇名進行檢索，獲得15篇論文；以“私立檔案館”為篇名進行檢索，得到1篇論文；以“民間檔案館”為篇名進行檢索，出現5篇論文；以“民辦檔案館”為篇名進行檢索，發現1篇論文；合計22篇。相關研究主要圍繞三方面主題開展：

（1）創辦私人檔案館的必要性和可行性。陳習剛（2009）[2]、宋巖（2010）[3]、關麗萍（2014）[4]、王星懿（2017）[5]論述了創辦民間檔案館的緣由、需要具備的條件、民間檔案館對當代社會的作用以及在建設中需要注意的一些問題。

（2）創建私人檔案館的總體設想、理性思考。柳瑛（2000）[6]提出了創建“私人檔案館”的總體設想，包括個人出資、自收自支、館藏量、選址、人員和設施配置等。過言之（2005）[7]研究了私人檔案館的成因和種類、性質和作用以及潛在的法律保護、規劃管理、社保體系等問題。金慧（2008）[8]提出構筑我國私人檔案館體系，包括修訂完善《檔案法》、建立行業協會、加強檔案人才培養。蘇洲（2010）[9]分析了我國私人檔案館在人員素質、檔案分類、保管環境、法律保護、信息化等方面存在的問題，提出了相應對策。

（3）私人檔案館個案研究。2004年，屈干臣檔案館在廣州建成，《廣州日報》《人民日報》《羊城晚報》《北京檔案》等紛紛作了報道。對于這個獲稱“中國第一家私人檔案館”的場館，江河（2004）[10]、石大泱（2004）[11]、徐靜（2008）[12]、蘇洲（2010）[13]、李彩香（2014）[14]等也分別進行了介紹和研究。孫妙俠（2016）[15]介紹了韓城市檔案局與退休人員秦忠明聯合創辦的《史記》珍品檔案館，鞏慧（2017）[16]則對廣東省嶺海檔案館進行了評價。

（4）私人檔案館研究綜述、對比研究。2016年，尚蓉對我國私人檔案館建設研究進行了綜合性評述[17]，并以此為開端，撰寫了碩士論文[18]。近兩年來，畢向陽發表了系列論文，分別就中國私人檔案館[19]、西方私人檔案館[20]以及中西方私人檔案館[21]進行了專題研究和比較研究。

以上研究成果，從各個方面對私人檔案館進行了系統研究，尤其對私人檔案館在建設中應注意的問題也進行了挖掘并提出了對策，總體來看比較全面。但是有些成果對私人檔案館的特點缺乏正確認識，提出要以國家檔案館的標準進行建設，筆者認為這對私人檔案館的發展走向的把握是不夠準確的。本文通過對構成我國私人檔案館的基本要素進行闡述和分析，以期推動國內私人檔案館理論研究和實踐操作的發展，講好中國檔案故事，傳播好中國檔案文化。

2我國私人檔案館的現狀

我國私人檔案館的現狀可以通過概念、人員構成、業務水平以及服務方式等基本要素的研究和分析而獲得。

2.1我國私人檔案館的概念

柳瑛指出私人檔案館是保存個人所有的檔案的地方[22]。金慧認為私人檔案館是保管個人檔案的部門，包含私有企業內部建立起來的檔案館（室）和個人創立的以盈利為目標的場館[23]。李彩香提出私人檔案館反映了個人的變化與家庭的成長，其重點收集和保存對于個人和家庭有紀念意義和利用價值的檔案資料[24]。陳習剛強調私立檔案館與私有檔案館為同一事物，區別于國家檔案館，是私人（包括社會組織、私營企業、個人、家庭、家族等）創立、管控和運營的統一收藏、保存和提供利用檔案的組織[25]。

綜合以上見解，私人檔案館的定義可以概括為由個人、家庭、私營/民營企業以及社會團體創建的，收集、保存和提供利用各種私有檔案的專門場所[26]。可見，我國學者對私人檔案館的認識基本上是圍繞著檔案館的所有權、所存檔案的歸屬以及是否以盈利為目的來展開的。

2.2我國私人檔案館的人員構成和業務水平

我國民營企業中，大眾交通（集團）股份有限公司的檔案館建設卓有成效。該集團于2007年被評定為上海市檔案工作先進集體，2008年獲得企業檔案工作目標管理市級先進單位榮譽。集團總經理辦公室下設專門的檔案室，配置專職檔案工作人員3名。集團旗下各項產業共24家一級公司均配置相應的專兼職檔案管理人員。檔案管理人員中，大專以上學歷的占比83%，100%接受過檔案業務培訓[27]。

根據目前搜集到的資料，私人檔案館的創辦者雖然大都不是檔案專業出身，但他們均為國家干部，有較高的政治素質和文化素養，自己通過學習而成為檔案管理專家。屈干臣是廣東省政府文史館研究員；李英華是某電影資料收藏社會團體的負責人；袁裕校閱歷豐富，做農民、當干部、開公司、辦實業、搞攝影；李繼保在山東省濟寧市梁山縣委宣傳部工作；李楷瀚曾以“學徒”“志愿者”“實習指導老師”等多種身份開展工作，成績顯著。

我國私人檔案館的工作人員主要有兩種，即企業和團體組織的員工以及檔案館創辦人。他們大多非檔案專業出身，但是經過短期檔案專業教育和培訓，其工作能力和業務水平也能勝任檔案工作者的角色。

2.3我國私人檔案館的服務方式

我國私人檔案館的基本服務方式包括檔案閱覽、利用和實體展示。廣東屈干臣檔案館不僅歡迎感興趣的利用者隨時前往參觀和查詢檔案資料，還時常舉辦和協辦各種專題檔案史料展覽，比如“輝煌六十年——紀念新中國首部憲法頒布、人民代表大會成立六十年”“黨章特展——第一至第十八大黨章特展”“屈干臣檔案館免費開放10周年”等。2013年8月，在袁裕校家庭檔案館的協助下，湖北省檔案局舉辦了“百年變遷——中國首家平民（袁裕校）家庭檔案館館藏精品展”。

由于私密性、場地以及辦館理念的限制，我國私人檔案館的服務方式還停留在比較傳統和單一的層次，主要對用戶提供檔案閱覽、開發利用和舉辦實體展覽等服務。

3我國私人檔案館的未來成長走向

3.1私人檔案館應在場館選址、館藏結構等方面自成體系，保留特色

屈干臣檔案館對外營業十多年來迎來了來自海內外的訪問利用者逾6萬人（次），包含十幾個國家和地區的華人華僑，接待量超過了某些國家檔案館。之所以受到公眾的普遍歡迎，與其選址、館藏結構、主題等方面密不可分。私人檔案館大多建在城市和農村的民宅，交通便利，沒有門檻，極大地方便了社會各界前往參觀和利用。私人檔案館藏品結構合理，載體多樣，年代久遠，自成體系，別具特色，極大地吸引了公眾的注意。試想如果為了擴大場館面積和改善保管條件而把私人檔案館搬遷到公共檔案館內，無疑會在社會知名度、利用便利性和獨樹一幟性等方面大打折扣。屈干臣檔案館與廣東省檔案館之間便是如此。隨著收藏的檔案資料越來越多，場地日漸捉襟見肘，屈干臣試圖將其檔案館遷往他處。有人提議把屈干臣的私人檔案館納入廣東省檔案館進行集中管理，但經過廣東省檔案局局長徐大章認真思考后，認為這么做會使私人檔案館失去自身特性[28]。筆者也支持廣東省檔案局的做法，但是希望能從別的途徑解決屈干臣先生的困難，在保留特色的同時讓私人檔案館長久地辦下去。

3.2私人檔案館資源體系構建應走專門化、特色化、品質化的道路

如果說公共檔案館的館藏資源以齊全系統的機關文書檔案為優勢，那么私人檔案館則應該突出館藏資源的專門化、特色化以及品質化。

國內部分私人檔案館在專門化和特色化方面做得比較成功。屈干臣檔案館的檔案與他擔任省政府文史館研究員一職有關。出于工作需要和職業愛好，他收集的檔案與黨建、人大、立憲、改革開放、文秘、企業有關，凸顯了檔案的文史性。李英華的紅色家庭檔案館內2萬多件檔案中，紅色電影檔案資料數量占了一半以上，這不僅成為該館的一大特色，也令李英華“電影海報收藏大家”的美譽名副其實。山東省梁山縣李繼保的家庭檔案館有8000冊檔案文獻，其中水滸文化研究書籍、連環畫、郵票和梁山文史資料等藏品2000多冊，成為一大亮點。

廣東“票證大王”何錫鈿的網上華僑歷史文獻檔案館收集了來自中、美、加、古巴、菲律賓、印尼、新加坡等國的清代以來反映華僑民生的各種檔案文獻，不僅分成了26個專題，還配備清晰精美的照片和完善準確的標題。廣東省嶺海檔案館以僑批檔案和潮汕記憶影像為特色，藏品中不乏國家級檔案精品，如僑批檔案、潮州歌冊、木魚歌、溫州鼓詞、蘇州彈詞等非遺的唱本，還有數量眾多的明、清、民國時期廣東、福建的土地契約文書[29]。以上兩個私人檔案館所藏檔案文獻的品質之佳，年代之久，作用之大，深受從事華人華僑研究的專家學者的青睞，在學術研究領域具有重大意義。

以上例子只是我國眾多的私人檔案館中的突出代表，更多的私人檔案館在專門化、特色化、品質化方面還有較大差距，有的檔案館的藏品沒有自己的特色和個性，有的檔案館不注重藏品的真實性、完整性和歷史性，利用價值較低。私人檔案館應以小而全、專而精、特而優為未來發展的方向，這樣才能使自己具有長久的生命力，獨秀于私人檔案館之林。

3.3私人檔案館應走信息化之路，向網上檔案館和數字檔案館轉型

個人創辦的私人檔案館一般都存在資金、人員和場地等基礎要素上的困難。65平方米的屈干臣檔案館收藏了近3萬件檔案，由于空間限制，許多期刊摞在一起。隨著藏品的日漸增多，檔案館的空間日漸局促，對檔案收藏、展覽和利用帶來了較大的困難。而何錫鈿的華僑歷史文獻檔案館則把館藏史料分為華僑文獻、華僑報社、公益實業、籌餉捐輸、華僑抗戰、華僑團體、辛亥革命、華僑股票、近代文史九部分，并以圖文并茂的形式通過網絡向大眾開放，獲得了一致好評。

實體檔案館向數字檔案館和網上檔案館轉型，既節省了實體展館帶來的資金、人員和場地的支出費用，也便于向用戶提供遠程和即時的網上檔案信息查閱和展覽，是我國私人檔案館未來的發展方向。

3.4私人檔案館應在館藏資源開發利用和利用服務等方面走品牌化道路

私人檔案館要把重心放在體現檔案的各方面價值，發揮私人檔案館的經濟和文化作用之上。要借助網站、微信、微博、博客等社交媒體，通過展覽、出版圖書、制作文獻紀錄片、召開學術研討會、舉辦檔案文化遺產宣講會、組織歷史文化紀念活動等具有文化內涵和經濟價值的活動形式，擴大私人檔案館在文博領域、公眾生活、學術研究等方面的影響力，提高品牌的知名度。

私人檔案館要樹立不斷創新、追求卓越的品牌目標，應結合利用者、政府、技術、社會等多方面的因素，在資源建設、服務方式、服務內容、效果評估等環節引入創新機制，推動私人檔案館持續穩步發展。

3.5私人檔案館應成為增強社會檔案意識、傳播優秀檔案文化、擴大檔案和檔案工作影響力的重要窗口

國家檔案局原局長毛福民視察了廣東屈干臣檔案館后給予了高度認可和積極評價，并題寫了“革命歷程見證歷史變遷，珍貴檔案服務社會發展”的贈言。廣東省檔案局某領導參觀了屈干臣檔案館之后，稱贊該館具有接近于一個縣級檔案館的價值[30]。國家檔案局原局長楊冬權一行在考察了宜昌市袁裕校家庭檔案館之后，一致認為袁家百余年的檔案史料彌補了我國社會檔案收藏的空白和地方志記載的不足[31]。廣東省嶺海檔案館打算進一步開展目錄檢索、檔案編纂、檔案數字化、國家重點檔案修裱、建立愛國主義教育基地等一系列工作。廣東省檔案局（館）收集整理部主任鐘鳴認為現在私人檔案館里年輕人多樣的想法將會一改傳統的檔案文化宣傳模式，通過閱讀、唱歌、晚會等豐富多彩的形式吸引更多大中小學生志愿者參與進來，一起關注檔案文化，這將有利于增強年輕一代守護和傳播檔案文化的意愿[32]。

越來越多的優秀私人檔案館正在通過自身的不斷努力逐漸擔負起一個檔案保管和利用場館所應負有的責任和義務，在館藏資源建設、開發利用檔案、服務社會大眾、傳播檔案文化、助力我國檔案事業等事務和活動中發揮著越來越重要的作用。

4結語

近年來，我國的私人檔案館如雨后春筍遍地開花，但發展水平參差不齊，影響和效應各有高下。從檔案工作的實踐出發，還需要國家和各地出臺相關政策進行引導和支持；從檔案理論研究出發，還需要專家學者對人員結構、業務水平以及服務方式等方面進行探討。總之，只有全社會都關心、支持和參與私人檔案館的創建、發展和完善，才能提升全民檔案意識，增強社會各界的檔案責任，共同推進我國檔案事業的繁榮壯大和檔案文化的保護與傳播。

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