探究ERP系統在企業財務管理中的應用

金相宇

摘要：隨著我國經濟的快速發展，企業間競爭愈加激烈，有遠見的企業紛紛提出了向管理要效益的經營思想。1Cl{p系統在企業財務管理中的科學合理應用能及時、高效、準確地提取大量的分析數據和信息，為指導企業生產經營和投資決策活動提供重要的參考依據，從而滿足現代企業管理的需要。本文結合1Cltp系統在企業財務管理中的應用特點，分析了企業在實際使用lCljp系統進行財務管理中存在的一些問題，并針對性地提出了解決問題的對策，同時也在如何對系統進行科學合理的功能開發以及完善財務管理流程等方面進行了探討，提出了具體的建議。

企業經營的最終目的是為了盈利，企業發展一定階段向管理要效益是一種重要且有效的方法。ERP系統是現階段比較完善的管理系統，將ERP系統運用于企業的財務管理，能夠促進企業財務管理技術的創新，可以使財務人員轉變工作觀念，節約工作時間并提高工作效率;同時還可以及時為公司決策層提供生產經營的財務資料，為重大生產經營決策提供可靠的參考信息。

1 ERP系統在企業財務管理中應用的重要性

ERP系統對企業各方面資源進行集成管理，打破時間和空間的界限，將企業各個業務部門與財務部門緊密聯系，從而確保了企業財務管理的系統性和完整性，使信息數據得到同步一致。財務管理是ERP系統中的核心環節，是與系統其他模塊聯系及控制的主要部分，在整個系統運行過程中起著最重要的作用。科學合理地開發利用好這個系統不但可以提高財務管理工作效率還便于及時發現問題，從而保護企業利益，使企業在發展中占據優勢搶占市場先機。

2 ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

2.1 缺乏實施總負責人，不能及時有效協調解決系統實施過程中出現的問題

由于這個系統是一個高度綜合集成性的管理軟件，包括了企業日常運營的各個管理環節以及各個管理部門，如果沒有一個總負責人來組織實施，并在實施過程中及時協調解決具體問題，那么難免會遇到效率低下，工作遲滯甚至于實施失敗的情況，這些都是應該注意避免的。

2.2 對系統的認識不足，操作人員對其缺乏足夠的重視

企業剛推行ERP系統時，人員對該系統缺乏了解，并且往往由于是財務部門在主導開展應用，有時財務部門利用ERP系統已經做了很多工作，但其他部門可能并不熟練和明白。不少人員簡單地認為推行ERP系統管理軟件是財務部門的事，往往是軟件實施人員和財務部門要求做什么才做什么，缺少利用系統規范管理工作的意識。另外由于對該系統能給以后的工作提高效率展示不夠，前期對員工所做的培訓工作做也不夠到位，不少員工對其缺乏學習動力，有時還會產生抵制情緒，諸種原因都會導致在企業全面推行進展緩慢。

2.3 系統的財務管理規劃不合理，不能較好地適應企業實際財務管理需要

必須對此系統的財務管理有一個總體使用規劃，要考慮到整體管控的各個相關環節銜接。有的企業ERP財務管理軟件沒有真正用好，相當部分原因是出在財務規劃不全面上面。比如成本核算方面，不僅僅是核算環節，它還延伸到企業采購計劃一采購訂單一采購到貨一采購檢驗一采購入庫一領料出庫（按生產訂單）一產成品入庫一期末在制等各環節。通過系統設置和操作規范要求，可實現所有物料正向和逆向的追蹤管理，成本核算會更加準確，為生產經營提供有效參考數據。如果財務人員沒有這樣的管理思路，很難提出類似的需求，ERP系統使用的效果就不會好。

2.4 操作管理人員的技術水平不夠，系統的財務處理功能未能充分開發使用

這個系統軟件是一個綜合性的科學管理軟件，技術含量高，它不僅是對財務人員而且對全體操作人員都有較高的技術要求。不少公司由于沒有建設高素質的操作隊伍，管理人員參與度不夠，平時也較少利用系統提取信息分析信息，個性化需求設置幾乎沒有，更不用說進一步開發利用了。比如基礎檔案設置不合理，物料編碼方案不清晰，客戶供應商沒有進行分類，員工檔案設置不完整等，企業人員在使用過程中如果不能明確地提出使用開發要求，軟件系統技術支持方也就不可能提供明確的開發項目。只有操作人員具有了較高的業務素質，技術水平提高了，才能較好地利用此系統進行相關管理功能開發，并使其有效地提供服務提高工作效率。

3 完善ERP系統在企業財務管理中應用的建議

3.1 企業要成立專門的ERP項目實施小組

由于ERP系統實施之后必將帶來的是企業管理方式的重大變化，在這個過程中有許多問題需要協調解決，建議企業一把手為實施小組總協調人，財務負責人為主要實施負責人，各部門經理為主要執行人。結合軟件實施公司的建議對公司的管理模式進行優化，制定出實施規劃藍圖，然后由軟件技術支持方面進行初始設置及開發，從起始階段就打好基礎就不留問題。實施過程中要定期召開由財務負責人主持的ERP項目實施問題協調會。這樣做可以將實施過程中發現的問題和系統運行不暢的地方進行匯總，從而可以根據問題情況由企業和軟件技術支持方及時協商拿出解決方案，以方便快速的對系統進行開發和優化。

3.2 加強對操作ERP系統管理軟件人員的培訓和引導

企業要想順利實施ERP系統必須要求整體操作人員提高專業素質，因此企業必須加強人員培訓來解決這個問題。包括要介紹ERP系統實施后所能帶來的工作便利、管理效率提高并結合實例進行展示。當然還包括培訓ERP操作技術和功能開發等，從而讓企

業操作人員切實體會到軟件帶來的管理方式優化和效率提高。只有認識到位了，后續工作才相對容易推進。并且在運行之后也要注意定期對系統操作管理人員進行針對性地培訓，以不斷提升人員的操作水平。

3.3 嚴格論證ERP系統各操作流程的可行性，制定出合理的財務管理規劃

在財務管理模塊，要根據公司生產經營特點和管理制度，設計出財務核算的具體設置要求。比如間接費用的部門加人員的維度核算、銀行存款其他貨幣資金維度核算、研發支出項目的費用維度核算、各在建工程項目維度、應收收款應付付款核銷處理、應收應付并賬處理操作、應收應付短期貸款到期預警等要求;以及賬齡分析功能設置、盤點功能設置、資產管理模塊、報表模塊設置等。可以將不相容崗位區分開來由不同的部門和人員進行操作，使系統達到各崗位相互監督、相互協作的功能，為內部控制提供最大保障。還有包括許多管理報表都能以系統單據為來源進行開發設置，從而可以快速提取分析數據，達到及時指導生產經營的效果，為生產經營決策提供了快速可靠的信息支持。

3.4 注重培養既懂財務又懂專業的復合型財務管理人員

由于在實際實施ERP系統管理中會涉及到企業各項業務，企業各個部門所經辦業務的財務功能最終匯集到財務部門，管理人員特別是財務人員必須加強學習提升對系統的操作開發能力，只有這樣才能不斷滿足科學管理的需要。過去傳統的財務管理方式效果總是不太理想，效率低下的問題總是難以避免。如果財務管理人員僅會傳統財務而不懂ERP系統專業功能開發使用，那么在不斷增加的會計財務信息面前必將會應接不暇手忙腳亂，低下的工效必然不能適應企業發展的要求。必須注重培養復合型財務管理人員，只有這樣才能對ERP系統進行高效開發利用，充分發揮其強大的集成管理優勢。

總之，為使企業的未來發展目標具有可持續性和長遠性，選擇在財務管理中應用ERP系統，以先進的管理技術作支持對企業的發展具有重要的影響作用。在實際操作過程中企業一定要善于利用這個系統，不斷對其進行功能的開發和優化，這樣方能取得最好的使用效果。如前所述，在實施過程中出現的問題只要參與者積極面對并采取科學的辦法都會解決。現在的社會經濟飛速發展，信息技術也不斷變革，財務管理方面也必須與時俱進，只有利用先進的管理方式才能有助于使自己立于不敗之地，越來越多的企業將ERP系統引入財務管理中正是科學而正確的選擇。