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項目管理在企業人力資源培訓管理中的應用探討

2019-09-10 17:18:17張波
中國商論 2019年6期
關鍵詞:項目管理培訓管理

張波

摘要:人力資源作為人力、物力、財力三大資源有效整合的綜合部門,在企業的長期經營與運轉中有著不可或缺的重要作用。若想在競爭激烈的行業中立于不敗之地,人力資源管理部門就必須要重視項目管理的作用。本文首先簡要敘述項目管理的概念和人力資源管理的概念;其次探究人力資源培訓管理中應用項目管理的必要性;最后根據項目管理在人力資源培訓管理中的應用現狀,提出一系列在人力資源培訓管理中應用項目管理的有效方式。

項目管理作為人力資源管理的重要組成部分,其與人力資源管理二者之間是相輔相成,密不可分的重要關系,只有將項目管理有效地運用到人力資源管理中才可以更好地發揮人力資源管理的效用,促進企業的全面進步與發展。

1 簡析項目管理與人力資源管理

1.1 項目管理的概念

項目管理是眾多管理中的一個分支,其主要是運用獨有的知識與技能,利用一定的方式方法以及模式對整體項目開展過程中的問題進行及時有效地解決,進而達到提升整體工作效率的作用。項目管理在運用過程中需要在規定時間以及規定資源界限內完成項目目標,高效開展工作。

1.2 人力資源管理的概念

人力資源管理主要是一種將人文主義精神與經濟學思想相結合的管理模式。其在工作中以人的思想認知主要核心,人力資源管理的工作范圍較為廣泛,其不僅是對內部員工進行招聘、篩選以及培訓,還需要對公司的文化進行宣傳、員工的薪酬進行設定。

2 在人力資源培訓管理中應用項目管理的必要性

第一,項目管理可以有效解決人力資源管理中的難題,現階段隨著經濟社會的發展以及人力資源管理模式的進步,項目管理自身獨有的針對性特點逐漸顯現出來,其針對性的事物處理功能被更多的運用在企業的其他管理工作中且被廣泛的稱之為能夠專門解決問題的有效管理模式,因而將項目管理用在人力資源管理中可以有效提高人力資源管理部門的工作效率與工作質量,并運用項目管理的系統化管理框架模式對人力資源管理執行結果不理想的問題進行有效解決。第二,項目管理與人力資源管理的目標是一致的。總體上來講,項目管理與人力資源管理,二者都是將人力物力進行科學合理的運用,實現最終的組織管理目標。從這一層面上來講項目管理與人力資源管理,二者之間有著共同的目標與方向;從管理目的上來看,企業的項目管理是人力資源管理的重要組成部分,二者從整體局部的關系上來看是有所區別的;而從管理的界限上來看,項目管理與人力管理,二者之間有共同之處。從管理的具體方式上來看,項目管理大多數內容都需要人力資源管理的協助。綜上所述,將項目管理運用到企業人力資源管理中可以有效實現企業的管理目標。第三,項目管理是人力資源管理發展的必經之路。企業的人力資源管理是包含眾多領域的綜合性管理工作,其在長期的發展與經營過程中,經常會出現諸多內部不平衡的問題。譬如:企業的人才招聘模式,雖然得到有效進步,但是企業的薪資管理方式與現階段的人才發展訴求不相匹配,這就需要項目管理來有效解決二者之間的矛盾,進而達到促進企業人力資源管理工作進步的作用。

3 項目管理在人力資源培訓管理中的應用現狀

第一,項目管理重視程度不夠。現階段企業之間的競爭主要是人才之間的競爭,但是現在大部分企業都沒有認識到人才在經濟社會發展中的重要作用,同時也忽視人才在企業項目管理中的重要引導作用。項目管理與企業人力資源管理未能進行有效的結合。致使項目管理在企業人力資源管理中的應用,僅僅停留在表面的認知層面,其思想觀念與管理模式較為落后,難以滿足企業長足發展的需求。第二,人力資源管理模式中績效考核機制不夠完善。人力資源部門的主要工作就是根據員工的崗位需求,制定不同的績效管理方式。但是經過分析后發現,大部分企業都沒有構建完善的績效考核機制,對內部人員的工作能力、內在潛力以及職業意向沒有進行科學全面的評估,經常會造成人員與崗位的不匹配,致使績效考核機制難以發揮其應有的激勵性作用,企業的項目效益難以達到最大化。

4 在人力資源培訓管理中應用項目管理的有效方式

第一,將項目管理與員工招聘培訓相結合。通常來講,企業人力資源管理部門主要的工作就是為企業招聘高素質的優秀人才,因而企業的人力資源部門經常會參與大型的招聘會。但是經過分析與探究后可以發現,大部分由招聘會聘請來的員工與企業實際發展訴求都不是十分契合,很難達到員工與職位高度匹配的崗位發展局面。現下若想招聘來的員工具有較高職業素養與工作技能,大部分企業的人力資源管理部門都會對招聘來的員工進行專業化培訓,而專業化培訓的開展需要耗費大量的人力物力,經過培訓后的員工一旦出現離職現象,就會給企業造成重大的經濟損失。因此,為了既滿足公司對員工的高素質要求,又能夠避免培訓產生的經濟損失,有關部門提出將項目管理與員工培訓相結合的理念。首先,企業的各個分公司人力資源管理部門負責員工招聘培訓以及離職手續辦理的員工,需要對近期企業的員工招聘需求、員工培訓訴求、員工離職原因、員工離職數量以及不同崗位的離職情況進行分

析,并以此為基礎確定企業在員工招聘與員工培養中存在的問題。其次,將員工招聘培訓與人力資源管理之間矛盾問題的分析結果與項目管理的終極目標相結合,并將項目管理的終極目標細化為招聘途徑的多樣化、招聘員工培養與現有員工培養一致化、員工勞動合同內容修改三部分,并將這一項目管理目標分別下發到各個分公司的人力資源管理部門,分別在公司內部組成項目管理小組,根據各公司的實際經營狀況與發展趨勢開展針對性項目管理計劃。例如:負責飲食行業的公司可以根據員工的離職情況,分析預測近兩年內員工的離職發展趨勢,并以預測性崗位空缺為基礎,提前去各大高校尋找那些致力于從事飲食餐飲行業的在讀學生,為其提供就業實習機會,并根據實習結果選擇一些優秀學生邀請其畢業后來公司就職。基于項目管理的人力資源管理方式可以有效解決公司招聘問題,還可以實踐的機會為員工進行預見性培訓,節省了大量的人力物力成本。

第二,將項目管理與員工激勵相結合。舉例來說A是一家以信息技術經營為主要支撐的公司,該公司若想獲得長足的發展與進步,就必須要求公司的技術性人才充分發揮主動性與創造性,不斷創新研發出高新技術產品,同時還需要該公司的客服人員與銷售人員進行及時的溝通互動,在公司全體員工的共同作用下,促進企業的進步與發展。但是,由于技術性人才、客服人才以及銷售人才所負責工作內容的不同,其經常會因為工資薪酬分配不均而產生不滿,使企業內部員工的工作積極性較低。基于這樣的發展態勢,企業的人力資源管理部門決定將員工激勵政策與項目管理進行有效結合。首先,企業的財務部、人力資源部、技術創新部、銷售部、客服部應分別派出代表進行集中討論,分析員工的薪酬分配預期。其次,將員工的薪酬分配預期分析結果作為項目管理實施的目標,由人力資源管理部門對薪資政策進行全面的改革。根據同等崗位上技術性人才的薪資水平,為其設定基本薪酬,隨后再根據其創新能力設定績效獎勵工資;銷售人員可以有兩種薪資來源渠道分別是區域性薪資報酬和個人績效獎勵報酬兩部分,以此保證該區域內所有銷售人員薪資水平的一致化,隨后再根據不同銷售人員績效完成度的不同對其進行相應的獎勵薪資。最后,由財務管理部門對項目管理的最終結果進行全面細致的評價,總結項目管理方法對于員工激勵政策的最終效用。

綜上所述,在企業內部實施項目管理之后,企業內部員工,每個人都可以獲得與自身實際工作狀況相匹配的薪資待遇,也促使員工在薪資待遇的推動下,更加積極努力的開展工作,在某種意義上來講,有效促進企業的經營與發展。

5 結語

綜上所述,將項目管理運用到人力資源管理之中,對于人力資源管理部門工作效率與工作質量的提高、企業的長足發展、員工工作潛能的激發等方面具有重要的作用。

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