項目管理方法在機械制造工程中的作用

段博文

摘要：下文將立足于機械制造工程中的項目管理方法進行分析，重點闡述項目管理方法在機械制造工程中所起到的作用，為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展做好充足準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞：項目管理方法;機械制造工程;作用影響

機械制造工程企業(yè)主要涉及路面建設(shè)與養(yǎng)護、綜合性機械化施工工程、土石方施工工程以及其他工程，隨著我國改革開放的深入發(fā)展，機械制造工程企業(yè)有巨大的進步，由過去規(guī)模小、產(chǎn)品類型單一的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)模大、產(chǎn)品類型全面綜合的企業(yè)，由過去機械人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)如今的智能操控，由人力勞動力轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄軝C器。但在實際的發(fā)展中，我國公路等建設(shè)逐漸飽和，機械制造工程市場日漸低迷，我國多個機械工程企業(yè)內(nèi)部管理問題愈加嚴重，風(fēng)險管理逐漸被社會企業(yè)所重視。

一、重視機械制造工程產(chǎn)品的質(zhì)量問題

在機械制造界中，質(zhì)量的高低一定程度上對機械制造企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響，受到機械制造企業(yè)的高度重視。一個機械制造項目的實施質(zhì)量，對客戶對項目產(chǎn)品的印象和評價起著決定性的作用，對潛在客戶和業(yè)內(nèi)風(fēng)評有著重要的影響。在機械制造工程施工過程中，主要包括以下幾點：設(shè)計相關(guān)機械圖紙、在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上以最大經(jīng)濟效益為目的尋找相關(guān)材料和機械，科學(xué)合理的操作方式和施工工藝等。企業(yè)對材料、機械以及人才三方面的管理要求進行深度的分析，重視工程項目的施工過程，保證項目工程的質(zhì)量。企業(yè)要重視培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識，在施工過程中重視控制工程質(zhì)量，設(shè)定相應(yīng)的競爭獎懲機制，切實保證機械制造工程的質(zhì)量，為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展打好基礎(chǔ)。對機械制造質(zhì)量來說，企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)、分析并消除偏差，對偏差出現(xiàn)的原因和影響因素進行逐一排查，確保做到全面檢查、分析、消除偏差，避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，保證控制機械制造工程的質(zhì)量。

二、制定一定的進度規(guī)劃和策略

在進行機械制造工程的過程中，要靈活調(diào)整計劃，根據(jù)機械制造項目的現(xiàn)狀和具體情況制定相應(yīng)的措施和調(diào)整，在原計劃上做出變動，保證機械制造工程的質(zhì)量。在實施機械制造工程項目的過程中，企業(yè)要重視相關(guān)工作人員的聯(lián)系溝通，使工作人員在項目開展過程中能夠積極配合，提前預(yù)定出具有靈活性的項目工作計劃，計劃要有可調(diào)整的空間，如果在施工過程中出現(xiàn)意外情況能夠及時調(diào)整變動。在項目計劃中，相關(guān)工作人員要將施工過程中具體的配合計劃調(diào)度清楚，將人力資源進行合理分配，對于數(shù)量大、種類多的施工材料等進行合理調(diào)配，保證機械制造能夠有條不紊地開展，在實施工程時，相關(guān)人員的工作要嚴格遵照預(yù)定計劃進行，在出現(xiàn)意外情況時第一時間向相關(guān)人員報告，相關(guān)人員根據(jù)具體情況對計劃做出調(diào)整變動。在計劃實施的過程中，企業(yè)還要重視對工作人員進行檢查監(jiān)督，保證工作人員能夠嚴格按照計劃工作，盡可能地避免意外情況出現(xiàn)。

企業(yè)要對機械制造工程實施的進度進行合理控制，主要從以下幾方面入手調(diào)配：合同措施、經(jīng)濟措施、組織措施以及技術(shù)措施。合同措施主要用于分段發(fā)包，預(yù)先施工以及優(yōu)化程序等方面，也包括對合同的進度計劃協(xié)調(diào)和合同期，在開展項目過程中積極與建設(shè)單位溝通交流項目開展情況。組織措施主要是項目相關(guān)人員對項目各分段時期進行合理規(guī)劃，對項目開展過程中各因素產(chǎn)生的影響進行分析，能夠準(zhǔn)確預(yù)測出具體的項目拖延情況以及造成的損失等。技術(shù)措施主要負責(zé)對施工進度進行控制，加速項目開展的進度，對施工的程序進行優(yōu)化處理等。在機械制造工程項目實施的過程中，，企業(yè)要立足于項目開展實際情況，結(jié)合相關(guān)的分析評估等，對機械工程項目計劃以及工程具體實施情況進行合理調(diào)整，如果預(yù)期計劃與實際項目實施出入過大，企業(yè)要及時制定新的項目計劃，切實保證機械制造項目實施質(zhì)量，滿足客戶的要求。

三、采用矩陣式的項目管理方式

在機械制造工程企業(yè)中，企業(yè)要采用職能性的組織，根據(jù)職能對不同的管理層次進行嚴格劃分，確保只有企業(yè)的管理層能夠切實對機械制造工程計劃進行監(jiān)督控制。不同層級類型的車間很難對機械制造完成情況進行準(zhǔn)確的評估，企業(yè)中的外協(xié)部門更是難以全面深入企業(yè)機械制造產(chǎn)品的情況，在這樣的背景下，客戶無法全面具體地了解認識企業(yè)的產(chǎn)品，不知道企業(yè)產(chǎn)品是否滿足自己的需求。

因此，在機械制造工程實施的過程中，企業(yè)要立足于項目的規(guī)模大小與類型，將企業(yè)中相關(guān)工作人員聯(lián)系起來，創(chuàng)設(shè)矩陣式的項目管理小組，在小組內(nèi)根據(jù)工作人員的工作職能進行合理地規(guī)劃，制定權(quán)責(zé)制的管理方式，切實提高項目管理小組的工作效率，培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感，使得機械制造項目開展過程中計劃能夠更加妥帖具體，切實滿足客戶的需求，實現(xiàn)高效率的項目管理。

四、控制成本投入

在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制成本投入，能夠很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在機械制造工程中控制成本，指的是在實施項目的過程中，以科學(xué)合理的技術(shù)、專業(yè)有效的管理手段，對機械制造工程中的成本資料進行轉(zhuǎn)移價值，減少勞動消耗的價值以及實施項目中所消耗的其他開支，計劃機械制造工程，對機械工程的實施進行全程監(jiān)督，在出現(xiàn)意外情況時展開及時的調(diào)節(jié)與調(diào)控，以原先計劃為基礎(chǔ)，進行合理的改動調(diào)配，對機械制造工程的實施過程進行連續(xù)調(diào)配，防止出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，但值得注意的是，在調(diào)配監(jiān)督過程中，不能時緊時松，要展開持續(xù)性的進程，使項目工程的開展始終保持在監(jiān)督控制之下。在實施機械制造工程的過程中，企業(yè)對項目的活動與變動，都要進行準(zhǔn)確的評估和預(yù)算。通過對企業(yè)的機械制造工程項目進行管理，保證以最低的成本開展項目，切實貫徹成本計劃，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。在施工過程中以計劃為核心開展工程，保證計劃能夠在施工過程中全面地實施，應(yīng)用最先進的施工技術(shù)，結(jié)合最新的施工工藝，在出現(xiàn)意外情況的時候能夠及時修正調(diào)整，保證施工組織的順利進行，對計劃組織進行合理設(shè)計，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低人力資源和材料資源，減少企業(yè)的成本消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，我企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

五、應(yīng)用風(fēng)險管理技術(shù)

在實施項目的過程中，企業(yè)不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的狀況風(fēng)險，風(fēng)險管理指的是在企業(yè)項目中將風(fēng)險降至最低的過程，風(fēng)險管理具體包括風(fēng)險監(jiān)督、風(fēng)險控制以及風(fēng)險識別，在工程機械制造過程中，要科學(xué)合理利用工程機械種類繁多，數(shù)量較大的特點，對風(fēng)險進行歸納分析，以有效的控制、識別、規(guī)劃和監(jiān)控等對風(fēng)險進行評估，切實保證工程機械制造產(chǎn)品質(zhì)量，控制產(chǎn)品研發(fā)、制造以及銷售環(huán)節(jié)的風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

想要切實實現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險規(guī)劃，要立足于風(fēng)險管理方法的基礎(chǔ)，建立專業(yè)的工作人員團隊，并設(shè)定專家小組對企業(yè)運營風(fēng)險進行分析評估，降低風(fēng)險，形成一定的風(fēng)險集，風(fēng)險集要盡可能地完整，要將過去發(fā)生過的風(fēng)險與可能發(fā)生的風(fēng)險進行歸納總結(jié)，但在總結(jié)的過程中，專家組的工作人員要注意，不能為了計劃的完善性而總是停留于計劃階段。為了更好地制定風(fēng)險評估策略，企業(yè)根據(jù)項目風(fēng)險管理將企業(yè)風(fēng)險分為較小的項目，相關(guān)人員對風(fēng)險的等級以及危害程度進行深度評析，有效保障企業(yè)的可運營性。參考國內(nèi)外的資料研究，企業(yè)可以采用三參數(shù)模型對企業(yè)中的風(fēng)險進行描述。

人們往往用風(fēng)險事件來描述風(fēng)險發(fā)生機會，通過概率對風(fēng)險發(fā)生機會進行描述，頻發(fā)風(fēng)險的發(fā)生概率為百分之八十以上，常發(fā)生風(fēng)險概率為百分之六十到百分之八十，一般性風(fēng)險發(fā)生為百分之四十到百分之六十，風(fēng)險的影響值是用來描述風(fēng)險出現(xiàn)的可解決性，風(fēng)險的可解決性越高，則說明對風(fēng)險的可控性越強，風(fēng)險的可解決性越低，則企業(yè)對風(fēng)險的可控性越低，如果可解決性超過一定值，則說明該風(fēng)險屬于不可控風(fēng)險，企業(yè)對該風(fēng)險的控制能力較低，風(fēng)險較大。機械制造工程中的風(fēng)險可控制需要經(jīng)驗豐富的專家進行評估預(yù)測，如果條件允許的話可以請多名專家進行風(fēng)險可控評估，并取平均值進行確定。

為了更好地實行企業(yè)風(fēng)險管理，企業(yè)可以建立風(fēng)險管控機制，組織相關(guān)的工作人員制定風(fēng)險管理庫，切實保障風(fēng)險管理方法能夠有效實行。想要切實做好風(fēng)險管理，首先要做好風(fēng)險規(guī)劃，形成一定的風(fēng)險管理序列。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的具體特點和現(xiàn)狀分析風(fēng)險管理庫，將一些發(fā)生性極低或者不會發(fā)生的風(fēng)險進行排除，再對剩余的風(fēng)險進行評測預(yù)估，確定優(yōu)先級的風(fēng)險，為企業(yè)風(fēng)險管理做好準(zhǔn)備，將高等級的風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榈偷燃壍娘L(fēng)險，將低等級的風(fēng)險進行規(guī)避，降低風(fēng)險的發(fā)生性，對于無法避免的風(fēng)險或者無法應(yīng)對的風(fēng)險，要將其放入風(fēng)險管理庫中，企業(yè)要重視這部分風(fēng)險，進行嚴格的風(fēng)險監(jiān)控管理。

企業(yè)在開展實施機械制造項目工程的過程中，要采用風(fēng)險管理及時、、技術(shù)，依照風(fēng)險管理計劃對風(fēng)險進行編制，切實實現(xiàn)風(fēng)險管理。對項目立項以及下一個階段的決策，起到提供依據(jù)的作用。在對機械制造工程的風(fēng)險識別后，還要確定風(fēng)險的特性，對機械制造企業(yè)工程項目進行全面檢查，找出引起這些風(fēng)險的影響因素，并找出其他可能會影響項目的風(fēng)險，將這些風(fēng)險羅列出來，并根據(jù)風(fēng)險的大小對風(fēng)險進行歸納總結(jié)，將風(fēng)險具體分為以下幾種：對工作分析評估不充分、技術(shù)人員的流動、業(yè)務(wù)問題的理解，對于以上幾方面的問題，下文將闡述主要因素和對應(yīng)措施。對工作的分析評估不足，主要是由于工作人員缺失工作經(jīng)驗所造成的，相關(guān)的工作人員對手頭上的業(yè)務(wù)工作不夠熟練，企業(yè)想要解決這個問題，要合理利用已有的經(jīng)驗，在日常的工作中加強對工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，定期開展學(xué)習(xí)培訓(xùn);技術(shù)人員的流動，主要是由于機械制造項目工作周期過長，人員需要長期出差所造成的，在異地難免會出現(xiàn)異常的情況，企業(yè)可以適當(dāng)提供關(guān)鍵技術(shù)人員的項目完成獎金，培養(yǎng)招聘專業(yè)人才，加強企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，實現(xiàn)人才備份;相關(guān)人員沒有正確理解業(yè)務(wù)問題，公司企業(yè)可以針對項目具體合同進行詳細的闡述研究，并做出一定的會議紀(jì)要，保證相關(guān)工作人員能夠正確理解業(yè)務(wù)內(nèi)容。

六、做好人力資源管理

在機械制造工程項目的實施過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員要為對應(yīng)的工作成員承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)，這樣的工作制度不僅僅能夠有效激發(fā)工作人員的積極性，還能夠使工作人員在實行業(yè)務(wù)的過程中取得大量的經(jīng)驗，通過團隊建設(shè)、項目計劃、企業(yè)成本、項目質(zhì)量等實踐，提高相關(guān)人員的工作能力和工作效率，有效實現(xiàn)人力評估工作。

對項目小組工作人員進行績效評估的基礎(chǔ)上能夠?qū)π〗M內(nèi)成員進行業(yè)務(wù)能力評估，要求工作人員對自己在項目中的表現(xiàn)進行總結(jié)，這次的評估總結(jié)能夠為下次項目工作的負責(zé)人搜尋提供依據(jù)，為下次項目實行做好準(zhǔn)備。對機械制造項目執(zhí)行狀態(tài)進行評估，總結(jié)這次項目中的經(jīng)驗，為下次工程打好基礎(chǔ)。

結(jié)束語

企業(yè)要重視利用項目管理中成本、質(zhì)量以及風(fēng)險等管理計劃的構(gòu)建，在實施過程中根據(jù)企業(yè)的實際情況和具體特色進行調(diào)整改動，企業(yè)通過項目管理，對人力資源、物力資源進行整合分配，建立良好項目管理體系，保證項目的質(zhì)量，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做好準(zhǔn)備，提高企業(yè)的市場競爭力。

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（作者身份證號碼：230822199012206811）