會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和對(duì)策

巴合提努爾·別肯

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)水平的提高，信息技術(shù)為我國各行業(yè)領(lǐng)域工作管理、生產(chǎn)以及人們生活提供便利。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有積極影響，為財(cái)管人員提供完整、準(zhǔn)確、豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)，還讓財(cái)務(wù)管理工作行之有效，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開探討，并提出完善會(huì)計(jì)信息管理方式的對(duì)策，以促進(jìn)企業(yè)采取管理工作水平與效率的提高。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策

科技進(jìn)步帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，價(jià)值信息技術(shù)的發(fā)展與影響下，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在信息化時(shí)代下發(fā)生巨大改變。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，所發(fā)揮的作用越來越重要，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可替代，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝向更加信息化、高效化以及便捷化方向發(fā)展。企業(yè)財(cái)管工作對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，將原本復(fù)雜的工作變得更加簡(jiǎn)便、易操作，只需財(cái)管人員做好數(shù)據(jù)錄入與校隊(duì)工作即可，并利用會(huì)計(jì)計(jì)算軟件分析企業(yè)不同時(shí)間段的采取信息，依靠信息技術(shù)的支撐獲取有效財(cái)務(wù)報(bào)表，確保為企業(yè)發(fā)展決策提供有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。

一、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的開展大多是依靠財(cái)會(huì)人員開展相關(guān)工作，即手工會(huì)計(jì)，隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來巨大沖擊并使其進(jìn)行技術(shù)改革與創(chuàng)新。具體內(nèi)容表現(xiàn)在信息收集方面。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作財(cái)務(wù)資料與信息的收集、編制等工作主要依靠人工進(jìn)行，之后根據(jù)編制憑證進(jìn)行匯總，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表以及匯總表[1]。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)人員通過對(duì)會(huì)計(jì)操作軟件的使用，直接編制憑證與報(bào)表，人員工作量減少，工作更加便捷。同時(shí)能夠避免人為因素造成的錯(cuò)誤，保證所得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更完整，更可靠。

2.對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制迎來新挑戰(zhàn)。未來企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的主體為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，內(nèi)部控制對(duì)象由以往對(duì)“人”的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“人與計(jì)算機(jī)”的控制，但這會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制面對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。傳統(tǒng)內(nèi)部控制由人為對(duì)會(huì)計(jì)憑證審核與隊(duì)長等工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿坑捎?jì)算機(jī)處理，具體控制內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算、分析以及報(bào)表制作等等，都是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成，之后內(nèi)部控制內(nèi)容需與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查[2]。所有財(cái)會(huì)工作融進(jìn)信息系統(tǒng)中，各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)收錄進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)而衍生出財(cái)務(wù)報(bào)表。日常內(nèi)部控制工作中，企業(yè)要將對(duì)信息系統(tǒng)的控制作為內(nèi)部控制工作的內(nèi)容之一，提出相應(yīng)的解決方案，才能有效控制各類財(cái)務(wù)信息。

3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作水平與能力提出新要求，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員只需具備專業(yè)知識(shí)理論與基礎(chǔ)操作技能即可，但會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員在日常工作中懂得如何操作計(jì)算機(jī)并將其與日常工作有效結(jié)合。由此可見，會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)還要具備高水準(zhǔn)計(jì)算機(jī)操作能力以及數(shù)據(jù)分析能力，會(huì)計(jì)人員工作難度增加[3]。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、更新速度非常快，因此會(huì)計(jì)人員要隨時(shí)跟隨會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新情況掌握最新操作技術(shù)，以便于處理好各種新問題。

4.對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

審計(jì)是內(nèi)部控制中的重要組成內(nèi)容之一，傳統(tǒng)審計(jì)工作通常是部門與部門直接的對(duì)接，并通過審計(jì)部門進(jìn)行或完成相關(guān)審計(jì)工作。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生巨大改變，與傳統(tǒng)審計(jì)方式不同，會(huì)計(jì)信息化下的審計(jì)公司模式為“機(jī)器+人工”模式，不僅會(huì)對(duì)人員控制進(jìn)行關(guān)注，還對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)組成部分如軟硬件以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等都要進(jìn)行檢查，并對(duì)信息數(shù)據(jù)的傳輸、儲(chǔ)存以及分析等進(jìn)行審核，確保審計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與可靠性。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變財(cái)管理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與建設(shè)，財(cái)管人員的工作意識(shí)與觀念是重點(diǎn)。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)與作用要充分明確，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，并嘗試對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式，以提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性[4]。另外，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)，為其提供相關(guān)培訓(xùn)，真正做到將會(huì)計(jì)信息化管理落實(shí)在實(shí)際工作中，以全面提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。

2.完善企業(yè)制度，明確財(cái)務(wù)目標(biāo)

“無規(guī)矩不成方圓”，為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，需從企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善與財(cái)務(wù)目標(biāo)明確兩方面入手。企業(yè)財(cái)務(wù)制度的完善，明確各部門、各崗位的職責(zé)以及義務(wù)。嚴(yán)格劃分不同崗位職責(zé)，做到責(zé)任到人，根據(jù)問題找出責(zé)任人，做好優(yōu)秀必獎(jiǎng)，有錯(cuò)必究。企業(yè)財(cái)務(wù)明確，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基于企業(yè)發(fā)展與實(shí)際財(cái)務(wù)情況，指明企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理方向。另外，內(nèi)部控制力度的加強(qiáng)，不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的完善，還有利于財(cái)管部門內(nèi)部設(shè)置更加合理，進(jìn)而全面性提高工作效率。

3.建立健全內(nèi)部控制制度

信息化時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高的前提，為企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地提供有力支撐。對(duì)此，企業(yè)要跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，并與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，完善財(cái)管制度與內(nèi)部規(guī)章制度，使其能夠滿足時(shí)代發(fā)展所需。

首先要合理調(diào)整企業(yè)經(jīng)營模式，制定責(zé)任制以細(xì)化員工職責(zé)，明確各項(xiàng)工作崗位職責(zé)與義務(wù)，確保整體工作開展井然有序，同時(shí)要注意財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)管理的完整性與安全性[5]。實(shí)際經(jīng)營中要落實(shí)各項(xiàng)機(jī)制，為員工工作行為規(guī)范提供參考依據(jù)，以此提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

三、結(jié)語

總之，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，雖然為企業(yè)財(cái)管工作帶來便利與高效，與此同時(shí)也帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要想在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中獲取良好、穩(wěn)定的發(fā)展，需轉(zhuǎn)變財(cái)管理念，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、完善企業(yè)制度，明確財(cái)務(wù)目標(biāo)、建立健全內(nèi)部控制制度，才能讓會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)長久、有效發(fā)展。

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