企業(yè)會計信息化的風(fēng)險與防范探微

黃繼紅

摘 要 隨著世界經(jīng)濟(jì)、科技水平的不斷發(fā)展，近幾十些年來信息化技術(shù)不斷促使世界經(jīng)濟(jì)走向了全球化，地球變得“越來越小”，成為了人們常說的“地球村”。21世紀(jì)以來，在中國，信息技術(shù)也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，于是會計信息化成為了企業(yè)信息化中重要的一環(huán)。目前，隨著我國各行各業(yè)對會計信息化的廣泛運(yùn)用，使得會計信息化得到了不同程度的完善。然而，會計信息化的發(fā)展同時，卻是其帶來的挑戰(zhàn)，一些安全隱患逐漸顯現(xiàn)。筆者針對企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析，并積極地探尋出了一些解決相應(yīng)風(fēng)險措施，以供大家參考。

關(guān)鍵詞 會計信息化 風(fēng)險防范 網(wǎng)絡(luò)安全措施

中圖分類號：F270.7；F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

時至今日，隨著科技日新月異的變化，在信息化不斷地發(fā)展過程中，會計信息化已被越來越多地運(yùn)用到了財務(wù)工作中。然而隨著高新技術(shù)的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)會計工作相比，在應(yīng)用上更加便捷的同時還存在著很多無法預(yù)期的風(fēng)險需要嚴(yán)加防范，所以我們要對會計信息化運(yùn)用過程中面臨的風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真的研究，并總結(jié)出相應(yīng)的解決措施，加強(qiáng)風(fēng)險管理的預(yù)知。

1企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險因素

1.1網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

（1）網(wǎng)絡(luò)病毒。這是最為常見的風(fēng)險之一，在信息的傳輸過程中，病毒的產(chǎn)生會較為容易。網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播過程非常快，它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞，致使病毒不斷擴(kuò)散，很有可能會造成其他設(shè)備無法正常工作。網(wǎng)絡(luò)病毒不易發(fā)現(xiàn)且徹底清除比較困難。

（2）網(wǎng)絡(luò)黑客。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，各企業(yè)之間的競爭力也日益擴(kuò)大，一些企業(yè)為了獲取利益甚至利用網(wǎng)絡(luò)黑客來盜取其他商家的商業(yè)機(jī)密。比如對競爭企業(yè)的競標(biāo)價格，研發(fā)的新技術(shù)等進(jìn)行盜取。

（3）網(wǎng)絡(luò)硬件。網(wǎng)絡(luò)硬件對會計信息化工作也有著較大影響，硬件工作時間過長難免會出現(xiàn)一些故障，這些故障會嚴(yán)重影響會計的正常工作。如果不對計算機(jī)進(jìn)行合理維護(hù)，就很可能導(dǎo)致硬件出現(xiàn)問題，從而造成會計工作無法順利進(jìn)行。

1.2信息保管風(fēng)險

（1）信息容易損毀丟失。隨著現(xiàn)代信息化應(yīng)用得越發(fā)廣泛，會計檔案不再利用紙質(zhì)進(jìn)行保管，而是利用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行存儲，比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運(yùn)用方便，但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環(huán)境因素均會對其造成破壞，導(dǎo)致信息損壞。

（2）電子檔案保存不夠及時完整。一些企業(yè)對檔案的保存并不完整詳盡，有些管理人員對操作系統(tǒng)運(yùn)用并不熟練，導(dǎo)致會計電子檔案存儲格式不正確，造成電子檔案保存缺乏完整性。

1.3內(nèi)部控制風(fēng)險

（1）軟件設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)。現(xiàn)在市場上的財務(wù)軟件種類很多，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候如果沒有選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的、適用于企業(yè)會計核算要求的軟件，就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件，這些軟件漏洞百出，成本較低，如果企業(yè)選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風(fēng)險。這些軟件的系統(tǒng)往往無法及時更新，對漏洞的修復(fù)也并不及時，這些都有可能給黑客提供機(jī)會，造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助，使會計的工作面臨巨大挑戰(zhàn)。

（2）會計不相容職務(wù)合并。由于會計信息化的推進(jìn)，一些企業(yè)會計工作人員的數(shù)量大大減少，出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象，這使得會計職業(yè)規(guī)范無法得到有效控制。

1.4會計人員風(fēng)險

（1）會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機(jī)應(yīng)用知識的欠缺，使其在日常會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作軟件的行為，并且對一些危險網(wǎng)站缺乏安全認(rèn)識，隨意點(diǎn)擊網(wǎng)址鏈接造成計算機(jī)中毒甚至是泄露會計信息等情況出現(xiàn)。

（2）職業(yè)道德風(fēng)險。會計這項工作對職業(yè)道德的要求較高，特別是在會計信息化的今天，更需要具有良好的職業(yè)道德嚴(yán)格要求自己，使會計工作規(guī)范化。會計信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)容易被修改和刪除，這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗(yàn)。職業(yè)道德缺失的人員則具有道德風(fēng)險，較為容易受到不良影響。

（3）工作技能風(fēng)險。一些企業(yè)會計所掌握的專業(yè)知識較少，缺乏對會計工作的整體掌握，這樣就較容易出現(xiàn)違規(guī)行為。如果其對計算機(jī)的掌握不熟練，還會造成操作失誤，導(dǎo)致會計工作問題層出不窮。

2企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防范措施

2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

（1）對財務(wù)軟件定期檢查。企業(yè)需安排專業(yè)的計算機(jī)工人人員對計算機(jī)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)病毒等問題需及時處理，保證財務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會計信息化的安全性。

（2）使用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)。企業(yè)還應(yīng)對重要的信息進(jìn)行加密處理，防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權(quán)限，從而減少計算機(jī)被黑客攻擊的可能。

2.2加強(qiáng)信息保管

（1）建立信息的備份與恢復(fù)功能。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子設(shè)備較容易受到外部環(huán)境的影響，一旦出現(xiàn)狀況很可能會造成信息的損毀，所以為避免此類事情的發(fā)生，則需做好信息的備份和恢復(fù)工作，從而提高數(shù)據(jù)的安全度。

（2）電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)的檔案，還包括軟盤、硬盤對會計電子數(shù)據(jù)的保管及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的存儲。這就要求企業(yè)會計對計算機(jī)的運(yùn)用要熟練掌握，不能對信息隨便存放更不能因操作不當(dāng)造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環(huán)境需要更嚴(yán)格的要求，這就需要工作人員對其存放的環(huán)境做出嚴(yán)格要求，盡量避免由于環(huán)境問題對信息造成的損壞。比如，檔案管理室應(yīng)建立在干燥的區(qū)域，同時避免存放易燃物，遠(yuǎn)離磁場，保證室內(nèi)通風(fēng)。

2.3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

（1）根據(jù)信息化制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。根據(jù)企業(yè)會計信息化的管理辦法、規(guī)范等制定出相應(yīng)的，科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度，并不斷完善制度，規(guī)范企業(yè)會計工作方式和工作程序，最終提高會計工作的效率。

（2）不斷完善審核制度。在企業(yè)會計信息化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的審核制度已經(jīng)不能發(fā)揮出相應(yīng)的作用，所以需要根據(jù)實(shí)際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務(wù)分離，則需要杜絕一人多崗的情況出現(xiàn)，使會計工作更加規(guī)范化。此外，還要建立獎懲制度，從而落實(shí)責(zé)任制，調(diào)動工作人員的積極性和責(zé)任感。獎罰制度還需要根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整、修改，從而不斷完善。還要合理利用外部監(jiān)督制度，確保審核監(jiān)督制度能夠得到有效落實(shí)。

2.4提高會計人員工作技能及職業(yè)道德

（1）提高會計人員安全意識。在會計信息化發(fā)展的今天，需要培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)文化，從而加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員信息化的知識存儲，以更好地適應(yīng)工作。相關(guān)工作人員需要對信息的保護(hù)技能有充分了解，并熟練掌握，能夠處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，從而防止企業(yè)信息的安全性。

（2）培養(yǎng)復(fù)合型人才。會計工作人員除了不斷補(bǔ)充本專業(yè)知識以外，還需對法律法規(guī)的變化有充分了解。此外，要提高會計人員對計算機(jī)的掌握水平，以適應(yīng)會計信息化的要求。

（3）提高企業(yè)財會人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。會計工作人員需要有較高的職業(yè)道德，較高的綜合素養(yǎng)，才能保證工作的盡職盡責(zé)，遵紀(jì)守法。所以要加強(qiáng)對會計人員的監(jiān)督與約束，嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作。會計人員需具有較高的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，從而使會計工作更加嚴(yán)格和規(guī)范化。

3結(jié)語

在科學(xué)日益發(fā)達(dá)的今天，信息化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的必然趨勢，而企業(yè)會計信息化更是企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。信息技術(shù)在帶來方便與快捷的同時也給其工作帶來了一定風(fēng)險，這就需要企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，規(guī)避風(fēng)險，使信息化為企業(yè)帶來更大價值。

參考文獻(xiàn)

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