韓冰清
摘 要:內部控制工作的進一步完善對市政工程企業的發展具有積極的促進作用,其也是能夠推動市政工程企業發展的重要力量。近些年來,隨著市政工程企業的發展,市政工程項目的不斷增多,內部控制工作的價值在不斷凸顯,其對于市政工程企業整個系統的優化都具有非常重要的意義。因此,在實際的工作中,市政工程企業的相關管理人員需要從市政工程企業的實際特點以及實際工作內容出發,詳細的分析目前企業內部控制工作的現狀,并采取有效的管理措施,進一步提高市政工程企業內部控制的質量和效果,以推動整個市政工程企業的良性發展。
關鍵詞:市政工程企業 內部控制 策略
市政工程企業主要就是從事市政工程承建的企業,此類企業涉及到大量的事務,因此,做好內部控制工作對其長遠發展是具有非常重要意義的。但是,由于很多市政工程企業處于發展的初級階段,在內部控制方面依然存在著的或多或少的問題,在內部控制方面依然沒有得到完善。因此,市政工程企業需要深入剖析內部控制工作中的問題,并且要進一步優化內部控制工作,進一步提高內部控制的效率和質量,以為市政工程企業的發展保駕護航。
一、 市政工程企業內部控制的意義
市政工程的特點包括施工周期長、涉及到的人員多、資金往來頻繁、資金使用較多且涉及到了財務工作量較大等等,因此,市政工程企業做好內部控制工作是非常重要的,其能夠全面的提高市政工程企業的財務信息質量,推動市政工程企業的快速發展。市政工程企業內部控制的意義包括如下幾個方面。首先,能夠實現市政工程企業經濟往來的規范性,通過實施內部控制,能夠對市政工程企業各個部門的經濟行為進行有效的把控,能夠全面的了解市政工程企業各個環節的經濟情況,以便于實施整體控制,進而推動市政工程企業的發展。其次,能夠有效防范市政工程企業的財務風險,提高其財務風控的水平[1]。眾所周知,市政工程企業的內部控制涉及到面很廣,但是其根本是需要做好財務風險的控制工作,只有財務安全、財務信息準備,才能夠為市政工程企業的發展決策提供一些重要的數據依據。因此,市政工程企業會積極的利用內部控制對防控財務風險,提高市政工程企業整體經濟的安全性。再次,能夠實現各項資源的優化利用,順利實現企業的發展目標,進而推動企業的優化發展。
二、 市政工程企業內部控制的現狀
市政工程企業在實際的發展過程中,其內部控制方面的工作依然沒有完善,其依然存在著很多的問題,嚴重的影響到市政工程企業的發展。下面就市政工程企業內部控制中存在著的問題進行如下的闡述:首先,內部控制制度不健全,制度中的相關條款已經過時,已不符合目前市政工程企業內部控制工作的發展需求,且在制度中的一些規定與目前企業工作內容、工作要求以及工作發展的需求都不符合,進而影響到市政工程企業內部控制工作的質量,也影響到市政工程企業的發展。其次,目前的很多市政工程企業依然沒有實施項目責任制。眾所周知,市政工程企業在日常的運營中會涉及到很多的項目,這些項目基本上都處于多頭管理的情況,沒有健全項目責任制度,當市政工程項目出現問題的時候,無法找到相關的負責人,導致項目的順利實施受到影響,也會影響到市政工程企業的穩定運行,對市政工程企業的長遠發展造成阻礙[3]。再次,市政工程企業在內部控制的信息化方面依然存在著欠缺。在內部控制工作中,很多的工作人員還采用人工的方式進行,如,在財務工作中,會計人員手工記賬、手工整理票據,手工進行成本預算、成本核算等等,這都違背市政工程企業的發展要求,對其快速優化升級都會造成不利的影響。因此,針對于目前市政工程企業存在的種種內部控制工作問題,在實際的工作中,相關的管理人員需要從問題出發,采取針對性的措施,進一步提高市政工程企業內部控制工作的質量,進一步推動其更為長遠的發展。
三、 市政工程企業內部控制策略
3.1 健全內部控制制度
在市政工程企業中建立一套科學、高效、全面、完善的內部控制制度是非常關鍵的,其是確保市政工程企業穩定發展的重要基礎,也是市政工程企業經濟效益提高的有利法寶。而在健全內部控制制度方面,相關的工作人員需要做好如下幾個方面的工作。首先,需要對市政工程企業現有的內部控制制度進行分析和研究,分析其存在著的問題。如,在現有的制度中沒有明確對財務人員的稅務籌劃的要求,導致市政工程企業在稅務方面存在著較大的風險,影響到其經營的安全性。其次,在分析現有的內部控制制度之后,則需要針對于存在著的不足進行補充和完善。如,前文所提到的在之前的制度中沒有對稅務籌劃工作進行進一步的明確,且隨著稅務制度改革的發展,稅務籌劃工作也發生了很大的變化,但是,在現有的內部控制制度中都沒有體現針對于此種情況,則需要健全內部控制制度,將上述的相關條款融入到內部控制制度中,對稅務籌劃的相關規定以及一些政策性的內容進行進一步的明確,這樣才能夠發揮出內部控制制度的效果,使其為市政工程企業的經營活動所服務,同時也能夠推動其長遠發展。另外,還需要一點,在健全內部控制制度的過程中,需要征集各個部門的意見和建議,由于處在工作第一線的工作人員是最有發言權的,其也充分的了解在目前的內部控制制度中所存在的短板和不足,進而對其進行針對性的補充和完善,能夠發揮出內部控制制度的作用[3]。
3.2 實施項目責任制
項目責任制是市政工程企業在內部控制工作實施的過程中必須要實行的,尤其是像市政工程企業這類涉及到大量工程項目的企業,實施項目責任制是非常有必要的。而在實施項目責任制的過程中,需要做到如下幾個方面的工作。首先,在市政工程項目實施的過程中,需要明確各個工程項目的責任以及責任的范圍,要將責任落實到具體的人頭上,同時要還需要根據項目的責任層次對項目所產生的費用進行預算和性質的確定,且需要根據可控的原則對各個部門責任的落實情況進行有效的跟蹤。其次,確保對臺賬核算工作進行進一步的明確。要求相關的部門以實際的票據為為依據。再次,要在每個月的月末對項目成本進行分析,且要對責任的落實進行進一步的考核,以便于項目責任制的進一步落實,實現市政工程企業的長遠發展。
3.3 提高內控信息化水平
鑒于目前市政工程企業在內控信息化方面存在著的短板問題影響到市政工程企業的優化發展。因此,在實際的內部控制工作中,需要進一步提高內控信息化的水平,增強內控的效果。首先,市政工程企業需要進一步購買各種信息化的軟件,像,金蝶軟件是專門針對于財務工作的現代化辦公軟件,能夠提高財務工作的效率,能夠對大量的財務信息進行統計、整理,能夠提高市政工程企業財務管理的質量。其次,市政工程企業需要進一步強化工作人員的培訓,使其能夠有效充分的利用現代化的信息軟件進行辦公,這樣才能夠將信息化的效果發揮到最大,也才能夠提高市政工程企業內部控制的效率。再次,市政工程企業還需要對工作人員信息技術、信息軟件的使用情況進行定期的考核,以便于及時了解到他們在使用信息軟件中存在著的問題,進而進行及時的干預,以便于企業的工作人員能夠高效率的使用信息軟件,從而將信息軟件的效果發揮到最大,促進企業的各項工作效率的提高。
四、小結
目前市政工程企業在內部控制工作中依然存在著很多的問題,如,內部控制制度不健全,未實施項目責任制,內部控制的信息化水平較低等等。鑒于此,在實際的內部控制工作中, 市政工程企業的相關內部控制人員需要從健全內部控制制度,實施項目責任制以及提高內控信息化水平等幾個方面著手,進一步提高市政工程企業內部控制的效果,從而夯實市政工程企業的基礎,推動其更為長遠的發展和進步。
參考文獻:
[1]許媛媛.基于風險管理的中小企業內部控制問題與策略探討[J].現代商貿工業,2019,40(30):114.
[2]宋開慧.企業財務管理中應收賬款的內部控制策略分析[J].中國鄉鎮企業會計,2019(09):236-237.
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