張虎 李林 蘭文勇
摘要:信息化平臺建設是對傳統的實驗室管理模式的重要升級,對培養高質量復合型人才具有重要作用。這種新型的實驗室管理模式不僅能夠增強實驗室使用的透明度,提高實驗室的使用效率,減少實驗室管理人員的工作量,利于實驗室的定期檢查與維護,降低實驗室運行與管理成本。
關鍵詞:實驗室;管理;創新性
前言
隨著時間的推移,我國的實驗室數量越來越多,有效的推動了我國科學事業的健康發展。但是在實際的管理過程之中,實驗室仍舊存在著一些問題,亟需解決。筆者認為,必須要注重實驗室的管理工作,學會合理的借助信息化技術,構建完善的管理制度,從而提升工作效率,保障實驗室的健康發展。
1信息化實驗室管理模式
1.1信息化技術支撐下,實驗室管理的組成內容
實驗室的信息化管理主要包括兩方面的內容:①工作人員必須要借助每一個實驗室的計算機,完成采集信息的工作;②實驗室存儲信息的技術一般包括NET、ASP、SQLserver2018數據庫等。結合實驗室的實際情況,工作人員借助信息技術,對實驗室的所有信息進行整理、歸納和分類。通過這樣的方式,能夠更好的管理和存儲實驗室的信息,提升實驗室的工作效率,實現高效管理的目標。
1.2信息化技術支撐下,實驗室數據庫的設計策略
要合理的將信息化技術融入到實驗室管理工作中來,明確實驗室的工作原則,制定完善的管理體系,創設良好的工作氛圍,從而促進工作效率的提升。實驗室的特點就是嚴謹和科學,因此,必須要保障數據庫的可靠性和穩定性。合理的借助信息化技術,有效的整合和協調實驗室中的資源信息,保證實驗室日常管理工作的順利開展。因此,可以在數據庫之中,輸入賬目信息、機械設備等內容,明確管理內容,創設現代化的管理體系。
2網絡實驗室總體方案設計
例如分析測試中心,有各種高精密、跨學科的大型實驗、分析儀器設備,負責整個研究院的產品研發和分析測試,實驗室日常的人工管理、紙質化辦公的方式已經不能很好的滿足網絡化信息化的需求。目前,分析測試中心所有儀器的工作電腦已全部通過內部局域網實現文件管理、打印機共享功能。在此基礎上,結合計算機云共享技術,構建網絡實驗室,網絡實驗室由實驗室管理、遠程交互、數據共享三個功能平臺組成。
3功能平臺的構建
3.1實驗室管理平臺
實驗室管理平臺是網絡實驗室的基礎,對實驗室的人、事、物進行管理,包括網絡宣傳、網上實驗預約、實驗室內部事務管理三個部分。通過瀏覽器登錄網絡實驗室管理平臺,根據分類瀏覽相關信息,實現實驗室有關事宜的管理。網上實驗預約模塊,通過網絡宣傳模塊對相關儀器和檢測項目以及檢測條件了解后,可通過實驗室管理平臺進行網上實驗預約,系統自動將預約訂單轉送給負責相應儀器的測試人員,就可開始準備實驗。實驗室內部事務管理模塊,按照實驗室信息管理系統(LIMS)搭建,僅對實驗室內部以及研究院相關管理人員開放,是給單位內部相關人員提供一個對整個實驗室運營及建設有關的人、事、物、信息等進行管理的平臺,相關人員可在實驗室管理平臺上申請相關儀器及試劑、報告儀器狀態、發布保養申請等。
3.2實驗室遠程交互平臺
實驗室遠程交互平臺作用是,最大可能地讓遠端實驗需求者通過該平臺接近儀器,接近實驗過程,跟實驗檢測人員互動,實驗需求者直接跟實驗人員、儀器、工作站面對面“交流”。對于單機版的儀器,無法通過網絡對儀器進行遠程操作實驗需求者和測試人員可在實驗前及時溝通檢測條件,并實時反饋實驗過程中的具體情況,傳輸實驗數據。視頻交互主要是針對送樣客戶對待測的樣品的檢測條件不確定的情況下需要的,測試人員根據資料和經驗選擇合適的測試條件,客戶可通過視頻交互了解到實驗動態。視頻交互需要外界網絡攝像頭的輔助,在預約時就可選擇是否需要視頻交互,方便實驗人員的準備和通知。
3.3實驗室數據共享平臺
實驗室數據共享平臺,主要針對內部人員使用,不僅可以查閱實驗數據,還將與研究院相關的所有信息融合在一個平臺上,為研究院提供一個信息準確、廣泛、全面統一、可自動更新的數據中心。數據共享平臺可分為實驗測試、科技信息、專業數據庫、重要鏈接四個部分。實驗測試模塊可任意查找已完成或正在進行的實驗數據,所有的測試實驗,測試人員必須按照要求在實驗室數據共享平臺上上傳實驗數據,包括檢測條件、實驗步驟、實驗結果及檢測報告,實驗室人員可根據需求對測試數據進行對比、統計和參考,也可將研究院項目和檢測相關的標準、光譜圖等集成在數據庫里,方便了查閱。科技信息模塊主要為研究院內部的信息,研究院內刊、相關儀器信息及培訓課件等。專業數據庫模塊為測試人員提供了一個全面、快捷的文獻查閱平臺,主要有煤炭、化工、能源、材料、分析測試、試劑等的相關標準,以及各種中外文期刊、碩博論文、專利數據庫。
3.4權限管理
網絡實驗室涵蓋了實驗室的所有信息,同時還需要與實驗室外部保持一定的聯系,因此,為了保證實驗室內部信息的安全,需要設置不同的權限,擁有不同權限的人在網絡實驗室中可實現相應的操作,保證網絡實驗室的正常運行。根據不同的權限,單位內部人員可方便查看實驗情況,快速地掌握整個實驗過程,單位領導也可根據該平臺中的數據結果對項目進行快速決策,及時糾正項目中的錯誤。外部送樣客戶根據是否支付及是否批準等權限查看和下載實驗數據及報告。
結束語
實驗室是我國科學人員進行科研的重要基地,因此,一定要做好實驗室的管理工作,借助信息化技術,保證實驗室日常工作的順利開展。借助信息化技術,開展實驗室的管理工作,能夠提升實驗室信息數據的可靠性和科學性,讓工作人員在第一時間獲取想要的數據信息,從而提升其工作效率和工作質量,促進實驗室的健康發展。
參考文獻:
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[2] 劉偉.實驗室器械的信息化管理策略[J].中國醫療器械信息,2019,25(2):179-181.
(作者單位:延長油田股份有限公司化驗中心)