快速提取文件中的圖片

把Word、Excel、Powerpoint文件的單個(gè)圖片提取出來(lái)，這是個(gè)很簡(jiǎn)單的事，只需要選中后再另存為文件就可以了。不過(guò)，如果文件中有多張圖片需要提取出來(lái)，那么逐一操作則是一件很累人的事。那么，怎樣才能快速地從這些文件中，提取出數(shù)量眾多的圖片呢？

在Word、Excel、Powerpoint中存儲(chǔ)文件時(shí)，用戶(hù)可以發(fā)現(xiàn)：在保存類(lèi)型中，可以將這些文檔另存為HTML網(wǎng)頁(yè)文件，而一旦將文件保存為HTML文件，那么除了在文件夾下生成文件外，還會(huì)同時(shí)生成一個(gè)同名.file的目錄。

打開(kāi)這個(gè)目錄你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中的圖片都存在這一目錄下。而且你還常常會(huì)發(fā)現(xiàn)，這一目錄下有兩張大小不一樣，但內(nèi)容一樣的圖片。其實(shí)這是因?yàn)樵谖募庉嫊r(shí)修改過(guò)文件，此時(shí)就會(huì)生成兩張圖片，分別為原始文件和修改過(guò)的文件，怎么樣，是不是很貼心？這下使用圖片就方便多了吧。而文檔中如果有聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等，也同樣會(huì)保存在這一目錄中。

沒(méi)有安裝Office，或者覺(jué)得這樣存來(lái)存去太麻煩，沒(méi)關(guān)系，只要你的文件是用Office 2007之后的版本保存的docx、pptx和xlsx文件，那只要有解壓軟件，照樣可以輕松獲得圖片文件。方法也很簡(jiǎn)單，用戶(hù)只要將文件的后綴名如docx、pptx和xlsx改為rar，對(duì)，直接改后綴名，而不是將文件進(jìn)行壓縮。

什么，無(wú)法修改擴(kuò)展名？沒(méi)關(guān)系，在“查看”菜單中，勾選擴(kuò)展名，你就可以看到并修改文件擴(kuò)展名了。這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示，如果修改擴(kuò)展名，可能會(huì)導(dǎo)致文件不可用，沒(méi)關(guān)系，點(diǎn)擊“是”就可以了。此時(shí)，再點(diǎn)擊這一文件，就可以用Winrar或其他壓縮軟件打開(kāi)這一壓縮包，Word文件在Word/media目錄中，Excel文件在XL/media目錄中，而Powerpoint文件在PPT/media目錄中，就可以看到文檔中的圖片了（如圖）。當(dāng)然，如果有音視頻文件的話，也會(huì)出現(xiàn)在這一目錄中。解壓后，這些圖片就可以便捷使用了。

很多時(shí)候，辦公用戶(hù)需要對(duì)已有合并單元格的工作表重新填充數(shù)據(jù)，類(lèi)似于圖1，此時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的方法。

如果需要填充的空白單元格并不是很多，沒(méi)啥說(shuō)的，復(fù)制、粘貼吧，這種方法簡(jiǎn)單實(shí)用，完全沒(méi)有難度和成本。

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“合并單元格”按鈕，從下拉菜單選擇“取消合并單元格”;按下“Ctrl+G”組合鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的“定位條件”按鈕，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，在這里選擇“空值”;在編輯欄輸入“=”，按方向鍵的上箭頭選定上一單元格，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，很快就可以看到圖2所示的填充效果。

在空白工作簿里切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→來(lái)自文件→從工作簿”，選擇需要填充合并單元格的文件，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“導(dǎo)航器”窗口，選擇需要導(dǎo)入的工作表，點(diǎn)擊右下角的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕，根據(jù)提示導(dǎo)入數(shù)據(jù)查詢(xún)編輯器;按住Ctrl鍵不放，單擊要處理的列標(biāo)，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，依次選擇“填充→向下”;最后返回“主頁(yè)”選項(xiàng)，在這里選擇“關(guān)閉并上傳”就可以了。

這一方法特別適合數(shù)據(jù)量比較大的工作簿，既不會(huì)破壞原有的數(shù)據(jù)源表格結(jié)構(gòu)，可以完全滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)的要求，而且數(shù)據(jù)源表格增加內(nèi)容之后，只要在結(jié)果工作表右擊刷新，即可獲得最新的填充效果。■