摘 要:隨著國家基礎建設的不斷完善,國家及地方財政都將不斷收縮地方投資,施工企業能否逐步改善目前產高利低的行業現象,將決定施工企業未來的發展命運。針對目前國內大型施工企業所面臨的現狀,只有不斷提高自身的管理水平,強化精細化管理,才能在日后更加激烈的競爭中,立于不敗之地。財務部門作為企業管理的中樞系統,起著至關重要的作用。本文著重從建立閑置資產交易平臺,提出建立區域財稅專家庫,減少涉稅風險的同時,合理利用稅收優惠,由股份公司牽頭組建完整統一的信息化平臺,打通企業財務、物資、計統、工程等部門的線上通道,為企業的財務核算與管理、預算的監督與考核打下基礎,完善企業內部考核機制,通過考核激勵和約束各個層級的管理人員,使其自身的利益與企業的利益融為一個整體。
關鍵詞:施工企業;網絡平臺;財稅專家;信息自動化;約束考核機制
隨著國家基礎建設投資的減少,產業結構的調整,施工企業在國內市場的競爭將日趨激烈,預期經濟效益的實現更將是雪上加霜。近兩年來,資金不到位、施工難度大、中標單價低、合同條件苛刻等問題已經開始顯現,利潤空間在不斷的縮小,因此施工企業目前面臨的形式將越來越嚴峻,企業內部管理的改革迫在眉睫。
鑒于目前宏觀經濟現狀,及企業的實際情況,提升管理水平,節約不必要的開支,將是改變目前產高利低現狀的重要途徑。提高財務管理水平和企業管理水平,絕不僅是增設管理會計就可以實現的,需要企業現有的各個崗位都充分發揮其應有的作用,本文將圍繞從建立閑置交易平臺、建立區域財經專家庫、由股份公司牽頭組建完整統一的信息化平臺、建立科學的考核機制這幾個問題談一些個人的構想。
一、建立網上交易平臺,激活企業閑置資產
受國家投資的拉動,目前股份公司及所屬的各個集團公司,總資產規模都很大,但這部分資產中有相當一部分未能充分利用,尤其是新增的固定資產投資,大量的專用設備、機械設備目前處于閑置狀態,大量周轉材料作為廢舊物資處置等,受限于企業的組織形式,這部分資產未能充分發揮其價值。企業可采取以下模式,發揮這些資產的價值。建立網上租賃平臺,所有權不變的情況下,將這部分資產掛到租賃平臺,以供企業內部單位及外部單位租賃,發揮閑置資產的作用。
二、建立內部財稅專家庫,服務企業的業務管理
(一)成立財務核算專家庫
由股份公司建立中國鐵建財務核算專家庫,負責對材料核算方式、內部管理和對外披露報表自動取數等事項進行統一的籌劃,確保財務核算在符合會計準則和稅法要求的前提下,更好的服務于財務管理和企業管理,弱化臺賬的作用,逐步減少帳外資產、債務、成本,提升財務數據的及時性、真實性、可靠性。
(二)建立區域涉稅專家組
由于施工企業流動性比較高,各個項目部所在的省市均有不同的規定,造成財務人員對稅務的相關了解不夠深入,尤其是一些小稅種、地方附加稅等,很容易造成漏繳稅款被處罰。因此應由股份公司牽頭,授權省會直轄市地區的集團公司或工程公司,成立涉稅問題專家組,應負責為所有在區域施工的項目部進行涉稅指導工作,以應對國內稅收政策和法規的不斷變化,及各個地方稅務機關執行不一致造成的涉稅風險,充分享受國家及地方的稅收優惠政策。
三、搭建高度融合的信息化平臺,實現管理信息自動化
隨著大數據時代的來臨,各個部門都在大力推進信息化管理工作,但整個企業的信息化未能形成一個整體,造成企業信息化各自獨立,無法形成合力,無法為企業的管理提供及時、準確的數據信息。如:物資部門與計劃部門均使用的是PM綜合管理系統,但兩個部門的數據卻無法在系統內傳遞;財務部門使用久其共享平臺,但該共享平臺不能與PM綜合管理系統數據共享,不能與人資部門戶網站的工資系統對接,部門之間數據的錄入和核對造成大量的重復工作,且無法為企業管理提供及時準確的數據;經管部門的責任預算未能融合到PM綜合管理系統,造成責任成本監督和考核便利性差,無法做到日常考核;等等,以上各個部門的信息化,企業都投入了巨大的財力和物力,但未能起到最優的效果,無法實現為企業管理提供自動化的數據及資料。
企業應招聘兼職的內部業務專家和專職的程序員,組建系統內的信息化公司,專門設計、開發符合企業內部管理的信息化平臺,使其具備OA、PM、財務共享、企業門戶等全部功能,實現真正的信息化,并使其向自動化邁進。由內部專家庫的專家出具方案,實現內部管理報表直接從該系統平臺導出,在大大簡化各部門工作,優化企業內部管理的流程基礎上,確保了部門間數據的及時性、準確性、勾稽性,真正實現信息一體化向自動化邁進,提高企業對外披露的速度和質量,提升企業內部管控的效率和質量。
四、建立科學可行、導向正確的約束考核機制
建立科學可行的績效考核制度,用考核引導管理,使員工利益與企業的利息合為整體。避免約束考核機制出現導向性錯誤,造成業績考核產生負面影響,如:增強對企業增加值(EVA)的考核力度,避免單獨對經營承攬和完成產值進行考核,應當設定以完成預期收益為前提,進行經營承攬和完成產值的考核,以控制規模沖動,確保企業規模增長與效益增長保持同步;對項目部預期收益完成、上交款完成,盡量避免使用絕對數的考核,應多使用相對數進行考核,以確??己说目茖W性和公平性;對效益的考核使用收付實現制,而非權責發生制,以確保項目收益貨幣化,避免被考核人和考核人的弄虛作假、徇私舞弊。通過優化考核方式,控制目前企業的規模沖動,逐步改善企業產高利低的窘態,提升企業的效益,走可持續發展的道路。
結語
施工企業項目部作為成本、效益中心,僅僅設立管理會計,提升會計的核算管理水平,是無法徹底改觀企業的管理水平,項目部應建立科學的組織體系,充分整合企業經營生產的各個相關部門,通過提高財務核算的質量,倒逼計統部門提高數據的及時性和準確性,采購人員提高的議價能力和監督機制,技術人員提升業務水平和成本意識。促使項目部各個部門的人員都具備成本意識、效益意識,使項目部方方面面的工作都朝著效益優先的道路發展,使企業的管理逐步走上可持續發展的道路。
作者簡介:
鐘學慧,女,現任中鐵十六局集團第五工程有限公司機關會計科會計,會計師職稱,畢業于石家莊鐵道大學,于2004年7月參加工作。