財務檔案的規范化管理實踐

邵兵

【摘 ???要】 ???對于大多數單位而言，財務部門都是保障其整體正常運作的有力支持，因而財務檔案的規范化管理就成為了財務部門甚至整個單位的重中之重，而規范化的財務檔案管理可以有效促進單位科學有序的發展。但目前仍然有很多單位缺乏對財務檔案的規范化管理，致使在實際的管理中存在較多的問題。因此，本文就目前財務檔案管理過程中存在的諸多問題進行簡單的分析和研究，并提出相關整改的措施。下面以醫院為例來具體分析探討財務檔案的規范化管理實踐。

【關鍵詞】 ???財務檔案;檔案管理;管理工作;工作規范化

【中圖分類號】R181.3+2 ???【文獻標識碼】A ???【文章編號】1004-7484（2019）04-0250-02

財務檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，同時也是國家檔案的重要組成部分。通過單位的財務檔案可以充分了解單位內每項經濟業務的來龍去脈，也可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，是否在資料中弄虛作假出現違法亂紀等不良行為。但在我國目前的醫院管理體系中，忽略了對財務檔案的管理這一環節，進而導致醫院財務檔案管理的不規范，針對醫院財務檔案管理的現狀，相關部門應該督促其進行改進，以實現醫院財務檔案的規范化管理。

1 ???醫院財務檔案管理中存在的問題

首先，大多數醫院財務部門的相關負責人缺乏對財務檔案管理的重視，對財務人員的分配不均，因而導致在工作任務量大時財務人員的極度匱乏。同時，部分財務人員缺乏對財務檔案管理工作的良好心態，因此不能積極投身于財務檔案管理工作中，對工作中出現的失誤總是以各種理由敷衍搪塞，進而對醫院的發展形成了嚴重的阻礙。

其次，由于單位對財務管理環節的忽視，進而導致財務部門相關負責人對財務檔案管理人員的專業水平沒有過高的要求。但在財務管理體系中，管理人員的個人素質非常關鍵和重要，因此，醫院的領導層應該加強對財務部門相關人員個人素質和專業水平的培養。并且在對財務人員進行選拔的時候，務必要注重其職業道德和個人素養方面，不能將一些素質低下、毫無職業道德的人員納入財務管理部門工作，如有發生，那么在財務管理中將可能會出現財務檔案的缺失，或者對檔案的相關標注不明確，進而導致醫院財務檔案的不規范化。

最后，很多醫院在財務管理中都沒有制定完善的相關管理制度，而大多數的財務管理人員也不具備豐富的管理經驗和專業的工作水平，因而導致財務檔案錯亂放置的情況出現，究其原因則是醫院的財務檔案部門沒有相對完善的管理設備和專供放置檔案的檔案室，即使有檔案室，也因環境條件和設備條件陳舊而無法對檔案進行完整的保護。有的檔案甚至沒有標注清楚年限日期等，對過期的檔案不能進行及時銷毀。這些情況都給醫院核算財務帶來了極大的困難，進而也可能出現財務賬目偏差，從而給醫院的正常運作帶來不必要的麻煩。

2 ???財務檔案規范化管理的有效措施

鑒于醫院財務管理中存在的諸多問題，提出以下有效措施予以解決

2.1 醫院領導層和財務部門相關人員要注重財務管理對醫院管理的影響

對財務管理人員的職業道德和專業管理水平進行重點培養，再對其進行合理的分配，只有將合格的專業財務管理人員分配至管理崗位中，才能夠保障檔案管理工作的正常進行，并且，對于財務管理人員而言，必須具備專業的財務檔案管理水平和專業的管理知識儲備以及強大的責任心，同時在考取了相關的證書之后，還需要有相關的工作經驗。只有對這些因素進行整體考慮權衡，才能夠制定相關管理制度來對其進行管理和約束。進而對醫院財務檔案管理的規范性進行提升。此外，醫院相關部門還可以通過外界專業的培訓機構引入一些具有專業管理技術水平的財務檔案管理優秀人員，組建一支具有專業管理水平和技能以及高素質的財務檔案管理團隊。進而更好的服務于醫院財務檔案的管理工作。并且，醫院還可以定期開展關于財務檔案管理方面的座談活動，讓財務管理人員之間可以進行有效溝通和交流，以此來完善財務檔案管理中的各個環節，進而逐漸提升醫院領導層和財務相關人員對財務檔案管理工作的重視度。

2.2 完善醫院財務檔案管理制度體系

要順利開展醫院財務檔案管理工作就必須要有完善的財務管理制度體系作為支持條件，而制度的建立和完善，需要根據醫院的實際發展特點，建立科學、合理、有效、可行的財務檔案管理制度體系，并將制度內的相關管理內容落實到實際的管理工作中，確保財務檔案從收集、整理、立卷歸檔到保存以致后期的銷毀都有完善的制度作為保障，進而促使醫院財務檔案的規范化管理。

2.3 順應時代的發展，加強電子檔案的建立

在網絡信息快速發展的當下，醫院的財務檔案管理也要緊跟時代的發展，建立健全的電子財務檔案。將醫院的預算和薪資以及資產管理組建成一個完整的電子信息管理系統，進而對醫院的財務情況進行數據化管理，并形成醫院自己獨特的電子檔案管理體系。而電子檔案的建立可以節省在收集、編號、查詢檔案時所耗費的時間，同時，還要加強對電子檔案管理人員相關專業知識技能和職業道德觀的培訓，讓其隨時掌握檔案管理相關政策和信息的變化，進而不斷提升自身的管理水平，促進醫院財務檔案管理走向規范的電子信息化管理。

結束語

綜上所述，各大醫院的正常運作都離不開財務方面的有力支持。因此，各大醫院應該在財務檔案管理方面加強力度，不斷提升財務檔案管理人員的職業道德和專業技能水平，進而使其可以對財務檔案進行規范化的管理，同時，跟隨時代的發展建立相應的財務電子檔案，從而更好的進行財務檔案管理工作，以此實現醫院的持續發展。

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