數字環境下的事業單位人力資源檔案管理探討

王藹玲

摘要：處在當前的數字化發展時代，事業單位在人力資源檔案管理的模式上也要注重創新，提高檔案管理的質量水平。基于此，本文先就數字環境下事業單位人力資源檔案管理的現狀以及數字化目標實現價值加以闡述，最后探究數字環境下事業單位人力資源檔案管理優化措施。

關鍵詞：數字化;事業單位;人力資源檔案

0.引言

事業單位人力資源檔案的管理工作開展過程中，要充分注重從多角度進行優化，轉變傳統的檔案管理的觀念意識，和數字化時代發展的要求相契合，只有如此才能真正有助于促進事業單位人力資源檔案管理目標實現。

1.數字環境下事業單位人力資源檔案管理現狀及價值

1.1數字環境下事業單位人力資源檔案管理現狀

數字化環境下事業單位人力資源檔案管理還面臨著諸多的問題，主要體現在信息化基礎比較薄弱，人力資源管理軟件開發水平低，開發的產品針對性不強，這就對事業單位人力資源檔案管理的需求無法完全滿足，人力資源檔案管理就會受到限制[1]。人力資源檔案管理中信息化基礎的建設不完善，會進一步阻礙事業單位人力資源的管理發展。另外，數字化建設發展中由于管理層的支持度不高，沒有真正的將數字化的人力資源檔案管理的模式貫徹落實，只注重追求速度而忽視了效率等，這些就會影響管理的最終效果。

1.2人力資源檔案管理數字化目標實現的價值

1.2.1提升管理效率

事業單位人力資源檔案管理數字化的發展當中，通過實現這一數字化的目標，就能從整體上提高人力資源檔案管理的效率，解放檔案管理人員的工作負擔，大大提升人力資源檔案管理的質量和效率。如在人力資源檔案的查詢過程中，運用數字化技術就能針對性查詢，迅速的調取需要的檔案信息資料，大大方便了檔案管理的工作[2]。

1.2.2加快信息化建設

數字化環境下的事業單位人力資源檔案管理工作的開展中，實現數字化建設目標，就對加快事業單位信息化建設速度有著促進作用。通過合理運用數字技術，就能在人力資源的管理質量層面有效提升，通過便捷信息管理技術，提高人力資源管理質量水平，對事業單位的整體信息化程度提高有著促進作用[3]。

1.2.3保障了資料安全

事業單位人力資源檔案管理數字化目標實現對保障檔案信息安全有著積極作用，人力資源檔案的實際管理中在數字化技術的科學應用下，將檔案信息存儲在相應的數據庫中，采取加密處理的方式，保障數據信息的安全。

2.數字環境下事業單位人力資源檔案管理優化措施

數字化環境下事業單位人力資源檔案管理的優化落實，要從多層面進行考慮，以下幾點措施可供參考：

2.1注重系統化建設

事業單位人力資源檔案管理系統化的建設工作開展，要和人力資源檔案管理的需求緊密聯系起來，通過軟件以及硬件的完善建設，設計出和事業單位人力資源檔案管理相適應的管理軟件，在硬件的選擇上也要能符合既定的標準要求，促進人力資源檔案管理工作的高效化落實。系統設備運選擇應用也要結合實際需要，檔案上傳以及分類，數據都需要備份，要有專業的計算機專業人才做好系統的安全管理維護等工作[4]。人力資源檔案管理中對檔案的收集以及歸檔和輸入、保存等各環節，都需要有完善的制度作為規范，按照制度加以落實，從而提升檔案管理的質量。

2.2完善數字化檔案管理制度

數字化環境下事業單位人力資源檔案管理工作的落實中，要有完善制度標準作為支撐，相關管理層就要充分重視數字化的人力資源檔案管理工作的落實，加強數字化人力資源檔案管理制度的建設重要性宣傳工作，能起到帶頭的作用。建設新的檔案管理制度，就要有制度公示，基層職員也能參與到制度的建設工作當中去，并要從人力資源數字化績效考核制度的制定方面加強重視，積極完善考核制度，保障數字化管理的制度能得到良好落實。

2.3檔案管理流程規范化

事業單位人力資源檔案管理的流程要按照標準規范的要求，這一管理不只是內部事務，也是對國家人事檔案管理政策的落實體現，要能按照上級部門人力資源統籌安全等要求進行執行，和事業單位的具體人力資源檔案管理的需求相結合，按照國家檔案管理標準來制定內部人力資源檔案管理體系，實踐當中逐步的進行完善。人力資源檔案管理的操作要和國家檔案管理的相應標準相符合，從操作上以及內容上和檔案形式層面，都要能和相應要求緊密的結合起來。檔案管理也要能從統一的基礎上做好共享的工作，運用數字化技術為依托將人力資源檔案信息共享，發揮人力資源檔案的價值，為事業單位的良好發展起到促進作用。

2.4提升檔案人員管理水平

人力資源檔案數字化管理目標的實現，也需要檔案管理人員的參與，要充分注重按照數字化的管理要求，提高自身的檔案管理要求和質量水平。事業單位要定期的組織檔案管理人員培訓，不斷提升管理人員專業素質，更好的服務事業單位。

3.結語

總而言之，數字化的發展環境下，事業單位在人力資源檔案管理工作的開展當中，要以新的思維模式落實到具體的人力資源檔案管理當中去，發揮數字化的技術優勢，為提高人力資源檔案管理質量水平打下堅實基礎。

參考文獻

[1]彭晶晶，數字環境下的事業單位人力資源檔案管理探討[J].商訊，2019 （12）：191-192.

[2]張艷玲.淺談事業單位人力資源管理信息化的有效途徑[J].商訊，2019 （12）：183-184.

[3]遲永生.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].現代營銷（創富信息版），2018 （09）：103.

[4]張雪巖.數字環境下的事業單位人力資源檔案管理[J].黑龍江科技信息，2017（ 05）：147.