網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索

摘 要：檔案編研工作，是高校發(fā)展管理中的重要組成部分，是促進高校管理水平穩(wěn)步提高的基石之一。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校編研工作面臨著更多新的挑戰(zhàn)：一方面，科技的迅速發(fā)展為檔案編研工作提供了新的方式和平臺;另一方面，技術(shù)的升級也對高校檔案編研工作內(nèi)容提出了更高的要求。總而言之，機遇與挑戰(zhàn)并存。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境不斷發(fā)展的情況下，高校檔案編研工作要迅速轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，與時俱進，不斷優(yōu)化高校檔案編研工作的方式，更好的為高校發(fā)展服務(wù)。本文主要從高校檔案編研工作的重要性、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作存在的問題以及網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索，這三方面進行了詳細的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息;檔案編研;高校檔案編研;創(chuàng)新思路

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為教育行業(yè)的發(fā)展提供了新的方式和平臺。從教學(xué)上來說，信息技術(shù)的使用，進一步促進了教學(xué)資源的優(yōu)化配置，進一步推動了教育公平;從教學(xué)管理上來說，信息技術(shù)的使用解放了勞動力，讓高校管理更為高效、便捷。在信息技術(shù)快速應(yīng)用到高校管理的大背景下，高校檔案編研工作受到專業(yè)人才、管理理念等方面的影響，存在著不小的問題，解決這些問題正是當(dāng)前高校檔案編研管理要面對的挑戰(zhàn)。只有創(chuàng)新高校檔案編研工作，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息時代下的便利，才能讓檔案編研工作不斷向前，適應(yīng)未來教育發(fā)展的新局面。

一、高校檔案編研工作的重要性

1.有利于提升檔案的利用服務(wù)。檔案編研工作，是檔案管理中的重要組成部分。在編研選題的指導(dǎo)下，通過全面地分析、整理館藏檔案，將其中有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容編輯出來，利用縱向、橫向的對比，清晰、完整的闡述，制作出編研成果，讓用戶在較少的時間內(nèi)能對特定方向的問題進行了解。檔案編研工作使得檔案的作用不僅僅是對過去事件的記錄和整理，還表現(xiàn)對未來的借鑒、指導(dǎo)作用。進行高質(zhì)量的檔案編研工作，對當(dāng)前的檔案資料進行二次創(chuàng)造，能有效提升了檔案的服務(wù)作用。

2.有利于提升高校的教育教學(xué)能力。檔案資料，是高校寶貴的知識財富。檔案編研成果不僅僅包括高校的發(fā)展歷史，還有的放矢地對教育教學(xué)成果、科研成果進行加工。科研成果是高校服務(wù)社會的突出體現(xiàn)，利用科研檔案開展高校檔案編研工作，能夠?qū)⒏咝５某晒皶r、有效的傳遞出去。利用者可以通過閱讀高校檔案編研成果了解高校歷史成果，管理者則能通過分析檔案編研成果，指導(dǎo)高校管理工作的開展，提升高校的教育教學(xué)能力。檔案編研成果一方面幫助教師更好的了解當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢，另一方面，讓教學(xué)走向社會，走向大眾，不再是閉門造車。

二、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作存在的問題

1.檔案編研成果質(zhì)量單一。檔案編研，是建立在對檔案資料編輯、研究的基礎(chǔ)之上，對檔案資料的二次創(chuàng)作，更好的發(fā)揮檔案對當(dāng)前工作的指導(dǎo)作用。當(dāng)前高校的檔案編研內(nèi)容少，更多時候是為了完成任務(wù)，未能對這些檔案資料進行深入研讀，形成有針對性的編研工作，更談不上指導(dǎo)高校教育教學(xué)工作的開展。另外，高校檔案編研工作數(shù)量較少，只占到檔案數(shù)量中很少的一部分，基本上就是進行目錄和圖片的整理，沒有對編研材料進行相關(guān)的說明。從當(dāng)前高校檔案的編研工作來說，缺乏前瞻性、指導(dǎo)性的編研材料較少，未能考慮到用戶的實際需求。長此以往，這樣的編研成果最終都將成為一堆廢紙，檔案的作用也會逐漸被忽略。

2.網(wǎng)絡(luò)水平相對落后。網(wǎng)絡(luò)時代下的檔案編研工作進入到了一個新的歷程，無論是從工作形式，還是工作內(nèi)容來說，都是對傳統(tǒng)工作形式的改變。但是從當(dāng)前高校實際的檔案編研工作來說，仍舊停留在表面，工作形式相對落后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢未能得到真正的發(fā)揮。當(dāng)前的編研工作基本上仍舊集中在大事件、歷史沿革等方面，未能真正開展創(chuàng)新性的編研工作，這也給編研工作的發(fā)展造成不小的阻礙。缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的檔案編研工作，將會逐步落后于社會整體編研水平，也影響了編研工作實際水平的發(fā)揮，這對提升高校整體檔案管理質(zhì)量來說都是極為不利的。

3.缺乏專業(yè)化人才。傳統(tǒng)形式下的檔案編研工作不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代影響下的高校編研工作，后者需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案編研復(fù)合型人才。從當(dāng)前高校檔案編研工作人員來說，一方面，受到高校對編研工作的重視程度影響，沒有專業(yè)的人才梯隊，缺乏專業(yè)系統(tǒng)的人才開展工作，這是當(dāng)前高校檔案編研工作中面臨的一大挑戰(zhàn);另一方面，檔案從業(yè)人員缺乏積極學(xué)習(xí)的精神，在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)觸發(fā)的時候，能夠完全勝任檔案的工作。檔案編研工作擁有了專業(yè)化人才，才能滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案編研工作人員的要求，開展高質(zhì)量、高效率的編研工作。

三、網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的創(chuàng)新思路探索

1.從高校發(fā)展出發(fā)，提升檔案編研工作的針對性。高校檔案編研工作通過將館藏資源加工變成動態(tài)的、可供利用的信息資源來滿足學(xué)校行政、教學(xué)、科研的需要，推動高校管理水平的提高。開展高校檔案編研的時候，首先要明確所在高校的發(fā)展特色及重點工作，將檔案編研的選題和高校的中心工作結(jié)合起來，讓編研成果能運用到當(dāng)下實際工作中去。最后檔案編研工作還必須有前瞻性。高校在發(fā)展的過程中，總有一些問題或是迫切提升的方面可以通過對檔案資料進行研讀提供思路，探索出有針對性的措施。這就要求檔案編研選題要具有前瞻性，能提前從館藏資料中提煉出可供參考的內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案的參考、指導(dǎo)作用。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變檔案編研工作形式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為高校檔案編研工作帶來新的載體和更廣闊的平臺，使得傳統(tǒng)的檔案編研工作思路必須進行調(diào)整，以便更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代下的編研工作。首先，在檔案材料收集方面，應(yīng)該充分利用信息技術(shù)帶來的便利，將館藏逐步數(shù)字化，為后續(xù)編研工作的開展奠定基礎(chǔ)。其次，通過開展對外交流更新檔案編研工作的方式、方法。長久以來，高校檔案編研人員大多只局限在館藏檔案的淺層次挖掘，和其他領(lǐng)域同行之間的交流較少，極大的影響了高校檔案編研工作的開展和質(zhì)量。如今，網(wǎng)絡(luò)打破了時間、地域和行業(yè)之間的隔閡，高校檔案編研工作人員應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，積極主動地走出高校自身的框架，多與各個領(lǐng)域檔案專業(yè)的同行交流互通，挖掘檔案編研更好服務(wù)高校發(fā)展的方法。改變高校檔案編研工作形式，即是對時代發(fā)展的主動適應(yīng)，也是高校檔案編研工作改革的迫切需求，才能夠讓檔案的服務(wù)作用落到實處。

3.豐富檔案編研內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量。在高校檔案管理中，檔案編研工作的發(fā)展有助于提高檔案管理的水平，發(fā)揮館藏檔案的影響力，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)信息時代，高校檔案開始走出高校，邁向社會，檔案編研工作也應(yīng)該緊跟步伐，通過相應(yīng)的調(diào)整來發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，滿足新時期的要求。首先，要豐富檔案編研形式，通過挖掘館藏實物聲像檔案，將視頻、圖片、音頻等形式的檔案整理加工成編研成果。其次，加深二三級文獻的編研工作。檔案的編研工作是在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等，是一次再創(chuàng)作的過程，編研成果的質(zhì)量體現(xiàn)的是編研人員的專業(yè)素養(yǎng)。因此，在編研過程中要摒棄傳統(tǒng)的思想，將工作重心后移，開展對二三級文獻的編研，落實全面的編研體系，讓編研工作有效、全面的開展。

4.培養(yǎng)專業(yè)化人才，構(gòu)建高質(zhì)量的人才隊伍。先進的技術(shù)最終都要人來落實，在高校檔案編研工作中，需要一批高素質(zhì)的人才將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)落實到檔案編研工作中，提升編研工作的質(zhì)量和效率。因此，想要高校檔案編研工作更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展，就必須重視檔案編研工作人才隊伍建設(shè)。首先，定期組織工作人員進行培訓(xùn)，讓檔案編研工作人員能夠迅速掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并運用到實際工作中。其次，通過招聘引入具有檔案管理和信息技術(shù)學(xué)術(shù)背景的專業(yè)人員，為高校檔案編研工作帶來先進的工作理念，注入新活力。一方面，引入專業(yè)人才能夠為當(dāng)前的檔案編研工作開展快速進行指導(dǎo);另一方面，專業(yè)人才的引入不但為高校檔案編研管理提供新思路，還改變了高校工作人員的工作方式和思考方式，提升了工作人員的整體水平。通過。增加檔案編研人員和社會進行交流的機會，同時擴大范圍引入更具專業(yè)背景的人才，豐富和完善當(dāng)前高校檔案編研隊伍的。

5.構(gòu)建編研工作制度，指導(dǎo)編研工作的開展。新時代對高校檔案編研工作提出了新的挑戰(zhàn)，高校檔案編研要從實際情況出發(fā)，構(gòu)建檔案編研制度，以工作內(nèi)容、形式等方面進行明確的規(guī)定，指導(dǎo)實際工作的開展。一方面，高校編研制度應(yīng)包含了檔案編研的次數(shù)、頻次以及質(zhì)量的要求。另一方面，要對檔案編研的人員進行明確的劃分。針對一些專業(yè)性比較強的教育教學(xué)成果的編研工作，可利用高校的優(yōu)勢，將相應(yīng)專業(yè)的教師引入其中，從專業(yè)的方面進行把控，協(xié)助檔案工作人員制作高質(zhì)量的編研成果。制度的構(gòu)建確保了編研工作既能高效率的開展，也能順應(yīng)實際需求所開展的。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供的便利，要結(jié)合檔案編研工作的特點，進行有針對性的利用，以此提升高校檔案編研工作的質(zhì)量和效率，讓高校檔案編研工作更好的為檔案管理工作服務(wù)，為高校發(fā)展服務(wù)。雖然說，當(dāng)前高校檔案編研工作還存在不小的問題，但是從當(dāng)前實際情況出發(fā)，對檔案編研工作開展創(chuàng)新性探索，在思想層面高度重視，推動高校檔案管理工作更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。高校檔案編研工作，是高校對外呈現(xiàn)的一張名片，也是社會了解高校發(fā)展的重要方式。因此，高校檔案編研工作要積極主動創(chuàng)新工作方式，深挖檔案信息，將符合社會需求、檔案自身特點的編研工作落到實處，充分提升高校的文化軟實力，真正落實服務(wù)高校、服務(wù)社會的理念。

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作者簡介：彭薈吉（1983-），女，籍貫：江蘇，本科學(xué)歷，檔案專業(yè)副研究館員職稱，現(xiàn)任職于海南大學(xué)，研究方向為檔案編研、檔案管理。