加強工程檔案管理助力工程質量的提高淺談

曹　俊

摘 要：近年來，隨著社會經濟的快速發展，我國工程建設的數量與規模正在不斷提升。在工程建設過程中，工程檔案管理是工程建設管理中的重要工作內容，其能夠在一定程度上反映出工程質量情況，只有做好工程檔案管理工作，才能促進工程質量的提升。因此，我們必須重視工程檔案管理，助力工程質量的提高。本文將對工程檔案管理對于工程建設的作用進行分析，探討加強工程檔案管理的具體對策，促進工程質量的提升。

關鍵詞：工程檔案;管理;工程質量

引言

工程檔案是指從工程規劃到工程驗收整個過程中形成的文字、圖像等信息，在工程建設過程中發揮著十分重要的作用，做好工程檔案管理工作有利于工程質量的提高。因此，為了提高工程建設質量，需要從加強工程檔案管理入手，提高工程檔案管理工作的規范化程度，提高工作效率，借鑒其他工程中的先進經驗，有效的避免工程建設過程中出現質量問題，保證工程質量滿足設計要求。

一、工程檔案與工程建設的關系

在工程建設過程中，工程質量是重中之重，只有保證工程質量滿足設計要求，才能使工程順利投入使用。而工程檔案管理工作是影響工程質量的關鍵因素之一，只有對其引起足夠的重視，才能促進工程質量的提升。一般情況下，工程檔案需要在工程建設開始前建立，工程檔案管理工作需要同時開始，為了保證工程項目能夠順利立項并通過核查，必須做好立項文件的管理工作，為工程建設的順利進行保駕護航。在具體的工程檔案管理工作中，大部分文件資料都需要在工程建設前準備完畢，如果在建設過程中存在工程檔案缺失或管理不當的現象，不但會阻礙工程建設的順利進行，而且會對工程質量造成一定的影響。與此同時，工程檔案的合法性與工程建設的精準性之間具有緊密的聯系，例如，工程建設中使用的原材料，必須通過相應的檢測，只有通過檢測的原材料，才允許被應用到工程建設中，并且所有的檢測結果都需要以文件的形式進行妥善保存，將其作為工程質量驗收的重要證據。因此，在工程建設的整個過程中，工程檔案管理是不可忽略的一部分，是保證工程建設順利進行的關鍵因素，需要引起足夠的重視。

二、工程檔案管理對于工程質量提高的作用

在工程建設中，工程檔案管理對于工程質量提高的作用體現在以下幾個方面：

1.工程檔案管理是工程建設中的重要工作

工程檔案管理工作貫穿整個工程建設過程，需要引起足夠的重視。在工程建設開始前，工程立項文件可以為工程的決策、審核以及確定提供重要依據，確保工程建設能夠順利開展，因此，在工程建設開始前就應重視對相關文件與資料進行管理。在工程建設過程中，工程檔案中的文件與工程質量存在著密切的聯系。例如，在使用水泥、鋼筋等建筑材料之前，需要對材料的質量進行嚴格的檢查，保證檢驗結果合格后，才能投入使用，這些檢驗文件將作為工程質量的重要依據。因此，施工單位必須充分重視工程檔案管理工作，采取科學的管理措施。

2.工程檔案管理能夠促進工程質量的提升

在工程建設過程中，為了有效的提高工程質量，必須重視工程檔案管理工作，做好所有環節的記錄與管理工作，以便為工程決策提供重要的依據，保證工程系質量滿足設計要求。在工程建設開始前，需要由專業管理人員對工程建設涉及的所有文件資料進行妥善的記錄與管理。與此同時，還要對工程建設中的所有檔案進行匯總，并通過詳細的分析發現其中存在的問題，采取必要的整改措施，改正這些問題，以便提高工程質量。而在工程竣工驗收的過程中，工程的首次驗收需要借助工程檔案進行，只有保證工程建設符合檔案中提出的標準，才能順利通過驗收。工程建設通常需要持續較長的時間，并且施工過程中的工序復雜，因此，施工質量的控制難度較高。但是，可以通過工程檔案管理可以將工程建設的整個過程緊密的聯系起來，通過對工程檔案的分析找出工程建設中存在的質量問題，以便解決這些問題，促進工程質量的提升。

3.工程檔案管理能夠反映工程質量實際情況

在以往的工程建設概念中，工程質量只包括工程性能以及安全性等方面的內容。但是，隨著科學技術的快速發展，人們對工程質量進行了重新定義，不但要求工程性能與安全性滿足設計要求，而且需要保證工程具有良好的實用性、環保性以及經濟性。與此同時，目前的工程質量評定也不能只根據施工情況判斷，需要在此基礎上參考工程檔案對工程質量進行全面的盤定。在大部分工程建設過程中，通常會存在隱藏工程，在對這類工程進行質量評價的過程中，無法通過檢驗記錄或施工圖紙對其進行準確的分析與判定，想要保證質量評價的科學性與準確性，必須借助工程檔案進行評價。因此，工程檔案管理能夠反映工程質量實際情況，做好工程檔案管理工作，能夠提高工程質量評價的科學性與準確性。

4.工程檔案管理有利于工程質量控制

在工程檔案管理工作中，檔案的建立需要遵循固定的模式，并不是一個獨立的過程，無法通過簡易的操作完成，而是需要根據工程建設的實際情況建立檔案，做到實事求是。因此，工程檔案管理有利于工程質量控制。例如，在工程質量控制工作中，施工現場質量控制需要從原材料、施工工藝等各個方面入手，如果施工用的原材料以及應用的施工工藝無法滿足工程設計要求，就會對工程質量造成不利影響。而原材料、施工工藝等內容均包含在工程檔案管理工作中，因此，只有不斷提高工程檔案管理水平，才能保證檔案內容的規范性，有利于對工程質量進行嚴格的控制。

三、加強工程檔案管理的具體對策

在工程建設中，為了做好工程檔案管理工作，助力工程質量的提高，我們需要采取以下對策：

1.做好工程檔案創建工作

在工程建設中，工程檔案管理是一項具有較強系統性的工作，在工程建設開始前，需要由管理人員著手進行檔案創建工作，并且在后續施工中嚴格執行相關管理規定，在工程竣工一段時間后，需要對工程檔案的數據信息進行收集與整理，以便在使用過程中查閱。在創建工程檔案時，管理人員需要及時盤點工程建設相關文件，包括招投標文件以及施工圖紙等，如果這些文件中存在錯誤或缺陷，需要及時采取必要的處理措施，并根據檔案管理相關要求進行文件資料的歸檔，創建工程檔案。與此同時，在工程建設過程中，檔案管理人員需要收集施工人員、施工材料以及施工設備等相關的資料，并對其進行整理，在此基礎上對工程進度與質量進行科學的管控。而在工程建設完成后，檔案管理人員需要按照相應的管理制度收集工程的評估文件、驗收文件以及工程總結等，并對其進行整理。工程檔案的創建不但需要對工程中所有的紙質文件進行妥善的保管，而且需要在工程檔案管理系統中錄入相關的數據信息，不僅可以有效的提高工程檔案的完善程度，而且能夠為后續的維護與管理工作提供重要依據。

2.提高檔案管理人員綜合素質

在工程檔案管理工作中，為了提高檔案管理人員綜合素質，必須堅持科學的管理理念，采用理論教育與實踐培訓相結合的方式，做好內部檔案管理知識的宣傳與教育工作，使檔案管理人員能夠全面掌握工程實際情況，在工作中對管理模式與方法進行優化，有效的提高檔案工作人員的工作能力。與此同時，還要重視檔案管理人員職業道德的培養，在條件允許的情況下，可對檔案管理人員進行嚴格的培訓，根據工作職責以及工作內容對檔案管理人員進行詳細的劃分，可以分為檔案管理員、監理員、材料員以及安全員等職務。在接受以上培訓后，通過考核的人員可以獲得相應的資格證書，并將培訓時間與結構收錄到員工的培訓檔案中。此外，為了降低檔案管理人員培訓所耗費的人力與物力，可以聘請專業的檔案管理人才，切實提升工程檔案管理團隊的工作能力，為提高工程檔案管理水平打下堅實的基礎。

3.建立完善的工程檔案管理制度

在目前的工程檔案管理工作中，檔案管理部門已經出臺了與其相關的制度與法規，在實際工作中，工程檔案管理人員需要以這些制度與法規為基礎，根據工程建設的實際情況制定更加詳盡的工程檔案管理制度，明確檔案管理人員的工作職責與工作內容。與此同時，還要明確工程檔案的分類、形式以及內容等，并對相關規定進行優化。為了避免出現工程檔案信息泄露的現象發生，需要及時對工程檔案管理系統進行更新與升級，有效的提高系統安全性，避免因出現工程檔案信息泄露而影響工程質量。只有保證工程檔案管理制度的先進性，才能切實提高工程質量。

四、結束語

在工程建設過程中，工程檔案管理工作對于工程質量的提升具有十分重要的作用，并且能夠為社會發展與經濟建設做出巨大的貢獻。因此，在工程建設中，施工單位必須充分重視工程檔案管理工作，明確工程檔案管理對于工程質量提升的作用，采取針對性的措施提高檔案管理水平，對工程檔案進行規范化、專業化的管理，將工程檔案管理更好的融入工程質量保證體系中，促進工程質量的提升，建設出更多更好的工程項目，滿足新時代的要求。

參考文獻：

[1]陳玉蘭.工程檔案管理對促進建設工程質量作用的研究[J].城建檔案，2014

[2]關明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設工程質量的作用[J].黑龍江史志，2015

[3]曹珍珍，張 玉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].智能城市，2016

[4]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].蘭臺內外，2019

[5]崔 莉.淺析企業工程項目中檔案資料的管理與監控存在問題和對策[J].辦公室業務，2013

[6]沈鴻翔.淺析工程檔案管理對促進建設工程質量的作用[J].管理觀察，2016