新時代地質科技檔案管理工作的發展與創新

摘 要：立足新的時代，地質部門的工作進入全新發展階段，成果逐漸增多，涉獵地質部門多個領域。隨著知識經濟與信息技術的雙重發展，地質檔案管理也面臨諸多新情況。作為地質檔案不可或缺的內容，地質科技檔案管理工作也需要與時代同步，強化創新，重視對工作模式進行優化與完善，為地質工作的開發與研究提供更加詳實與準確的信息支持，以標準化、規范化以及科學性為發展趨勢，更好發揮檔案資源服務社會的價值。

關鍵詞：新時代;地質科技檔案;管理;發展;創新

前言

對于地質科技檔案而言，其囊括了地質科研領域所有項目成果，凸顯較高的繼承性特征。鑒于地質工作涉獵范圍的廣泛性，囊括地質調查、勘測以及專項研究等多個領域，因此，科技檔案管理需要具備較強的規范性與標準性。除此之外，地質科技檔案以真實為基礎，能夠為新時期地質工作的有序開展提供重要信息支撐。由此可見，地質科技檔案管理工作必將極具系統性與復雜性，尤其是在信息技術的影響下，地質科技檔案表現出較強的電子化與數字化特點。基于此，要對地質科技檔案管理工作給予高度重視，將創新思維滲透其中，構建科學高效的服務模式，促使其向著科學化與規范化的方向發展。

一、深入剖析新時期地質科技檔案管理中存在的問題

1.尚未構建完善的地質科技檔案管理制度，配套工作不到位

對于地質科技檔案，鑒于其類型的多樣性，因此隸屬不同部門。盡管不同檔案部門都建立了相應的檔案管理制度，但是，缺乏詳盡性，管理機制不健全，尤其是各自獨立，尚未實現標準化管理。在檔案收集方面，收集制度不健全，很難保障地質科技信息實現全面、完整與有效的記錄，制約信息價值的發揮。

另外，在檔案管理制度貫徹與執行的過程中，配套設施水平有限，資金投入不足，整體上無法滿足實際需求，誘發檔案資料的遺失現象;除此之外，檔案管理服務于檔案應用，但是，檔案利用制度也盡顯不完善性。從根本上分析，檔案管理制度建設與管理者重視度息息相關，一旦對科研項目缺乏有力的支持，檔案管理工作勢必受到影響。

2.科技檔案管理信息化建設緩慢，制約檔案使用效率的提升

在科技的支持下，計算機與網絡技術得到飛速發展，檔案管理也需要迎頭而上，充分利用技術優勢，加快地質科技檔案管理信息化方向的發展，依托多元化的信息載體，加快紙質檔案管理向數字化管理方式的過度。但是，在當前的地質科技檔案管理部門，信息化管理水平有限，管理模式尚未實現全面轉變，尤其是檔案檢索與應用方式亟待優化，管理效率亟需提升，避免對檔案資料查詢與使用的制約。

3.檔案管理人員不足，專業能力與綜合素養亟待提升

結合地質科技檔案管理實踐，人才不足是關鍵問題，很多管理人員存在兼職情況，抑或是非專業出身，檔案管理知識匱乏，管理觀念缺乏先進性，綜合素養不高。另外，在思想觀念上，尚未保持與時代的同步性，對檔案管理缺乏足夠的重視，工作主動性欠缺，對行業動態了解有限，積極性與熱情不高，尤其信息素養亟待提升，不愿接受新事物，信息技術操作水平不高，尚未對檔案管理與信息技術進行融合，這在根本上與現代檔案管理要求存在背離，阻礙其發展成為融信息技術與檔案管理的復合型人才。

二、地質科技檔案管理工作的發展與創新的必要性

首先，在經濟飛速發展的今天，地質科技檔案需求增大，但是，傳統的檔案管理模式凸顯滯后性，與社會需求相背離，制約檔案價值的發揮。為此，要將創新思維融入檔案管理實踐，對檔案管理模式進行優化，強化服務模式的完善，以便在創新中尋求進步，為檔案價值的發揮奠定基礎。其次，在當前的地質檔案管理中，手工方式仍為主，紙質檔案占據主導地位，檢索方式落后，檢索效率不高，很難實現高效應用的效果。為此，檔案管理服務模式的創新勢在必行，是高效應用地質科技檔案價值的重要手段。除此之外，傳統地質科技檔案管理以被動狀態為主，缺乏與信息社會的主動交流，為了發揮主觀能動性，創新是必然，以便實現服務水平的全面提升。

三、如何在新時代促進地質科技檔案管理工作的發展與創新

1.積極構建科學的檔案管理制度，加快地質科技檔案一體化建設

為了推動地質科技檔案管理現代化建設，管理制度是根本。因此，要結合行業發展實際，遵守檔案管理相關規定，構建系統與全面的檔案管理機制，涵蓋地質科技檔案管理全過程管理，融收集、歸檔、管理以及應用于一體，強化環節管控，發揮制度的保障性作用。另外，地質科技檔案管理效果與管理人員息息相關，因此，在制度方面，要落實激勵機制，以便鼓勵更多人參與地質科技檔案建設，實現對科研成果的貢獻與分享，將其納入檔案范疇，這也是增強歸檔觀念的重要舉措。除此之外，重視制定科學合理的檔案建設標準與分類標準。以實踐為基礎，重視引入高水平的管理的軟件，強化檔案分類效率的提升，保障歸檔質量，尤其注重與自動化操作模式相配合，加快檔案一體化管理的實現。從本質上分析，完善的檔案管理機制是地質科技檔案管理實現長遠發展的根本保障。

2.構建數字化地質科技檔案管理模式，加快信息化建設進程

立足新的社會發展形式，網絡信息技術成為支撐信息獲取的重要手段。在地質科技檔案管理中，為了提升信息服務水平，要加快傳統紙質檔案向電子檔案的過渡，積極創新服務模式。依托計算機網絡技術與多媒體技術，數字檔案成為趨勢與方向，因此，要加快地質科技檔案資料的數字化處理工作，重視采用多元化載體，強化查閱與使用的高效性。另外，要將檔案的數字化加工與備份工作落到實處，發揮掃描等多種技術的優勢，提升檔案資料使用的準確性與直觀性。也就是說，在新的時代背景之下，地質科技檔案管理需要與時俱進，綜合應用現代化信息技術，以便為科技工作者提供更加優質的檔案信息服務，這也是新時期地質科技檔案管理工作面臨的全新要求。

3.落實專業化培訓，構建融檔案管理與信息素養于一體的復合型人才隊伍

縱觀地質科技檔案管理實踐，管理人員是核心要素，人才隊伍更是重中之重，是影響管理效果的重要因素。因此，要立足新形勢，加快創新與發展，重視人力資源結構的優化，既要具備專業的科技檔案管理知識，又要提升信息處理與加工能力，積極拓展視野，關注行業發展最新動態，努力使自己成為融專業的地質科技檔案管理與信息能力于一體的復合型人才。作為地質科技檔案管理部門，要重視開展專業化培訓，以便時刻關注人員思想與知識結構的狀態，增強終身學習意識，促使知識結構能夠與時代同步，及時進行更新與升級，全面提升管理人員綜合素質，在根本上滿足信息社會對檔案管理人員的新要求。另外，為了推動檔案管理的規范化與標準化，信息管理的理論學習不容忽視，以便更好掌握科學的管理方法與手段，準確掌握地質科技檔案管理原則與規律，落實相關法律法規，增強服務意識與責任觀念，促使檔案管理實現跨越式發展。

4.創新地質科技檔案服務模式，強化檔案價值的有效發揮

為了更好發揮地質科技檔案服務社會經濟發展的作用，需要重視對服務模式以及服務領域進行拓展，創新服務機制，變被動服務為主動服務，加快實現地質科技檔案信息服務的社會化進程，以服務模式創新為首要任務。對于地質科技檔案資料的價值，其作用集中體現在民生領域，因此，要維護地質科技檔案事業的基礎性地位，遵循檔案信息化管理的基本原則，對檔案資料進行全面收集與開發，強化多元化檔案的完善。針對服務模式的創新，需要結合信息技術的優勢，構建完善的網絡服務體系，關注檢索與查閱效率。除此之外，對于新時期的檔案管理人員，要樹立全新的服務觀念，將網絡設施完善工作落到實處，優化服務環境，構建檔案服務網站，拓展服務手段，依托網絡資源進行文件檔案的管理與應用，將檔案數字化建設落到實處。

四、結束語

在社會不斷發展進步中，地質科技檔案盡顯重要價值，關乎社會發展與民生建設。因此，地質科技檔案管理工作需要引起重視。面對新的發展時期，深受信息技術的影響，檔案管理工作備受挑戰。為此，要立足行業發展實際，正確認識檔案管理的現實意義，剖析發展中存在的問題與不足，從觀念、制度、人員建設以及服務等多角度進行探討，緊跟時代步伐，以信息化發展為方向，全面提升地質科技檔案管理水平，推動地質科技檔案管理工作向著規范化、標準化以及科學化的方向發展，為地質科技檔案價值的發揮奠定堅實的基礎。

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作者簡介：陳文珊（1980-），女，大學本科，文學學士，在廣東省地質局第七地質大隊任檔案館員。