劉慧 竇菲菲
【摘? 要】預算可以反映不同施工階段的成本產生情況,在工程開展中,可以指導資金撥付,控制階段成本支出,方便對工程投資進行合理分配管理,是領導層決策重要依據。預算工作會受到各種因素影響,如當前的國家政策、經濟發展情況、市場價格波動、管理能力等,而預算結果又是工程項目能否盈利的重要指標,所以必須引起重視。
【關鍵詞】建筑工程:超預算;原因;預算編制
引言:預算是根據有關政策、指標、收費標準對工程建設的設計方案進行的投資總額計算工作。隨著建筑業發展,建設項目投資日益擴大,對于造價人員預算能力也不斷提出新的要求。在此環境下,必須明確超預算原因,提高預算編制可靠性。
1 超預算原因
1.1材料價格波動
由于涉及材料種類眾多,不可能對每種材料都專門做好預算,通常會抓大宗、貴重材料的預算工作,比如說西夏熱電2#爐濕式電除塵改造基礎土建施工使用到的大量水泥、木材等。預算開始前必須了解市場情況,收集基本數據資料,根據實際施工情況進行綜合分析,以盡量減少市場價格波動帶來的影響。
1.2從業人員素質
另外,項目經理沒有發揮職能,項目經理通常會關注質量、進度,而將預算、成本管控交由會計人員處理,在這種情況下,雖然有明確分工,但使成本管理成為會計人員的事,成本控制應是全員參與,會計并沒有足夠的權力約束所有成本產出,對于現場也沒有項目經理熟悉,也就無法保證預算準確性。
1.3費率和定額設定
在實際工作中,編制預算必須視當地情況而定,做出綜合性分析,要避免盲目照搬其他工程的現象出現,以免影響合理性。工程分不同實施階段,每個階段均有差異,所用定額標準同樣存在差異,很可能某階段的定額不全,必須注意制定標準。選用定額時,應根據本工程所用工法、流程、設備配置、運距等進行綜合性分析,以提高預算編制科學性。應將定額做成目錄,方便查看。實際工作,也要熟悉子目內容及實際工作方法。施工中,會遇到各種問題,應堅持具體問題具體分析,與現實情況相結合。如果存在差異,應分析定額條件與現實條件,綜合分析,不應修改定額。如果定額條件和現實條件存在較大差異,可以參考相近行業定額,補充進來使用。
1.4資金監管有待強化
一些單位資金使用流程為財務上報高層,批準后實施,只控制了資金下發,對資金使用情況則沒有專人跟進。缺少約束機制以及相應的體系建設,導致資金支出、使用不當,施工中出現超預算問題。實際工作中,往往存在出現超預算問題后再想對策的現象,立足于事后彌補,但資金已經被浪費,沒有發揮出應有的作用。
2 提高預算編制科學性,減少超預算可能性
做好預算編制工作,可以為工程項目施工提供具有一定準確性保證的工程預算,增加預算數額權威性,從而對工程資金使用形成約束,規范施工行為,使各項工作有序進行。
2.1加強設計階段管理
要在設計階段加強可行性評估,親自到現場考察實際環境,確認、了解現場地質等條件,針對性進行方案設計、優化,提高設計圖合理性,盡量減少由于設計不合理帶來的施工困難、被迫變更設計。施行限額設計,進一步完善招投標活動,以防出現虛報工程量等問題,也要預防設計圖實用性不足,造價偏高。基于以往工程參與經歷,設計階段往往不在監理控制范圍內,缺少監管,帶來一系列問題,難以控制設計質量。所以應在設計階段引入監理制,加強監管。
2.2掌握項目信息
每項工程都有差異,包括且不局限于施工條件、環境上的差異。在實際工作中,要注意這一差異,從實際出發,提高造價預算科學性。開展預算工作,一是要做好資料收集,主要涉及的資料有當地的地質情況勘察報告,地形測量數據等。相關人員必須深入現場,獲得第一手資料,對比現有資料差異,避免資料數據出錯。要了解當前預算定額、收費標準,注意工程量計算規則上的統一性,確定工程材料預算價格。實際工程量多少也會在很大程度上影響造價,如果計算方式有問題,會影響準確性、科學性,進而影響工程進度,甚至因資金問題導致工程被迫中止。所以,預算編制人員必須專業知識充足、了解項目信息,獲得一手資料,才能提高編制合理性。
2.3掌握市場動態
工程建設需要使用大量材料、設備與人力,各項活動均需要大量資金支持。為提高編制合理性,減少超預算問題,必須了解材料、人力、設備等的市場情況,能夠科學預測未來一段時間這些方面的價格變化情況,合理設置預算彈性區間,在減少超預算可能性的同時合理控制成本,減少資金浪費。要將靜態、動態管理相結合:做好人力、設備、材料統一管理,采用統一、固定標準;認識到市場的變化,采用動態管理,合理分析、預測,對變化有心理準備,有工作上的準備,提高預算科學性。
2.4提高編制人員能力
預算編制質量會受操作人員能力水平的影響。由于技術進步與環境改變,編制人員需要更高的專業能力水平才能適應時代發展需要。首先,主觀上來說,編制人員要有危機意識,能夠主動尋求進步,增加同行交流,關注時代發展,收集工作相關知識豐富自身,提高能力;客觀上企業要營造比、學、趕、幫、超的良好學習氛圍,并要重視工作人員的培訓工作,做好獎懲制度建設,要使預算人員切實感受到領導對預算工作的重視,從而使編制人員自覺重視本職工作。
結束語
在預算工作中,必須對市場情況有一定了解,并在編制中做好分級工作,構建造價體系,相關涉及項目也要進行核算,以詳細了解經濟支出,提高編制質量。如今競爭日益加大,利潤空間下降,做好預算是保證企業盈利的重要基礎,對于企業生存發展有很大意義。
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(作者單位:沈陽維華工程管理有限公司)