文剛 王景嵐 蔣毅 張曉海
【摘? 要】現代采購模式改變了企業和供應商之間關系的實質,使二者由傳統的交易關系轉化為深層次的戰略合作伙伴,在這一模式下供應商的選擇、具體合作方式以及與供應商關系的管理維護都需要做出改變。
【關鍵詞】供應商管理;冶金;采購模式
現代企業運營成本大部分支付給供應商,因此科學的管理與供應商之間的關系十分關鍵,不僅可以構建穩定可靠的采購渠道并降低成本支出,還能依靠和供應商之間的深度合作發揮各方優勢并共同開拓市場,研發生產出更具競爭力的產品與服務。
河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司(簡稱宣鋼)是國家重點大型鋼鐵企業,前身是創建于1919年的龍煙鐵礦股份公司,迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團。截止2012年初,宣鋼主要生產設備有:高爐5座,轉爐5座,軋鋼生產線9條,焦爐6座。目前已形成年產生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸和鋼材660萬噸綜合配套能力,資產總額371億元。現生產主要產品有高速線材、圓鋼、型材、熱軋帶鋼等。近年來,冶金行業競爭日趨激烈,在這種情形下,加強供應商管理,優化采購流程,實現資源最佳配置,已成為企業管理者追求的目標。為進一步提升采購倉儲配送公司的管理水平,我們在牢固樹立“不能改變市場,可以改進管理”的理念上,把握精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴,積極應對市場挑戰。嚴格新增供應商的準入,保證采購物資性價比最優、庫存結構最優,提高采購運作效率,降低企業采購成本,充分利用供應商的資源優勢及其資金為我公司服務,達到互利互惠雙贏的目的。因此,企業跨越式發展對企業的供應商管理提出了新的挑戰。
一、供應商管理的背景
供應商管理是在新的物流與市場采購復雜多變的經濟形勢下,提出的管理機制。從企業生存與發展的角度看,低成本、高效益始終是企業經營者追求的目標;從采購部門的責任看,主要是采購源頭招投標管理的公開公正、拓寬采購渠道、降低采購成本,因此,供應商管理是企業實現效益最大化的重要一環。
二、供應商管理的特征及重要性
關于對供應商管理基本特征及其重要性,本文主要從對傳統模式的供應商管理、供應鏈模式下的供應商管理以及未來供應商應有的管理三方面分別進行介紹和比較。
一是傳統模式下的供應商管理模式。傳統模式的供應商主要是一種松散結構的供應商管理,即供應商與采購人之間沒有建立一種穩定的合作模式,采購人選擇供應商主要是從價格和質量兩個方面入手,并且采購人希望供應商之間產生競爭從而獲得采購的最低價,除此之外供應商和采購人之間的信息并不對稱,供應商對采購人的需求動態無法及時地把握,而采購人對供應商的貨存及供貨能力缺乏深入地了解。
二是供應鏈模式下的供應商管理。就是將供應商、生產企業、分銷企業以及最終的消費市場以鏈式的結構進行連接,這種做法保證供應、生產、銷售等各個環節的穩定,而且由于鏈式結構的聯結,供應鏈上的各個企業都能夠及時得到與其相關的上下游企業的有效信息,使得信息、資金、物資在供應鏈中雙向流通,進而將供應鏈上的企業形成一個緊密的有機整體,促使生產流通的高效化以及盈利的最大化,除此之外,供應鏈模式下的供應商管理主要是根據質量這一要素進行供應商的選擇。
三是未來的供應商管理。未來的供應商管理在供應鏈模式下進一步加強了供應商與采購人之間的聯系,主要從建立完善的供應商評價和合作體系、加強與供應商的戰略性合作、與供應商形成緊密的利益共同體等方面進行。
三、供應商管理的具體模式
加強供應商管理,與優秀供應商建立一種長期戰略合作伙伴關系,不僅可以降低采購成本,形成優勢互補的利益共同體,而且還可以實現雙贏,提高企業競爭力。供應商管理分為供應商準入、建檔、評價,宣鋼執行如下供應商管理流程,實現供應商的全過程管理,達到科學、規范、透明,注重時效的管理目標,提高企業整體管理水平。
(一)企業效益
企業效益包括管理效益和經濟效益,企業效益狀況是一切經濟活動的根本出發點,提高效益有利于增強企業的市場競爭力。企業只有以最小的投入獲得最大的效益,才能在市場競爭中生存與發展。精細供應商管理成果的實施,給企業帶來了顯著的管理效益和經濟效益。
(二)管理效益
1.嚴格供應商的準入,建立完善的供應商檔案,保證招投標過程中邀請可靠,信譽度高的供應商,避免出現棄標、廢標的現象,節約企管處組織招標的管理費用。
2.加強供應商管理,實現管理規范化,采購透明化,取得最合理的采購價格,提高采購物資的性價比,為企業創造采購效益。
3.選擇最優供應商,充分利用它的資源優勢,以最優惠的價格,與之建立零庫存、包線的采購模式,縮短物資供應周期,提高物資供應速度,達到互惠合作、實現雙贏的效果。
四、企業采購模式及其與供應商之間關系的變化
(一)企業采購模式的演變
現代企業以多種交易方式從供應商處獲取所需資源,以便維持正常運營并面向市場提供有競爭力的產品與服務。而伴隨著市場經濟各個階段的發展,企業為保有競爭優勢而采用不同的生產與營銷策略,以期在產品性能、價格以及服務等方面戰勝競爭對手。因此,企業的采購策略也相應的體現出時代特征,在以價格優勢為主要競爭手段的時期,企業尋求以最低價采購所需原材料和零配件等。而近年來企業進入了采取差異化競爭策略的時期,需要追求產品或服務的創新,所以要求企業有穩定可靠的供應渠道,并且和供應商之間就新產品的研發設計進行戰略合作,讓雙方形成更穩固的合作關系。
(二)企業與供應商之間關系的變化
在傳統的合作模式下,企業在構建采購渠道時將降低成本作為首要目標,與供應商之間就具體項目洽談時雙方都基于利潤最大化進行博弈,最終建立的是原始的交易關系。所以,站在企業利益的視角,這種合作關系存在明顯的質量和信用風險,供應商為了確保盈利目標會利用信息優勢,在產品生產或原材料選擇上壓縮成本,形成質量隱患并威脅采購企業的利益。而在現代采購模式下,企業會以持久保持競爭力構建營銷網絡,與供應商之間的合作不再執著于短期利潤最大化,而是從戰略視角尋求更深層次的合作,以供應鏈為單位規劃發展戰略,讓供應商成為具有共同利益的合作伙伴。因此,雙方需要共享信息并將合作延伸到更多運營環節。
五、結語
就企業而言,與供應商建立一種適合于自身發展的關系,其帶來的價值是難以估量的。宣鋼通過采用先進的供應商管理模式,融入管理體制和方式上的創新,實現了供應商的全過程管理,達到科學、規范和透明的管理目標,為公司采購物資實現了現實價值,體現了精細化管理的推廣價值
參考文獻:
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作者簡介:
文剛,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團宣化鋼鐵公司,高級經濟師,經濟管理
王景嵐,女,漢,河北省張家口市,河鋼集團宣化鋼鐵公司,高級經濟師,經濟管理。
蔣毅,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團宣化鋼鐵公司,高級工程師,自動化
張曉海,男,漢,河北省張家口市,河鋼集團宣化鋼鐵公司,高級經濟師,企業管理
(作者單位:河鋼集團宣鋼公司)