于婷
【摘 ?要】近年來,隨著我國電力體制改革的進一步深入,對電力營銷也提出了更多、更高的要求。其中,對于電費賬務的核算,為了避免傳統手工核算方式所存在的漏算、錯算情況,現已實行了電費賬務集中核算制度。這種核算方式通過計算機信息系統,實時監測與核算電費賬務情況,不僅減少了電費賬務核算過程中出現的差錯,同時也進一步提高了我國電費的回收效率。本文在分析電力營銷中電費賬務集中核算管理存在問題的基礎上,提出了加強電力營銷電費賬務集中核算的對策,以供參考。
【關鍵詞】電力營銷;電費賬務;集中核算;措施
用電量增加在促進電力營銷部門發展的同時,也提高了電力營銷部門財務管理工作的難度,尤其是電費賬務集中核算方面,更是問題頻出,電力營銷部門雖然采用了新的預算方法,但畢竟該方法實行較早,并不完善。因此,電力營銷部門需要繼續對核算方法進行完善,以此來提高財務管理工作的質量。
1電費財務集中核算的意義
1.1有利于提高財務工作的質量
電力營銷中電費財務集中核算是把服務質量與財務管理監督融合為一體的集中核算方式。是在不影響其他單位的審批權,資金使用權的前提下,達到單位財務預算的目的。它可以有效地進行財務的預算,避免不必要的開支,從源頭上杜絕了一些腐敗貪污偷稅漏稅現象。增加了財務合算的透明度。同時也增加了對集中核算人員的監督,做賬必須憑有效票據和信息經過審核后錄入財務系統,做到了事前的防范,事中的監督,事后的查詢等提高了財務工作的質量。
1.2有利于提高資金使用的效益
財務集中核算使財務權力等到集中和監督。所以無形之中規范了財務人員的財務核算行為,使其更加重視自己的工作。財務集中前財務信息比較分散,集中后信息都匯聚在財務核心內,促使財務報表及時的上報,能更高效地完成電力營銷中電費財務的支出,調用等,使金額數目一目了然。
2電力營銷中電費賬務集中核算的措施
2.1開展培訓工作,提高財務人員的綜合素質
現階段,由于社會上用電需求的不斷增加,電力營銷部門營銷部門核算的工作量也隨之增加,因而對于電力營銷部門財務人員的工作能力提出了更嚴格的要求。但目前市場上財務專業人員較為匱乏,電力營銷部門很難招聘到業務能力強的財務人員,致使電力營銷部門財務核算人員相對較少,隨著工作量的不斷增加,現有財務核算人員工作壓力過大,很容易出現核算失誤,從而引發核算問題。
針對財務核算人員匱乏這一問題,電力營銷部門財務部門應在財務集中核算過程中做好人才分配工作,要讓人才分配工作更具針對性,并按照崗位的不同,組織培訓活動,對所選工作人員進行業務能力的培訓。在培養其專業知識的同時,電力營銷部門財務部門還要培養工作人員形成良好的工作責任心和工作態度,讓其明確認識到自身工作的重要意義,其次,電力營銷部門財務部門還應加強同其他部門的聯系,并協調好各部門之間的關系。此外,其他電力單位也不要將財務核算的壓力都集中于財務部門,各部門需要齊心協力才能保證電費賬務集中核算的準確性和有效性。
2.2構建完善的電費賬務集中核算方案
由于我國電費財務集中核算尚處在起步階段,發展時間較晚,其當前發展速度遠落后于電力營銷部門財務管理工作。其中,電力營銷部門各部門之間無法達成有效的合作是電費賬務集中核算的重點問題,由于財務部門人員較少,每天都需要進行大量的核算工作,因此對于其他部門上報的財務信息,無法進行詳細的審核,這些財務人員每天的主要工作就是做賬,致使電力營銷部門財務信息的準確性無法得到保證,而企業其他部門對于賬務核算的態度也較為冷淡,不重視賬務集中核算的作用,從而加重了財務部門的工作壓力,企業電費賬務集中核算工作效率十分低下。
電力營銷電費賬務集中核算工作是一項十分復雜的工作,只依靠企業財務管理部門,很難對這項工作進行有效的管理。為此,電力營銷部門需要構建完善的電費賬務集中核算方案,明確規定集中核算的標準,并取消偏遠地區的賬務核算工作,將其統一放在財務部門處理,以此來減少管理上的壓力。其次,電力營銷部門還要制定統一的電費賬務集中核算標準,并要求所有下屬單位都按照該標準進行電費賬務核算工作,提高核算工作的效率。此外,電力營銷部門還應要求企業各部門和各級單位全力配合財務管理部門的工作,從而便于企業財務部門對其財務信息情況進行審核,確保財務信息的真實性。
2.3加強對電費成本的管理和控制
電力營銷電費賬務集中核算工作開始之后,通常會給下屬電力公司一部分資金預算,但現階段由于財務人員卻少了解實際情況的時間,只能憑借過去的預算制定經驗,對費用進行大致的估算,導致很多電力單位在完成工作后,預算剩余較多問題的出現,這些電力單位為在下一年繼續獲得相同的預算,只能通過特殊的方式,將資金快速花完,以此來應付上級單位的審核,并且財務部門的審核方式也較為簡單,僅能通過核對票據的方式,核實預算是否合理,但是這種審核方式無法確保財務信息的真實性,為公款私用創造了有利的條件,造成了財務成本的大量浪費。
導致上述問題出現的主要原因就是電力營銷部門不重視對內部電費成本進行控制。無法對轄區內各級電力單位財務信息進行有效核實。因此,電力營銷主管部門要加強對轄區內各電力單位財務數據的分析,并在掌握這些企業真實財務信息的基礎上,合理的制定預算,按照預算標準給這些電力單位進行撥款,其次,電力營銷部門還應建立統一的賬戶,并將賬戶的各項信息公布在網絡上,以便于人民對其財務情況進行實時監督,以此來減少公款私用問題的出現,從而減少電費成本。
2.4實現電力營銷過程的監督
對傳統收費的過程進行監管很難實現全透明、無死角,因為傳統的收費是通過工作人員進行抄錄、核算和收取,不同電力所對電力的營銷是相互獨立的,供電所掌握著電力的操作權限,這樣上級管理部門就很難掌控下級供電所的實際工作情況,造成監管松懈的狀況發生,進而出現基層單位管理、控制不規范的現象時有發生。集中核算可以合理地整合電力系統的電力資源,優化配置已有的電力資源,實現最優化。同時,采用電費集中核算模式還能加速電力營銷系統進行改善,形成覆蓋繼承供電所、與起到總體把握作用的供電總部的數據網絡,這樣各級部門都可以及時掌握電費的收取工作的現狀,可以監督下級部門的工作進度,是否認真完成了電費的抄錄、收費工作,確保電費已回收,避免出現收費拖拉、漏收的情況,并且可以及時追蹤電費的收取問題,并采取一定措施予以解決,以實現電力價格的規范化。
結語
綜上所述,電力營銷中電費賬務集中核算工作雖然有利于提高財務工作的效率和質量,但在工作開展過程中仍存在一些問題。需要電力營銷部門協調好各級單位之間的關系,制定統一的核算標準,加強對電費成本的控制,以此來確保集中核算的真實性和有效性。
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(作者單位:國網鎮江三新供電服務有限公司句容分公司下蜀供電所)