大數據背景下會計檔案管理工作問題研討

彭潔

摘 要：我國科技和網絡技術不斷發展，已經迎來了大數據時代，本文論述了大數據背景下會計檔案管理工作問題，結合大數據時代的特征，分析當前會計檔案管理工作存在的問題，提出針對性的解決措施，保障會計檔案管理工作的水平不斷提高。

關鍵詞：大數據;會計檔案;管理工作;工作問題

大數據技術不斷發展，不斷更新會計檔案管理方法和工具，利用大數據技術，可以提高會計檔案管理水平，進一步優化檔案管理的工作程序，在新時代背景下，會計檔案管理工作很容易出現一些問題，因此我們需要研究問題，提出針對性的解決對策，使會計檔案管理工作的效率和水平不斷的提升。

一、概述大數據技術的特征

大數據技術具有較大的數據量，數據容量增長速度比較快，硬件技術發展速度無法滿足數據增長需求，這樣就增加了數據存儲和數據處理的難度。各種數據類型不斷轉變，傳統的數據出處方式主要是利用結構化數據，大數據技術不斷發展，不斷涌現出非結構化數據，傳統數據存儲方式無法滿足聲音和視頻等數據處理要求。利用大數據技術可以實時處理數據，可以提高數據的時效性，這也是大數據技術的重要優勢。

在企業對財務管理當中，會計檔案管理工作是非常重要的，關系到企業的管理發展。大數據結合市場信息，有利于進一步發展互聯網創新經濟，同時也創新了會計檔案管理工作模式，實現會計檔案管理工作發展的低碳、綠色，保障會計檔案管理的整體效益，可以提高公司的治理能力，實現企業管理的現代化。

二、當前大數據背景下會計檔案管理工作存在的問題

1.會計檔案管理發展滯后性

在大數據背景下，我國會計檔案管理工作存在滯后性，無法滿足大數據技術發展需求。一方面，會計檔案管理工作仍舊利用傳統的管理模式，無法將大數據發展優勢充分的發揮出來。當前企業會計核算工作不斷增加多維信息需求，導致會計檔案數量和檔案管理工作之間存在矛盾。另一方面，會計檔案存儲技術無法滿足大數據發展需求，如果不法分子篡改和損毀會計檔案資料，企業就會面臨嚴重的損失。

2.管理人員思想落后

當前我們處于經濟時代，大數據技術不斷發展，針對企業的會計檔案管理工作，一些管理人員思想認識比較落后，他們不愿意主動學習先進的知識理論，導致他們欠缺專業技能。管理人員習慣利用傳統的會計檔案管理模式，不夠重視大數據對于會計檔案的影響，甚至還會排斥先進的會計檔案管理模式，在會計檔案管理過程中，無法發揮出大數據的作用。

3.會計檔案安全性存在問題

大數據技術具有共享性特征，在會計檔案管理工作當中引入大數據技術，黑客可能會攻擊會計檔案系統，導致會計檔案資料泄密。如果泄密了會計檔案的資料數據，企業就會承受巨大的損失。因此在大數據時代，企業不僅要高校利用大數據技術，為檔案管理工作提供優質的服務，同時也要嚴禁會計檔案資料外泄。

三、大數據背景下會計檔案管理措施

1.分類處理會計檔案

企業原來都是利用人工形式處理各項原始資料，利用新型的財務共享模式，會計管理工作可以利用云共享平臺處理相關工作。各分支向核心服務器上傳數據，利用服務器歸檔處理不同的類目，對于不同文件進行編號，使財務的管理處理水平不斷提高。會計憑證當中具有不同的基本要素，此外會計憑證具有唯一性特征，云平臺可以建立該憑證，聯系相關的會計信息，使會計檔案管理效率不斷提升。

企業開展會計檔案管理工作，需要融合自身的ERP系統和資金管理系統等，結合各種數據庫技術，統一接收和管理各個部門的信息數據，在數據庫當中分類數據內容，這也是會計檔案信息的管理依據。會計檔案管理過程中利用大數據技術，可以統一的采集會計憑證和會計賬簿以及會計報表等，明確文件的屬性，并且向不同的財務管理平臺自動上傳。企業會計檔案管理人員在后期處理過程中，可以利用云端會計檔案數據，提高會計信息處理效率。

2.完善會計檔案管理工作制度

我國需要健全會計檔案管理制度，融合大數據和會計檔案管理工作。在大數據時代下。企業需要革新會計檔案管理工作，將大數據技術的優勢充分的發揮出來，避免產生安全隱患，科學的利用大數據技術，有利于保證會計檔案管理效率。企業可以利用云存儲技術落實會計檔案管理工作，完善儲存備份制度，落實工作責任制，這樣有利于及時發現和解決發現的問題。最后企業在大數據時代，需要構建完善的會計檔案管理制度。

3.提高管理人員的業務能力

企業會計檔案管理工作為了將大數據技術的作用充分的發揮出來，需要積極組織大數據技術管理培訓，向會計檔案管理人員傳授大數據技術，有效結合大數據技術和會計檔案管理工作，建立大數據管理技術體系，保證工作人員可以有效利用大數據技術。此外會計檔案管理人員要保持積極學習的態度，主動學習大數據技術，保證學習方法的針對性，使自身業務素質不斷提升，這樣提升企業會計檔案管理工作的水平。

4.提高會計檔案信息的安全性

當前社會信息技術高速發展，信息安全性顯得非常重要，在大數據背景下，需要保證會計檔案管理工作數據的安全性，結合會計檔案管理工作和大數據，企業也要注重維護會計檔案管理信息系統。企業首先需要利用防泄技術，提高會計檔案數據的真實性，避免不法分子惡意篡改會計檔案數據。其次，企業要利用信息加密技術，完善審簽程序，提高會計檔案的保密檔次，此外還需利用信息確認技術，有效保護電子文件的原文，這樣可以保護電子文件的目錄信息。最后，企業要科學的利用防病毒技術和訪問控制技術，這樣可以降低大數據時代的風險性，保證會計檔案管理工作的質量。

5.利用財務共享模式

在大數據時代落實會計檔案管理工作，企業需要利用數據技術獨立保障賬簿和報表等數據，利用信息的內在聯系，各部門可以利用物聯網技術掃描和傳輸原始會計信息，信息識別系統可以自動讀取會計檔案的信息，并且向云端上傳數據，財務共享云可以更新電子會計檔案數據信息，提高電子會計檔案信息的準確性和完整性，同時也可以保證會計檔案信息的時效性。企業可以利用財務共享模式，各個部門向公有云、混合云等上傳各類電子會計檔案數據信息，充分發揮出物聯網和云端處理技術等優勢，有效存儲海量電子會計檔案數據信息，節省工作人員用于會計報表編制的時間，并且結合工作需要，全面分析預測電子會計檔案數據信息，高效處理財務會計檔案信息。

企業利用財務共享模式，可以加工、處理電子會計檔案信息，利用網絡傳輸和共享云等傳遞信息，用戶可以通過身份認證等驗證方式，異地查詢和分析電子會計檔案，降低時間和空間的限制性，同時也可以直接下載獲取的信息，提高信息傳輸效率，節省了企業的人力和財力等，使信息傳輸成本得到極大的提升。

6.分析應用會計檔案信息

利用大數據技術，可以利用更加先進的管理平臺落實會計檔案管理工作，開展會計檔案管理工作，利用數字網絡可以發送和傳遞檔案信息，根據企業自身情況，完善檔案管理體系，保證會計檔案信息管理機制的規范性，提高會計檔案管理流程的高效性。在分析處理會計檔案的過程中，企業可以利用海量數據分析技術，深度研究不同結構數據的聯系，企業可以利用先進的數據挖掘技術，在企業重大決策過程中結合數據，充分利用數據庫中的所有數據，深入研究不同數據的歷史聯系。當前在企業會計檔案管理過程中已經開始利用先進的Oracle和Exadata等，再結合分布式技術，可以高效管理海量數據。

7.會計檔案管理決策中的應用

企業會計檔案管理工作利用大數據技術，企業獲得科學的決策依據，并且滿足不同層級的關系需求，保證決策支持的可靠性。企業利用會計檔案，主要是為了向企業管理決策提供依據，在檢索會計檔案過程中，可以利用各種編程技術，深入分析相關數據，在最大程度上滿足會計檔案信息需求。利用大數據技術，可以提升會計檔案管理工作的檢閱效率，同時也可以保障檢索的精度。提高檢索工作的人性化和易用性。傳統會計檔案管理模式的信息檢索方式比較單一，在檢索之后，數據仍舊處于原始層級，只是完成基礎類型運算，無法保障后期軟件分析工作。當前數據檢索任務越來越復雜，企業需要提升整體處理效率，利用大數據技術，可以高效利用檢索結果，可以利用各種格式輸出數據，聯系電子會計檔案和其他檔案，通過人工智能分析，有效管理電子會計檔案，提高企業管理層決策的科學性。

四、結束語

大數據時代為企業會計檔案管理工作帶來了機遇和挑戰，企業需要積極利用大數據技術，協調會計檔案管理部門和工作人員，充分發揮出大數據技術的優勢，保障會計檔案管理工作的質量。

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