大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作創(chuàng)新探究

申新穎

摘 要：在社會的發(fā)展中各種活動的開展導(dǎo)致了大量的信息資料，這些信息資料是社會發(fā)展的財富，對其加以有效的管理和利用可以為社會的未來發(fā)展發(fā)揮作用。檔案管理工作的出現(xiàn)和發(fā)展就是為了對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種有用信息加以有效的管理，從而對相關(guān)的活動發(fā)展?fàn)顩r和趨勢加以有效的總結(jié)歸納，也為電力企業(yè)未來的發(fā)展指引方向。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生也源于社會發(fā)展中數(shù)據(jù)信息的迅速增長，和檔案管理是有相似之處的。而在大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理工作的開展需要進行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)管理;檔案管理;創(chuàng)新工作

在當(dāng)前的社會發(fā)展過程中檔案管理工作在促進社會管理水平提升中的作用不斷引起人們的關(guān)注，檔案管理工作是一項環(huán)節(jié)眾多、內(nèi)容復(fù)雜的管理工作，在開展檔案管理工作的時候主要涉及到的管理環(huán)節(jié)包括了檔案的收集和整理、檔案的保管和鑒定以及檔案的利用等。在當(dāng)前數(shù)據(jù)信息大量增加的情況下應(yīng)當(dāng)積極的采取措施來促進檔案管理工作的效率和質(zhì)量提升，從而來對眾多的數(shù)據(jù)加以有效管理。文章就大數(shù)據(jù)時代中的檔案管理工作如何進行創(chuàng)新發(fā)展展開了相應(yīng)的策略探討。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案工作的機遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展下推動產(chǎn)生的，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷向社會的各個生產(chǎn)階段進行滲透發(fā)展，各種各樣的海量數(shù)據(jù)就應(yīng)運而生了，這些數(shù)據(jù)信息對于促進各個行業(yè)乃至社會的發(fā)展來說都是具有相當(dāng)重要作用的，可以說當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型升級是得益于這些大量數(shù)據(jù)的。為了更好的對這些數(shù)據(jù)信息資源加以有效的整理和利用，需要檔案管理部門和人員重視利用新的技術(shù)和設(shè)備來對其進行有效的收集、整理和利用等工作。但是就當(dāng)前的實際發(fā)展情況來說檔案管理工作還難以做到對如此多的數(shù)據(jù)信息進行有效的管理，較為傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段沒有得到有效的更新，在數(shù)據(jù)收集、整理和處理上都顯示出了不足。

二、大數(shù)據(jù)在檔案管理工作的創(chuàng)新運用

在討論檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展策略之前應(yīng)當(dāng)對一個概念加以明確：那就是想要促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展必須要利用好互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代的到來得益于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，所以說，想要在大數(shù)據(jù)時代下更好的開展檔案管理工作就需要在檔案管理工作的開展中積極的引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，利用該項技術(shù)的強大信息處理和共享能力來對眾多的數(shù)據(jù)信息加以有效整合、利用。除此之外，推動檔案管理工作創(chuàng)新的時候應(yīng)當(dāng)重點從觀念更新、管理結(jié)構(gòu)調(diào)整、建立完整體系、促進服務(wù)效率提升和增強信息溝通這幾個方面出發(fā)。下面是對這幾個方面內(nèi)容的具體講解。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念

想要促進檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展就需要相關(guān)的人員和機構(gòu)樹立起開展信息數(shù)據(jù)管理的理念，利用在工作中更多的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加以應(yīng)用來促進檔案管理和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入融合，從而促進檔案管理工作中數(shù)據(jù)信息處理水平和質(zhì)量的明顯提升。促進工作人員轉(zhuǎn)變觀念需要從實際的工作開展出發(fā)：

首先，工作人員應(yīng)當(dāng)在日常的檔案管理工作中養(yǎng)成利用計算機進行檔案信息處理的習(xí)慣，通過操作計算機來進行檔案信息的分類、歸檔等，在工作中養(yǎng)成計算機操作意識是很重要的。其次，工作人員應(yīng)當(dāng)在工作中養(yǎng)成有效的統(tǒng)計分析意識，懂得在工作中積極的利用計算機來對各種各樣的信息進行處理，通過對信息認知意識的加強來促進自身檔案信息處理能力的提升，以此促進自己專業(yè)能力的增長。最后，工作人員應(yīng)當(dāng)積極的進行計算機操作能力的學(xué)習(xí)和實踐，打好計算機操作能力的基礎(chǔ)，這樣才可以為檔案管理工作的有效開展提供保證。

2.不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案管理結(jié)構(gòu)

檔案管理結(jié)構(gòu)是檔案管理工作的開展中重要的組成部分，只有保證了檔案管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置合理性才可以保證檔案管理工作的有效開展，同時，由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境下相關(guān)的檔案信息和相應(yīng)條件變化較快，需要我們的工作人員根據(jù)實際的情況來對檔案管理結(jié)構(gòu)進行動態(tài)調(diào)整，從而保證結(jié)構(gòu)的合理性，也使檔案管理工作效率保持在高水平。

想要保證檔案管理結(jié)構(gòu)具有足夠的合理性就需要工作人員做到下面這些內(nèi)容：首先，為了保證檔案信息的管理質(zhì)量和檔案管理結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效性，需要相關(guān)的機構(gòu)積極的開展培訓(xùn)工作，利用有效的培訓(xùn)活動開展來促進工作人員的信息管理分析能力提升;其次，就是要能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的及時更新，通過設(shè)定相關(guān)規(guī)定來定期的對檔案信息進行更新處理，這樣可以保證檔案管理工作的開展更具現(xiàn)實意義，需要注意的是，在進行信息更新處理的時候應(yīng)當(dāng)借助信息化的手段，這樣做的目的是促進傳統(tǒng)人工檔案信息管理方式的更新，促進管理效率的提升;最后，為了保證檔案管理工作的作用有效發(fā)揮出來，需要工作人員積極的借助大數(shù)據(jù)來對相應(yīng)的管理檔案信息進行科學(xué)化、標(biāo)準化的處理，利用更加具有規(guī)范的檔案信息處理來為大數(shù)據(jù)分析提供服務(wù)。

3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理收集利用體系

在數(shù)據(jù)信息大量產(chǎn)生和發(fā)展的當(dāng)下，檔案管理工作的開展面臨著檔案信息收集難度大、缺乏事實依據(jù)的問題，這些問題對于檔案管理工作的發(fā)展是很不利的，對此，需要我們從硬件設(shè)備上著手。考慮到大數(shù)據(jù)時期數(shù)據(jù)信息的分布廣泛并且數(shù)量眾多，需要我們在檔案管理工作中積極引入計算機等信息化設(shè)備來對數(shù)據(jù)信息進行有效的收集和處理，這樣通過大數(shù)據(jù)檔案管理收集利用體系的建立來達到促進檔案管理質(zhì)量提升的目的。為了構(gòu)建起有效的大數(shù)據(jù)檔案管理收集利用體系，工作人員應(yīng)當(dāng)從多個方面著手，其中主要包括了：

第一，應(yīng)當(dāng)積極推動檔案管理工作順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，通過促進檔案管理工作中信息化水平的不斷提升來促進檔案管理工作的更好發(fā)展，為此，我們應(yīng)當(dāng)積極的通過采取引入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息管理模式的措施來促進檔案管理工作的變革，這樣的話可以在促進信息處理效率提升的同時節(jié)省大量的成本。

第二，應(yīng)當(dāng)促進工作人員對于現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的了解和應(yīng)用能力，通過檔案管理工作操作方法和內(nèi)容的更新來促進傳統(tǒng)檔案管理方法的轉(zhuǎn)型升級，從而更好的利用大數(shù)據(jù)來進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和整理，從而獲取到更多有價值的信息，促進電力企業(yè)的生產(chǎn)力水平提升，從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

第三，在大數(shù)據(jù)時代，想要更好的開展檔案管理工作就要保證檔案信息的準確性和可靠性，這樣才可以保證檔案管理工作開展的科學(xué)性。對此，工作人員在開展檔案信息收集工作的時候應(yīng)當(dāng)深入到一線，通過直接對第一手信息進行收集來保證信息的準確性。在深入到一線進行檔案信息收集的時候，工作人員應(yīng)當(dāng)對收集到的信息進行分類整理，按照一定的標(biāo)準來進行信息的分類存放。

4.利用大數(shù)據(jù)促進檔案管理工作服務(wù)效率的提升

前面我們講述過檔案管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展是具有相當(dāng)重要作用的，利用檔案管理工作我們可以實現(xiàn)對于各種檔案信息的整理和利用，這對于整合電力企業(yè)發(fā)展信息、確定發(fā)展方向來說是有重要意義的。由此可見，檔案管理工作的開展就是為了社會和相關(guān)機構(gòu)的發(fā)展而提供服務(wù)的，這意味著在促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展過程中必須要對它的服務(wù)效率提升加以關(guān)注。對此，我們應(yīng)當(dāng)做到：

首先，要對服務(wù)對象的相關(guān)需求加以有效的了解和把握，在這個基礎(chǔ)上來為服務(wù)對象制定出相應(yīng)的檔案管理和利用方法，通過建立起有針對性的信息分析模型來更好的為服務(wù)對象制定出相應(yīng)的發(fā)展方案，從而更好的促進其發(fā)展，針對電力公司工作人員應(yīng)當(dāng)就相應(yīng)的電力供應(yīng)和需求信息加以整理和分析，從中尋找到電力企業(yè)發(fā)展中的不足和相應(yīng)的解決策略，從而促進電力企業(yè)更好發(fā)展。

其次，就是要保證檔案管理工作中涉及到的檔案信息具有足夠的準確度，只有這樣才可以保證后續(xù)檔案管理工作開展的科學(xué)性和為客戶提供服務(wù)的有效性，只有保證了為客戶提供的服務(wù)是有效的才可以說檔案管理服務(wù)的目的達到了。

最后，就是要促進檔案管理工作中相關(guān)檔案信息的共享性提升，在大數(shù)據(jù)分析中對于檔案信息進行充分的利用是保證分析結(jié)果準確性的重要前提，同時也是促進信息利用率提升的重要途徑。對此，在開展檔案管理工作的時候應(yīng)當(dāng)積極的借助計算機等信息化設(shè)備，這將是促進共享性提升的關(guān)鍵措施。

三、結(jié)語

檔案管理工作對于電力企業(yè)的發(fā)展是具有相當(dāng)重要作用的，利用檔案管理工作我們可以實現(xiàn)對于各種檔案信息的整理和利用，這對于整合電力企業(yè)發(fā)展信息、確定發(fā)展方向來說是有重要意義的。近些年以來互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展帶動了數(shù)據(jù)的爆炸式增長，從而也促進了大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)信息的大量增長給檔案管理工作提出了更高的發(fā)展要求，如何在現(xiàn)有數(shù)據(jù)基數(shù)如此大并且數(shù)據(jù)增長速度如此快的情況下開展好檔案管理工作成為了一個嚴峻的問題，顯然，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法是無法做到這一點的，這樣就需要我們的電力企業(yè)來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，利用新的檔案管理工作方法和制度的建立來更好的對數(shù)據(jù)信息加以有效管理和利用。通過文章對相關(guān)信息進行的分析我們可以知道，促進檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)從制度、服務(wù)、觀念等方面著手。

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