施工企業物資集中采購的相關風險與控制措施分析

楊昭俊

【摘 要】本文首先闡述了物資集中采購的現狀，然后分析了怎樣識別物資集中采購中存在的風險，最后針對物資集中采購中存在的風險提出了相應的控制措施，以保障物資集中采購的順利開展，從而保障企業穩定健康的發展。

【關鍵詞】施工企業;物資集中采購;風險;控制

1 物資集中采購現狀

企業對所需要施工的物資進行集中采購是為了降低自身的運營成本，提高企業的經濟效益而采取的一種先進的管理模式[1]。而采購管理也是企業管理中的重點難點，同時還是生產企業獲得生產物資的重要渠道。企業對生產所需的物資進行集中采購是為了以更低的采購成本獲得符合施工標準的各類高品質物資。企業為了獲取更大的經濟效益需要對生產運行中的采購成本進行有效的控制，想要控制物資的采購成本就需要以較低的價格進行采購，并且還要保證采購物資的質量，因此最快速有效的方法就是對企業所需的施工物資進行集中采購。集中采購不僅可以在保障物資質量的前提下降低采購的成本，還可以提高采購的工作效率。在采購的過程中還需要實施有效的監督管理措施，才能降低采購的風險，良好的控制采購的成本，保障采購工作的順利進行。因此，對施工企業物資集中采購的過程和行為進行全面有效的監督管理，不僅可以以較低的成本獲取符合標準要求的物資，還可以有效的對采購過程中的風險進行控制。

2 物資集中采購風險辨識與分析

所謂的風險指的就是生產目的和勞動成果中的不確定性。簡單的來說就是在某些特定的時間和環境下，人們對某些特定事件所想要達到的目的和結果之間的差異程度[2]。如果一個企業的管理機制不夠健全和完善，那么集中采購企業所需要的施工物資時，就會出現諸多的風險和意外，例如：未做好采購計劃、采購的物資質量不達標、供貨企業出現供貨不足、采購人員的暗箱操作帶來的成本增加或者是由于采購人員的疏忽而導致采購環節出現錯亂等風險，嚴重的影響了采購工作的順利進行，阻礙了企業的發展。正常的采購流程為：制定采購計劃并進行確認→實施計劃→簽訂采購合同→物資進場→物資核對、檢查→結算。在物資集中采購的過程中想要對存在的風險進行識別，可以使用風險經驗分析法與風險分析列表相結合的方式來進行風險識別，對整個采購的環節進行科學合理的分析調查，并結合市場的實際情況以及物資價格的波動規律和影響因素進行分析，從而可以做到對全生命周期的采購環節進行有效的風險識別。

2.1 內因風險

2.1.1 采購管理風險

在企業中發生采購風險得到很大一部分原因是因為企業缺乏健全和完善的管理機制和體系[3]，因此導致在采購的過程中有時會出現嚴重的違規才做，觸碰到法律的底線。在采購的過程中由于采購政策的不合理、缺乏正確的操作流程、采購的信息不公開、過程不透明、監管力度不到位、合同存在漏洞等，這些問題導致采購管理存在極大的法律風險和審計風險。企業施工物資進行集中采購需要選擇正確合理的采購方式，才能夠有效達到采購的目的，一旦采購的過程中出現失誤將會給企業帶來較大的經濟損失。采購計劃和采購文件中一點出現失誤，或者是對采購需求表達不明確的地方，也將會給企業的帶來較大的風險。在進行采購前要對物資的供應商進行全面的考察，例如：質量、價格、供貨方式、規模等，。保障入選的供貨企業具備一定的競爭力，才能取得理想中的采購價合格。在采購的過程中也很容易出現采購的風險，例如：不按照采購流程進行操作，缺乏科學更合理的評標規定和評標辦法，又或者是供貨商采用非法的手段參與競標等，這些行為都會對影響采購工作的順利進行，對采購的結果產生較大的影響，從而為企業物資的集中采購帶來較大的內部風險。

2.1.2 供應商管理風險

在采購的過程中除了企業管理的內部因素外，還受外部管理因素的影響。為企業施工物資集中采購帶來較大風險的外部管理因素就是供貨商。如果企業對供應商管理不當同樣會給企業帶來難以預計的風險損失。對供應商管理不當的行為主要包含以下幾點：對供應商的考核體系不完善、供應商的入選門檻較低、缺乏對供應商的全面了解以及選擇供應商的盲目性。這些原因都有極大的可能為企業帶來嚴重的采購風險，造成重大的損失。在采購的過程中對供應商的管理不善，很容易導致供應商出現弄虛作假、串標圍標的行為，導致物資供應的時候出現質量問題、供貨不足、趁機哄抬標價等風險，從而給企業造成了嚴重的經濟損失。

2.2 外因風險

2.2.1 價格風險

價格風險是影響施工企業物資集中采購的外因風險。所謂的價格風險就是在采購的過程中由于對物資的價格信息不夠了解，從而導致造采購的過程中出現了一定的損失。價格方面的風險主要體現在以下兩點：第一，材料的價格受市場經濟的影響，因此經常會出現預算的價格和實際的價格出現一定的差距。第二，有的時候供貨商為了進行市場壟斷會進行聯合其他的供應廠進行價格方面的控制，從而導致通貨膨脹，最終導致產品價格波動幅度較大。而這些風險都不受采購企業的控制，因此在進行采購的時候必須要及時關注物資的市場價格行情，盡量的避免因價格風險而對企業造成的影響。

2.2.2 質量風險

采購質量上的風險主要表現在三個方面：第一，由于供貨商使用的生產原材料存在著質量問題，導致供應商隱瞞供應物資所存在的質量問題。第二，在進行采購商品質量檢驗的時候，沒有按照正常的程序進行檢查，因此，不能及時發現生產的物資存在著一定的質量問題。第三，采購部門對物資產品的更新換代了解不夠，導致在采購的過程中對采購物資的質量標準制定的較低，提出的物資生產周期和供應周期不合理，或者是制定的采購價格較低，這些的都是引發物資出現質量問題的原因。

3 采取的主要對策措施

3.1 完善物資集中采購管理制度體系

想要施工企業物資集中采購工作得以順利的開展，就需要建立健全、完善的物資集中采購制度和體系，實現企業的科學化、合理化和精細化的采購模式。

3.2 規范物資集中采購過程管理

要對物資集中采購中存在的風險進行控制，還需要加強對物資集中采購過程的規范化管理。可以簡化物資采購的審批環節，這樣可以有效的縮短采購的周期，提高物資的集中采購效率。在采購之前一定要科學合理的制定采購的計劃方案和實施策略，嚴格按照采購計劃清單上的日期、數量和質量進行采購物資的供應，有效的控制物資集中采購中可能出現的風險。

3.3 建構有效的集中采購監督體制

為了避免在采購的環節出現物產，采購企業還必須建立有效的監督管理機制[4]，從而有效的保障所采購物資的質量、周期以及成本。并對參與采購活動的人員進行監督，保障整個采購環節的公平、公正以及合法性，從而保障采購企業的切身利益。

4 結 論

施工企業對所需物資進行集中采購可以有效的降低企業的生產成本，提高企業的經濟效益，同時還可以提升企業的工作效率和生產效率，從而保障采購企業可以得到健康有序的不斷發展。因此在進行企業物資集中采購的時候一定要有效的控制采購過程中存在的風險，不斷的健全和完善采購管理的機制，規范采購的過程并建立有效的監督體制。

參考文獻：

[1]王玉東.論施工企業物資集中采購的風險控制[J].中國市場，2019，（2）：167，169.

[2]李洋.論施工企業物資集中采購的風險控制[J].建筑工程技術與設計，2019，（7）：3818.

[3]張鑫鑫.大宗物資集中采購的風險管理措施探討[J].建材發展導向（上），2019，17（7）：358.

[4]曾崇文.施工企業工程物資集中采購可行性探討[J].財訊，2017，（5）：123-124.

（作者單位：中鐵二十三局集團第三工程有限公司）